Digitala dokument, dvs. de som skapats med datorn, skiljer sig från varandra baserat på filformatet och programmet som används för att skriva dem. När du sparar ett nytt textdokument med ett program som Microsoft Word, kan du välja mellan flera filformat.
Valet är viktigt eftersom det här dokumentet kommer att skickas till en annan person, se till att han eller hon kan öppna det med sitt skrivprogram, vilket kan vara Microsoft Word eller annat.
Nedan ser vi de vanligaste formaten som används av digitala dokument eller de typer av filer som kan genereras och skapas av en ordbehandlare som Word, LibreOffice Writer, Google Docs eller andra.
Samma typ av skillnad gäller också kalkylarkfilformat som de som skapats med Excel och presentationer som de som skapats med Powerpoint .
LÄS OCH: Lista över alternativa program till Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
För närvarande är .docx standardfilformatet för Microsoft Word, introducerat med Office 2007-versionen.
Vid lanseringen skapade det många problem för dem som använde Office 2003 eller tidigare versioner av Word som inte kunde öppna docx-filerna utan att installera ett extra plugin.
Jag minns faktiskt att 2008 var guiden för hur man öppnar Docx-filer med Office 2003 blivit den mest sökta artikeln på denna blogg.
Docx-formatet skiljer sig mycket från .doc-formatet, eftersom det är en komprimerad arkivfil baserad på XML (Extensible Markup Language) och zip-komprimeringstekniker.
I själva verket kan du försöka öppna en Cox-fil med program som 7Zip eller Winzip för att se hur innehållet i många xml-filer kan extraheras i en mapp.
Docx-filer, som komprimeras, är mycket mindre än doc-filer.
Eftersom det är en uppsättning xml-filer, i fall docx-filen skadas, är det fortfarande möjligt att återställa en del av dess innehåll.
Detsamma gäller för filer som skapats med Excel, .XLSX och med Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc är föregångaren till .docx-formatet, som fortfarande används allmänt idag, även om det inte längre bör vara standardstandarden för att spara program som Word.
De senaste versionerna av Office och andra program som LibreOffice låter dig spara filer i detta format som därför förblir populärt och som skyddar dig mot eventuella oförenligheter.
Låt oss säga att om du vill vara säker på att den som tar emot ett dokument kan läsa det utan problem, är det bättre att skicka det i .DOC-format och inte .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM-filen beskrivs som ett "makroaktiverat Word-dokument".
Formaten med M föddes med Office 2007 och inkluderar makron eller automatiseringar.
Om du vill att makroen i dokumentet, kalkylbladet eller presentationen ska fungera måste du spara den filen som DOCM, XLSM eller PPTM.
Om du får en sådan fil via e-post, öppna den aldrig innan du har kontrollerat den med ett antivirusprogram eftersom makron kan innehålla mycket kraftfulla virus.
4) .DOTX .XLTX .POTX
"X" -formatet för Word-, Powerpoint- och Excel-dokument är ett nyare filformat som fungerar som en mall för att upprätthålla ett konsekvent utseende mellan olika dokument.
I grund och botten, om du skapar ett dokument och planerar att ha andra som det, kan du också spara det i DOTX-format så att du sedan kan börja från det här och skriva ett annat med samma modell.
5) .DOT .XLT .POT
Föregångaren till format som dotx är en modell för andra dokument skrivna med Office 2003.
6). DOTM .XLTM .POTM
Liksom X (dotx) -format visade detta format sig med lanseringen av Office 2007.
"M" i slutet indikerar att modellen stöder makroaktivering.
Denna filtyp används endast i affärssammanhang.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT står för OpenDocument Text och är standard open source-format för textdokument.
Detta betyder att de flesta, om inte alla, skrivprogrammen (inklusive Microsoft Word) ska kunna öppna dem.
Ett dokument som sparats i detta format med Office måste vara identiskt i OpenOffice, i LibreOffice och i något annat program.
Liksom den senaste generationen Office-filformat är det baserat på XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) motsvarar en Excel-fil medan ODP (OpenDocument Presentation) för en Powerpoint-fil.
8) .ABW
ABW är formatet för en fil som skapats med AbiWord-programmet och kan inte öppnas med Word.
9) .WPS
WPS-formatet är det för filerna som skapades med det gamla Microsoft Works-programmet som fram till för några år sedan förinstallerades gratis på Windows-datorer.
WPS-filer kan öppnas med Word eller LibreOffice utan problem.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF är det universella formatet för digitala dokument, det som kan öppnas med vilket program som helst.
En RTF-fil kan till och med öppnas med Wordpad-programmet som ingår i Windows och gratis, även om en del av formateringen kan gå förlorad.
RTF-formatet kan inte heller innehålla MACRO (och är därför också en säker och alltid virusfri fil).
11) XLSB ( binärt filformat Excel)
Detta är ett Excel-format som låter dig komprimera filer upp till 75%
LÄS OCH: 8 sätt att ladda ner Microsoft Word gratis (alternativ)
