Höga kostnader förväntas alltid göra att ett företag fungerar eller att organisera ett projekt, eller det antas att man måste nöja sig med gratisprogram som är svåra att använda eller på låg nivå och begränsade i funktioner. Istället finns det lösningar, billiga på löjliga nivåer men framför allt absolut funktionella på professionell nivå.
Vid det här tillfället tänkte jag beskriva en av dessa lösningar för att skapa en företags instrumentpanel tillgänglig online, lätt att implementera och som kan anpassas till alla småskaliga kommersiella verkligheter, för att organisera professionella studior, för konsultverksamhet och projekt av vilken typ som helst.
Samtidigt vill jag som arbetsmetod rapportera GTD och de många applikationer som stöder den.
Med hänvisning till andra mer omfattande diskussioner, granskningen av denna metod, nämner jag bara att GTD är för att få saker gjorda är baserat på att göra saker aktivt, befria sinnet från att komma ihåg och koncentrera arbetet på att göra.
Den förvaltningsplattform som jag rekommenderar att försöka fördjupa för sin användarvänlighet och för styrkan och potentialen i det den erbjuder är G Suite .
G Suite (tidigare Google Apps) har nu blivit ett komplett betalt företagsprogram som inkluderar Gmail, Google Kalender, Google Drive och Google Sites med en anpassad domän .
Du kan därför integrera alla resurser som behövs för att arbeta eller hantera ett projekt under ditt namn och därmed kunna ha en e-postserver, en kalender för att organisera arbetet och framför allt en webbplats som du enkelt kan skapa själv på en halv dag.
G Suite, till glädje för dem som vill spara pengar, är en riktig företagskontrollpanel som kostar 40 euro per år.
Det största värdet av G Suite representeras av e-postplattformen med personliga adresser och den för att skapa webbplatser med Google, en central instrumentbräda för att hantera organisationen och genomföra projekt.
Google Sites kan också användas gratis utan att ens betala för domännamnet, med ett enkelt Google-konto även om du i så fall inte skulle ha fördelen att ha en webbplats med ditt namn som www.ristorante.com utan av webbplatsens typ .google.com / site / restaurang.
I ett annat inlägg detaljer om hur man skapar en kommersiell och professionell webbplats med Google Sites .
Om du väljer att rekommendera att gå vidare med G Suite efter den kostnadsfria prövningen kan du fylla i kontraktet med dina personuppgifter, betala med Google Wallet med kreditkort också förbetalt och sedan slutföra processen för att konfigurera domänen och webbplats.
Efter en kort tid, inom en halvtimme, kommer den att vara online och redan tillgänglig från hela världen.
Instrumentpanelen på G Suite-instrumentpanelen är väldigt intuitiv och lätt att förstå.
Aktiva tjänster listas i instrumentpanelen: e-post, webbplatser, kalender och dokument är de viktigaste.
E-post låter dig registrera e-postadresser med den valda domänen och med ett program som är identiskt med Gmail;
Webbplatser används för att skapa webbportalen;
Kalender för att hantera tidsfrister och möten med en kalender som är gemensam för hela organisationen.
Med Docs kan du arbeta med Word, Excel, Powerpoint-dokument också i samarbete och ger utrymme att lagra filer.
Om du klickar på var och en av dem får du åtkomst till inställningarna för tjänsten där du kan konfigurera internetadressen med vilken du ska nå den och där det finns mycket detaljerade instruktioner för initial aktivering och allt på italienska.
I avancerade verktyg finns det förutom att kunna ladda ner en stationär klient för hantering av G Suite också verktyg för att migrera e-post och att ladda upp e-postmeddelanden från ett program som Microsoft Outlook till Gmail.
I användarpanelen kan du ställa in e-postadresserna för andra samarbetande personer.
Förutom Googles kalender, för att organisera åtaganden och möten som delas mellan kollaboratörer och medlemmar av projektet, är plattformens fokuspunkt, som nämnts, Google Sites där du kan skapa det första projektet och integrera allt annat .
Klart är att G Suite inte är det enda alternativet att skapa en företags instrumentpanel som kan hanteras online till försumbara kostnader.
Google tillåter dig dock inte att oroa dig för att hålla serverunderhåll och säkerhetsuppdateringar och det finns en stor grupp användare som du kan hitta hjälp och support för att använda verktygen.
Det är inte utan brister och förmodligen kommer någon att drabbas av den enorma förenklingen, det faktum att det inte finns tillgång till källkoden, att hanteringen av behörigheterna är mycket begränsad (eller allt eller ingenting), att säkerhetskopian endast är manuell .
Ett alternativ till höjden, både med tanke på lätthet och effektivitet, är Zoho, ett mindre känt namn på Google som inte har något att avundas som en ledningssvit.
