Om du använder en dator utan Office-program, OpenOffice eller liknande och därför inte har något program för att läsa skapa och redigera Word-dokument, Excel-tabeller eller Powerpoint-presentationer, kan du använda en av webbplatserna med Office-webbapplikationer.
Bland dessa webbapplikationer är det bästa utan tvekan Google Docs eller Google Docs som låter dig öppna alla typer av filer (till och med PDF-filer), har många redigerings- och skapningsfunktioner och erbjuder 1 GB gratis webbutrymme för att lagra dokument.
Google Docs kan alltså användas som om det var ett riktigt program som är installerat på din dator (som måste vara ansluten till internet), som ett alternativ och ersättning för Microsoft Office .
Tack vare ett litet verktyg som ska installeras på datorn kan Google Docs göras till standardprogrammet för att öppna Word Excel eller Powerpoint-dokument, därför kommer doc, xls, ppt, odt och även, om du vill, pdfs.
Det bästa sättet att öppna och redigera Office-filer i Google Docs på PC är att använda Chrome och den officiella Google Editor Office- tillägget.
Som redan förklarats i en annan artikel är det tack vare detta tillägg möjligt att redigera Word-, Excel- och Powerpoint-filer med Google Docs från Chrome.
För att fungera är det också nödvändigt att Google-applikationer installeras på Chrome för att skapa dokument, ark och bilder.
För att göra Chrome till standardprogram för att öppna Office-filer, högerklicka på en DOCX-fil, välj Öppna med från snabbmenyn och välj Chrome om den är listad.
Om den inte finns i listan bläddrar du till slutet och väljer alternativet för att välja andra appar installerade på din dator, bland vilka du hittar Chrome.exe.
När appen är vald aktiverar du alternativet " Använd alltid denna app för att öppna den här typen av fil ".
Från och med nu kommer alla filer med DOCX-förlängning att öppnas i Google Docs på Chrome.
Detsamma kan göras med Excel- och Powerpoint-filer.
Alternativt kan du fortfarande använda det gamla SyncDocs- programmet (tyvärr inte längre gratis), en klient som liknar den officiella Google Drive-klienten, för att synkronisera filer mellan din dator och Google Docs webbutrymme.
Efter installationen av SyncDocs, av vilken det också finns en bärbar version för USB-pinnar (som inte kräver installation), och efter att du har angett inloggningsuppgifterna för Google-kontot för att få åtkomst till ditt online arkiv, alla dokument, kalkylblad, presentationer och andra typer av filer (filer i vilket format som helst och till och med hela mappar kan laddas upp till Google Docs).
Genom att installera SyncDocs på andra datorer får du en fullständig synkronisering av mappen Google Docs så att du hittar samma filer på alla använda datorer.
Jämfört med andra program för att ladda upp filer till Google Docs från skrivbordet har SyncDocs ett annat tillvägagångssätt eftersom det kan göra Google Docs till standardprogram för Office-dokument, xls, ppt, odp och pdf .
Om du väljer motsvarande alternativ under installationen kan du säkerställa att det, genom att dubbelklicka på datorn på en fil som stöds av Google Docs, laddas upp online och göras redigerbart via webbgränssnittet i Google-applikationen.
Detta gör delning och samarbete med andra människor på samma dokument verkligen enkelt och gör användningen av dyra program som Microsft Office onödig.
Konverteringsalternativet låter dig konvertera de senaste Office-dokumentformaten (docx, xlsx, pptx) till Google Docs-format och integration med Windows gör Google Docs till standardkontorssvit, kopplar DOC-, XLS-, PPT-filformaten, ODT och PDF.
När du öppnar en Word- eller Excel-fil öppnas den i webbläsaren på Google Docs-webbplatsen.
Ett liknande program, den här gången gratis, tillgängligt för Windows och Mac, är Gdocsopen, som används för att arbeta på dokument både offline (med din favorit Office-svit) och online, med Google Docs, som alltid har den senaste versionen av dokumentet på din dator, så att du inte är beroende av en Internet-anslutning för att arbeta med den.
Bland dessa webbapplikationer är det bästa utan tvekan Google Docs eller Google Docs som låter dig öppna alla typer av filer (till och med PDF-filer), har många redigerings- och skapningsfunktioner och erbjuder 1 GB gratis webbutrymme för att lagra dokument.
Google Docs kan alltså användas som om det var ett riktigt program som är installerat på din dator (som måste vara ansluten till internet), som ett alternativ och ersättning för Microsoft Office .
Tack vare ett litet verktyg som ska installeras på datorn kan Google Docs göras till standardprogrammet för att öppna Word Excel eller Powerpoint-dokument, därför kommer doc, xls, ppt, odt och även, om du vill, pdfs.
Det bästa sättet att öppna och redigera Office-filer i Google Docs på PC är att använda Chrome och den officiella Google Editor Office- tillägget.
Som redan förklarats i en annan artikel är det tack vare detta tillägg möjligt att redigera Word-, Excel- och Powerpoint-filer med Google Docs från Chrome.
För att fungera är det också nödvändigt att Google-applikationer installeras på Chrome för att skapa dokument, ark och bilder.
För att göra Chrome till standardprogram för att öppna Office-filer, högerklicka på en DOCX-fil, välj Öppna med från snabbmenyn och välj Chrome om den är listad.
Om den inte finns i listan bläddrar du till slutet och väljer alternativet för att välja andra appar installerade på din dator, bland vilka du hittar Chrome.exe.
När appen är vald aktiverar du alternativet " Använd alltid denna app för att öppna den här typen av fil ".
Från och med nu kommer alla filer med DOCX-förlängning att öppnas i Google Docs på Chrome.
Detsamma kan göras med Excel- och Powerpoint-filer.
Alternativt kan du fortfarande använda det gamla SyncDocs- programmet (tyvärr inte längre gratis), en klient som liknar den officiella Google Drive-klienten, för att synkronisera filer mellan din dator och Google Docs webbutrymme.
Efter installationen av SyncDocs, av vilken det också finns en bärbar version för USB-pinnar (som inte kräver installation), och efter att du har angett inloggningsuppgifterna för Google-kontot för att få åtkomst till ditt online arkiv, alla dokument, kalkylblad, presentationer och andra typer av filer (filer i vilket format som helst och till och med hela mappar kan laddas upp till Google Docs).
Genom att installera SyncDocs på andra datorer får du en fullständig synkronisering av mappen Google Docs så att du hittar samma filer på alla använda datorer.
Jämfört med andra program för att ladda upp filer till Google Docs från skrivbordet har SyncDocs ett annat tillvägagångssätt eftersom det kan göra Google Docs till standardprogram för Office-dokument, xls, ppt, odp och pdf .
Om du väljer motsvarande alternativ under installationen kan du säkerställa att det, genom att dubbelklicka på datorn på en fil som stöds av Google Docs, laddas upp online och göras redigerbart via webbgränssnittet i Google-applikationen.
Detta gör delning och samarbete med andra människor på samma dokument verkligen enkelt och gör användningen av dyra program som Microsft Office onödig.
Konverteringsalternativet låter dig konvertera de senaste Office-dokumentformaten (docx, xlsx, pptx) till Google Docs-format och integration med Windows gör Google Docs till standardkontorssvit, kopplar DOC-, XLS-, PPT-filformaten, ODT och PDF.
När du öppnar en Word- eller Excel-fil öppnas den i webbläsaren på Google Docs-webbplatsen.
Ett liknande program, den här gången gratis, tillgängligt för Windows och Mac, är Gdocsopen, som används för att arbeta på dokument både offline (med din favorit Office-svit) och online, med Google Docs, som alltid har den senaste versionen av dokumentet på din dator, så att du inte är beroende av en Internet-anslutning för att arbeta med den.
