Med så många människor som söker arbete, den här dagen som borde vara arbetarnas dag men som lätt blir en protestdag för dem som inte har jobbet, ägnar vi en artikel om hur du skriver och skickar ditt CV vitae så att det blir ett vinnande kort eller att åtminstone inte förstör alla chanser. Om jag lämnar teoretiska förslag på vad som är bättre att skriva och vilka formler du ska anta i ditt CV vill jag ge tekniska råd om de bästa sätten och fel som kan undvikas när jag skriver till datorn och skickar en CV på e-post eller via webbformulär.
Inte alla typer av filer är desamma. Därför finns det fel som måste undvikas för att undvika dåligt utseende när du skriver till datorn.
Det är viktigt att förstå att ett CV måste skrivas för arbetsgivare som måste kunna läsa det tydligt och utan svårigheter, även om denna person är en perfekt okunnig om filhantering och datoranvändning.
Du måste också förstå vad de bästa filtyperna är och vilka metoder som kan hjälpa dig att hitta ett nytt jobb eller byta jobb.
Vi har sett i en tidigare artikel hur du går vidare på internet på de bästa webbplatserna för att hitta och leta efter arbete, till vilken du, utöver läroplanen, också måste skicka ett brev.
Det blir därför lätt att skicka minst en ansökan per dag även om det troligtvis inte kommer att erhållas något svar.
En enda jobb där meddelandet läses på sajter som Monster är bokstavligen stormat och skickar 200 eller 300 CV per dag.
Med alla dessa kandidater som kämpar för samma jobb, ignoreras din CV lätt.
För att ansöka väl om ett jobb är det nödvändigt att undvika tekniska fel som :
- Skicka filer som inte öppnas på alla datorer;
- Använd ett ovanligt tecken eller teckensnitt som gör CV: n skrivet på datorn oläslig eller på annat sätt konstig.
- Använd speciell eller originalformatering av läroplanen som inte respekteras av alla program.
När du måste tävla med hundratals andra arbetssökande kan varje liten sak förstöra alla chanser att bli anställda.
Jag kan försäkra er om att merparten av de mottagna CV: erna har skrivit i ett företag i samarbete med mänskliga resurser.
Många arbetssökande skickar helt enkelt återuppgifter slumpmässigt i hopp om gudomlig försyn.
Kom ihåg att när du skriver CV och omslagsbrevet kommer att gå väldigt snabbt och bedöma det på ett ögonkast.
När du skriver läroplanen bör du tänka på:
- Att vara specifik och kortfattad som om du skriver en inköpslista, sätter in utbildningsnivån och de viktigaste arbetsupplevelserna.
- Var kort: även om du hade tio års erfarenhet får CV aldrig överskrida två sidor.
- Termer som "motiverande färdigheter", "problemlösning", "felsökning", "resultatorientering", "ansvarig", "vana att arbeta i stressande situationer" och så vidare, är tomma formler som tar plats och inte övertygar någon .
Utöver detta, och vi äntligen når det verkliga målet med denna artikel, finns det grundläggande formateringsregler som undviker att göra löjliga siffror när väljaren öppnar textfilen som innehåller för att läsa CV.
Så här är en mini guide för hur man skriver och skickar ett CV för att svara bra på jobberbjudanden .
De värsta misstagen att inte göra är:
1) Det vanligaste och mest allvarliga misstaget att göra är att spara curriculum vitae i DOCX- format, när det skrivs med Microsoft Word 2007 eller 2010 .
DOCX är ett filformat som inte öppnas som standard av någon som har Word 2003 eller tidigare (se hur du öppnar docx-fil med Office 2003).
Eftersom arbetsgivare har en 90% äldre version av Microsft Office (eftersom uppdatering kostar dem en hel del pengar) kanske återupptagningsväljare inte kan öppna CV: er skrivna i DOCX-format, och skräp dem.
2) När du skriver CV måste du absolut undvika att skriva i ett icke-standardteckensnitt eller typsnitt som på andra datorer kanske inte är läsbart.
Teckensnitt är inte inbäddade i filen så det är bäst att alltid använda generiska teckensnitt, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana etc. som är korrekt läsbara av alla datorer, gamla eller nya.
3) Openoffice.org ODT
Vem som inte vill köpa Word och Microsoft Office-sviten kommer att använda open source OpenOffice eller LibreOffice.
Tyvärr är filer som sparats med OpenOffice i OpenDocument (ODT) -format och kan inte öppnas av Word (endast från Word 2010)
De flesta företag och arbetsgivare kommer inte att kunna öppna ODT-filer, därför bör du alltid spara filer skrivna med OpenOffice i DOC- eller PDF-format.
4) Vissa kan spara eller konvertera CV som en bildfil från JPG-format med låg upplösning och därför inte läsbart tydligt av äldre datorer.
5) Det skulle inte vara något fel med att skicka en TXT- textfil, men det skulle vara ett ganska konstigt val.
Många arbetsgivare bryr sig om den grafiska vården och formateringen av texten till dokumenten, därför kan en läroplan skriven på en TXT-fil inte uppskattas.
6) Tidigare hade jag skrivit att en bra idé är att publicera läroplanen online på internet för att lättare hitta arbetsgivarna.
Omvänt rekommenderas inte att svara på annonser genom att tillhandahålla länkar och webbadresser till webbplatser som leder till HTML-sidor.
Många stora företag sopar e-postmeddelanden med externa länkar som tas som skräppost, blockerar internet och blockerar sociala nätverk som Linkedin och sedan kan de använda gammaldags webbläsare som Internet Explorer 6 som inte öppnar moderna webbplatser korrekt.
De säkraste typerna av filer för att skicka ett CV och för att applicera brunn är:
1) Adobe PDF
PDF är nu en vanlig filtyp som stöds av alla datorer och företag.
Acrobat reader är en gratis programvara som finns på alla datorer.
Jag tror att det är omöjligt att en arbetsgivare inte kan öppna en PDF.
Dessutom är PDF-filen en skyddad fil som inte kan redigeras och som läses på samma sätt och med samma formatering från någon dator i världen.
Det finns inga problem med teckensnitt, teckensnitt och formatering.
För att konvertera en Office-fil till PDF finns det flera gratis sätt.
Ett problem som kan uppstå med pdfs är att dessa filer kanske inte läsas och erkänns av automatiserade system för urval av läroplaner
Av den anledningen är det bättre att inte använda PDF-filen och skicka den i RTF- eller DOC-format när du skickar CV till ett multinationellt eller ett stort företag.
2) Microsoft Word .DOC är det standardformat som idag finns för dokument skrivna på datorn.
Även om DOCX kan vara farligt kan du vara 200% säker på att alla företag kan öppna en DOC-fil.
Om läroplanen är baserad på text, formaterad med vanliga teckensnitt och skrivs i den europeiska modellen, är det möjligt att förutsäga att det du ser på din bildskärm är identiskt med vad arbetsgivaren kommer att se.
Beroende på Word-inställningarna kan det tyvärr finnas skillnader så att du absolut måste undvika personligheter, begränsa användningen av tabeller, vara uppmärksam på punktlistor, mellanslag och sidbrott .
Det är därför lämpligt att använda formatet för den europeiska läroplanmodellen som endast är en standard som ska slutföras.
OpenOffice och Microsoft Word kan spara alla textfiler som en doc-fil.
3) Rich Text Format eller RTF
RTF är ett filformat som innehåller grundläggande formateringsinformation.
Alla datorer, Mac, Linux och Windows, gamla eller nya, med standardläsarna ingår, kan korrekt öppna och läsa en RTF-fil:
Var dock försiktig med att använda vanliga tecken och respektera alltid det europeiska formatet för att inte göra misstag.
4) Text på e-post
Att skicka CV som text i ett e-postmeddelande säkerställer att de som får läroplanen kan läsa den utan problem men kanske inte uppskattas av dem som kräver en mer ordnad grafisk stil.
Slutligen kan jag säga att varje datorskrivet CV måste skrivas ut för att se om det är lättläsbart även med ett snabbt utkast med ekonomiska inställningar.
Så undvik att använda färger i läroplanen, overdriv inte det djärva och understrukna.
Det måste beaktas att de som får läroplanen föredrar att skriva ut dem innan de läser dem.
Utöver utbildning och arbetslivserfarenhet är det som gör skillnaden i den första urvalsfasen att inte skapa en välskriven och läsbar läroplan.
