Från 1 januari 2019 har emissionen av elektroniska fakturor, som sedan slutförs med mjukvara, blivit obligatorisk i Italien för alla företag, företagare, egenföretagare och frilansare som har ett momsnummer (som inte är i det subventionerade systemet).
Enligt italiensk lag måste varje faktura fyllas i i ett standardformat som heter FatturaPA, skrivet i XML, skickat till den offentliga förvaltningen med en digital signatur och genom det så kallade Interchange System (ES) för Inland Revenue (som kontrollerar riktigheten av format och fullständighet av uppgifterna) och bevaras.
Problemet med elektronisk fakturering ligger inte så mycket i svårigheten att använda den, utan snarare i att hitta en giltig och komplett programvara för att skicka, ta emot och hantera elektroniska fakturor .
Vissa företag, till exempel Aruba, har därför gjort en betalad online-plattform tillgänglig, medan den offentliga förvaltningen tillhandahåller en grundläggande gratis elektronisk fakturamjukvara, mycket ful att se, utan avancerade funktioner och som kräver installation av Java-miljön. JRE, det
Vem vill dock ha ett gratis, komplett och lättanvänt elektroniskt faktureringsprogram för att hantera all fakturering, som också är avancerad och med möjlighet att ha alla faktureringshanteringsfunktioner som ingår i tjänster som Aruba eller LegalInvoice kan istället ladda ner och installera på PC: n ett gratis program som heter SDiPEC .
LÄS OCH: 10 gratis fakturerings- och bokföringsprogram för egenföretagare och småföretag
Fördelen med att använda ett program snarare än att förlita sig på en molntjänst är att kunna behålla alla dokument, faktureringsdata på din PC och även hantera offline, utan att nödvändigtvis vara ansluten till internet. Programmet fungerar i princip som en e-postklient som är länkad till PEC (certifierad elektronisk post) för att skicka och ta emot e-postmeddelanden från den certifierade brevlådan. Dessutom gör det möjligt att konfigurera för att kommunicera med ES Exchange System, som hanterar alla elektroniska fakturor.
SDiPEC kan därför laddas ner gratis från programmets officiella webbplats, endast genom att ange en e-postadress. Programvaran låter dig skapa och fylla i elektroniska fakturor på ett förenklat och korrekt sätt ur Inlandsinkomstens synvinkel, inklusive den elektroniska signaturen, och hantera fakturering i varje steg. Det är därför möjligt att skicka och ta emot fakturor till PA (Public Administration) och mellan privata B2B (Business to Business) och B2C (Business To Consumer), utan begränsningar.
Systemet kan också bekräfta riktigheten av skickandet av fakturor och gör det möjligt att sätta den elektroniska signaturen på ett enkelt sätt. Det finns också ett registeravsnitt för hantering av kunder, leverantörer och produkter, så att fakturor kan fyllas i så snabbt som möjligt. Varje faktura kan exporteras i XML-format eller XML-filer med elektroniska fakturor som sparats med annan programvara kan importeras. Det är också möjligt att dela hanteringen med din revisor.
Alla aktiviteter är gratis och obegränsade, det finns inget premiumprogram och det finns inga funktioner att låsa upp för en avgift, så även om det inte är en öppen källkodsprogramvara kan du fortfarande använda det fritt utan att behöva ge upp data och utan att bedra reklam. Enligt vad som skrivs på sajten, hade företaget som släppte denna programvara utvecklat det för sig själv och sedan delat det med alla utan någon kostnad. Programmet uppdateras också regelbundet med nya funktioner och tillägg. Webbplatsen ger också en komplett guide till SDiPECs elektroniska faktureringsprogram, med detaljerade instruktioner på italienska som leder till korrekt konfiguration av hanteringskontot, sammanställning, överföring och mottagande av fakturor.
Alternativt, om du tror att en programvara kan begränsa ur användbarhetssynpunkt, för dem som föredrar en molnlösning (som Aruba) som kan användas utan att installera program, från vilken PC som helst, finns det möjligheten att använda en gratis elektronisk faktureringstjänst som tillhandahålls av konsultföretaget CloudFinance .
Webapplikationen som kallas Free Invoice kräver registrering av ett gratis konto (företaget garanterar att det kommer att vara gratis och obegränsat för alltid) på webbplatsen och sedan konfigurationen av PEC och import av data från skattemyndigheten. För alla dessa aktiviteter finns det en mycket detaljerad guide till tjänsten som du kan följa steg för steg. Som ett konsultföretag kan du enkelt ringa hjälp (vid den tidpunkten föreslås kanske betalda lösningar som kan avvisas på ett säkert sätt). Applikationens funktioner är desamma som all avancerad elektronisk faktureringsprogramvara: guidad fakturaskapning, fakturahantering och konservering, leverantör, kund- och produkthantering, giltig elektronisk signatur, XML-filimport och export och sedan även meddelandetjänst e-post till kunder och leverantörer och även integration med redovisningsprogram.
Ett annat program som ska nämnas i den här listan är AssoInvoice, gratis för Windows och Mac, som dock bara låter dig se elektroniska fakturor, inte skapa eller skicka dem.
Slutligen minns jag guiderna för att öppna XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) och för att skriva ut en elektronisk faktura i PDF
LÄS OCH: Skapa fakturor och hantera fakturering med gratis verktyg
Enligt italiensk lag måste varje faktura fyllas i i ett standardformat som heter FatturaPA, skrivet i XML, skickat till den offentliga förvaltningen med en digital signatur och genom det så kallade Interchange System (ES) för Inland Revenue (som kontrollerar riktigheten av format och fullständighet av uppgifterna) och bevaras.
Problemet med elektronisk fakturering ligger inte så mycket i svårigheten att använda den, utan snarare i att hitta en giltig och komplett programvara för att skicka, ta emot och hantera elektroniska fakturor .
Vissa företag, till exempel Aruba, har därför gjort en betalad online-plattform tillgänglig, medan den offentliga förvaltningen tillhandahåller en grundläggande gratis elektronisk fakturamjukvara, mycket ful att se, utan avancerade funktioner och som kräver installation av Java-miljön. JRE, det
Vem vill dock ha ett gratis, komplett och lättanvänt elektroniskt faktureringsprogram för att hantera all fakturering, som också är avancerad och med möjlighet att ha alla faktureringshanteringsfunktioner som ingår i tjänster som Aruba eller LegalInvoice kan istället ladda ner och installera på PC: n ett gratis program som heter SDiPEC .
LÄS OCH: 10 gratis fakturerings- och bokföringsprogram för egenföretagare och småföretag
Fördelen med att använda ett program snarare än att förlita sig på en molntjänst är att kunna behålla alla dokument, faktureringsdata på din PC och även hantera offline, utan att nödvändigtvis vara ansluten till internet. Programmet fungerar i princip som en e-postklient som är länkad till PEC (certifierad elektronisk post) för att skicka och ta emot e-postmeddelanden från den certifierade brevlådan. Dessutom gör det möjligt att konfigurera för att kommunicera med ES Exchange System, som hanterar alla elektroniska fakturor.
SDiPEC kan därför laddas ner gratis från programmets officiella webbplats, endast genom att ange en e-postadress. Programvaran låter dig skapa och fylla i elektroniska fakturor på ett förenklat och korrekt sätt ur Inlandsinkomstens synvinkel, inklusive den elektroniska signaturen, och hantera fakturering i varje steg. Det är därför möjligt att skicka och ta emot fakturor till PA (Public Administration) och mellan privata B2B (Business to Business) och B2C (Business To Consumer), utan begränsningar.
Systemet kan också bekräfta riktigheten av skickandet av fakturor och gör det möjligt att sätta den elektroniska signaturen på ett enkelt sätt. Det finns också ett registeravsnitt för hantering av kunder, leverantörer och produkter, så att fakturor kan fyllas i så snabbt som möjligt. Varje faktura kan exporteras i XML-format eller XML-filer med elektroniska fakturor som sparats med annan programvara kan importeras. Det är också möjligt att dela hanteringen med din revisor.
Alla aktiviteter är gratis och obegränsade, det finns inget premiumprogram och det finns inga funktioner att låsa upp för en avgift, så även om det inte är en öppen källkodsprogramvara kan du fortfarande använda det fritt utan att behöva ge upp data och utan att bedra reklam. Enligt vad som skrivs på sajten, hade företaget som släppte denna programvara utvecklat det för sig själv och sedan delat det med alla utan någon kostnad. Programmet uppdateras också regelbundet med nya funktioner och tillägg. Webbplatsen ger också en komplett guide till SDiPECs elektroniska faktureringsprogram, med detaljerade instruktioner på italienska som leder till korrekt konfiguration av hanteringskontot, sammanställning, överföring och mottagande av fakturor.
Alternativt, om du tror att en programvara kan begränsa ur användbarhetssynpunkt, för dem som föredrar en molnlösning (som Aruba) som kan användas utan att installera program, från vilken PC som helst, finns det möjligheten att använda en gratis elektronisk faktureringstjänst som tillhandahålls av konsultföretaget CloudFinance .
Webapplikationen som kallas Free Invoice kräver registrering av ett gratis konto (företaget garanterar att det kommer att vara gratis och obegränsat för alltid) på webbplatsen och sedan konfigurationen av PEC och import av data från skattemyndigheten. För alla dessa aktiviteter finns det en mycket detaljerad guide till tjänsten som du kan följa steg för steg. Som ett konsultföretag kan du enkelt ringa hjälp (vid den tidpunkten föreslås kanske betalda lösningar som kan avvisas på ett säkert sätt). Applikationens funktioner är desamma som all avancerad elektronisk faktureringsprogramvara: guidad fakturaskapning, fakturahantering och konservering, leverantör, kund- och produkthantering, giltig elektronisk signatur, XML-filimport och export och sedan även meddelandetjänst e-post till kunder och leverantörer och även integration med redovisningsprogram.
Ett annat program som ska nämnas i den här listan är AssoInvoice, gratis för Windows och Mac, som dock bara låter dig se elektroniska fakturor, inte skapa eller skicka dem.
Slutligen minns jag guiderna för att öppna XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) och för att skriva ut en elektronisk faktura i PDF
LÄS OCH: Skapa fakturor och hantera fakturering med gratis verktyg
