Microsoft Office Powerpoint är det program som har blivit standarden i företag runt om i världen för att skapa produkt- eller projektpresentationer, På arbetsplatsen används den i alla typer av företag, av höga yrkesmän, av anställda på kommersiella kontor, av projektledare, av produktchefer, av anställda inom marknadsföring, försäljning och reklam, av företagskonsulter och så på.
I skolor och framför allt universitet har det blivit verktyget för att skriva illustrerade artiklar och för att presentera grupparbeten.
Nyckeln till framgången är i enkelhetens användning, i den grafiska kraften och i att kunna sammanfatta på ett elegant och professionellt sätt de viktigaste punkterna i ett jobb av alla slag.
Det blir ett oundgängligt stöd för talare, möten eller lärare som sålunda visuellt kan fokusera på de viktiga delarna av något komplex för att fånga lyssnarens uppmärksamhet utan att tråkiga honom.
Andra användningsområden inkluderar skapandet av animerade bilder för att underhålla, skapa inbjudningar och broschyrer och att vara kreativa med ett elementärt men komplett grafiskt verktyg.
Om jag till exempel skrev för Word fem tekniska och mer praktiska tips för att skriva ett professionellt dokument, i detta fall handlar problemet inte så mycket om att förstå hur en Powerpoint-presentation är tekniskt, men hur man skriver det och gör det professionellt och tydligt .
Framgången för ett affärsförslag, en lektion, en relation eller kundnöjdhet för ett projekt eller produkt kan bero på presentationens kvalitet.
Dessutom måste ett vanligt och ofta underskattat fel som härrör från storleken på en Powerpoint-fil understrykas när fotografier, animationer och multimediaelement sätts in i den.
Vissa ppt- eller pptx-filer når ibland storlekar över 50 MB och att skicka dem via e-post blir svårt och obekvämt, särskilt för dem som får det.
Nedan försöker vi ge några tekniska och teoretiska råd för att ställa in en Powerpoint-presentation i en professionell och tydlig form, och även försöka göra det lätt genom att minska storleken i form av Megabyte.
När det gäller designen är Powerpoint 2007 mycket vackrare grafiskt än 2003-versionen och har en bra lista med mallar eller grafiska teman som ska användas som bakgrund för presentationen.
Webbplatsen Presentation Magazine är verkligen den bästa sajten med tanke på kvaliteten på mallarna som kan laddas ner och där du också kan hitta exempel, idéer och idéer för hur du får effekterna av bilderna höga.
De fördefinierade mallarna som också finns på Office Online-webbplatsen, jag skulle aldrig använda dem.
Utöver den valda grafiska bakgrunden anser jag att det är användbart att följa dessa tips för utarbetande:
- Kopiera och klistra aldrig in bilder från andra presentationer och redigera dem sedan, bättre börja dem från början för att skriva och rita.
- Använd inte onödiga grafiska element som distraherar samtalarna, bättre för att hålla sig enkla utan för många kreativa glitter.
- Använd ett tydligt och läsbart teckensnitt utan att använda konstiga eller kursiv typsnitt.
- Använd alltid samma typsnitt för alla bilder i en ppt-fil.
- Välj konsekvent storleken på titlar och undertexter.
- Använd några dekorationer, logoer och ikoner utan att överdriva.
- Begräns inte skrivutrymmet för mycket.
- Rekommenderas verkligen inte att använda Word Art, de är fula och föråldrade.
- Att skriva i svart på vit bakgrund är bättre; om du använder en annan färgad bakgrund bör du vara uppmärksam på kontrasten och överväga möjligheten att de som ser bilden kan ha ögonproblem eller är färgblinda.
Som stöd rapporterar jag en mycket användbar webbapplikation som heter Contrast-A.
- För att markera viktiga ord är det bättre att använda fetstil än färger, men om olika färger används, använd alltid samma två eller tre valda utan att göra en mosaik.
När det gäller användningen av bilder, om de stöder ett muntligt förhållande framför andra människor, för att följa diskussionen om presentationen utan att ha läst den, annars skulle talet bli väldigt tråkigt, fullt av paroler och skulle inte längre lyssna på .
Utan tvekan ligger framgången för en Powerpoint-presentation i de bilder som används.
En vacker presentation måste ha fler bilder än text, utan att använda dem som dekorativa element utan som figurer som talar för sig själva och kommunicerar koncept och meddelanden till samtalarna.
Att hitta bilder på internet är verkligen trivialt och använd bara Google Bilder, Flickr eller den nya Bing! -Sidan.
Att använda animationer är ett måste för att göra exponering och sekvens för kommunikationen tydlig.
Eftersom det är väldigt lätt att skapa animationer på Powerpoint, är det bättre att lära sig att använda dem och inte vara blyg att släppa med specialeffekterna, även om det uppenbarligen alltid i måttlighet och rationalitet, utan att göra dem slumpmässigt bara för att förvåna och utan att använda ljudklipp och ljudeffekter.
När det gäller innehåll är en Powerpoint-presentation som en webbplats och resoneringen som ska baseras är alltid baserad på överväganden av denna typ: till vem den är avsedd "> Genom att trycka på knappen och gå till nästa alternativ kan du välja om du vill optimera bilderna för utskrift (minsta komprimering), för en videoprojektor och för att skicka filen via e-post (maximal komprimering); det finns ingen uppenbar kvalitetsförlust och visuellt förändras ingenting.
- När du lägger till bilder i bilderna är det bättre att ändra storlek och komprimera dem i förväg.
Många lägger till fotografier och bilder när de hittar dem, och ibland överstiger de 5 MB, vilket gör filen mycket tung.
För att komprimera och ändra storlek på foton rekommenderar jag att du använder det lättanvända programmet IrfanView, som omfattas av ett annat inlägg.
- Återigen när det gäller bilderna, om det förväntas att vissa bilder endast är bilder utan något annat, är det bättre att spara dessa bilder som en Jpeg-fil, ta bort dem och sedan sätta in dem igen med den sparade filen.
För att göra detta kan du trycka på högerknappen på den laddade bilden, som upptar hela bilden och spara den på datorn som en bild.
Om du sparar filen med olika format kan det komprimera filstorleken något medan du sparar den med ett namn och väljer det andra alternativet "Powerpoint-presentation", det kan säkerställas att de som får den via e-post bara kan visa den på skärmen. helhet, utan möjlighet att ändra det.
Filformatet i detta fall är pps eller ppsx.
Jolly Council, för dem som måste argumentera och rapportera innehållet i en presentation i möten eller framför ett klassrum, om du använder en bärbar dator som är ansluten till en videoprojektor, kan du förvåna allmänheten genom att använda din mobiltelefon, på distans, via Bluetooth, till kontrollera Powerpoint och bildsekvensen.
I en annan artikel är de bästa webbplatserna för att skapa professionella PowerPoint-presentationer online också ihåg att det finns verktyg som Google Docs, Zoho och Adobe Presenter som tillåter delning av bilder.
I ett annat inlägg skrivs det hur man konverterar en Powerpoint-fil till en video för att titta på DVD- eller Divx-spelare.
Förutom Microsoft-programmet kan du också använda OpenOffice som är gratis och fungerar bra.
