Microsoft Word är full av funktioner som också finns i andra program i Office-sviten, till exempel den funktionalitet som låter dig hantera tabeller direkt i dokumentet. Tack vare denna funktionalitet kan vi skapa tabeller utan att behöva öppna Excel, skapa det i kalkylbladet och flytta det senare i dokumentet (som gjordes för många år sedan, innan programmen utvecklades).
I den här guiden kommer vi faktiskt att se hur man skapar en tabell över Word direkt inuti dokumentet i några enkla steg för att ge ordning och en mycket avancerad struktur till det dokument som vi skapar för arbete eller studier.
I slutet av guiden kommer vi också att visa dig hur du skapar en tabell om LibreOffice Writer, det är det gratis och open source-alternativet till Word.
LÄS OCH -> 8 sätt att ladda ner Microsoft Word gratis (alternativ)
1) Hur man gör en tabell om Word
Först öppnar vi Word och sätter in alla data vi vill infoga i tabellen: genom att göra detta i förväg blir det mycket lättare att fylla i tabellen senare.
Vi kan också lämna ingenting ute, eftersom tabellen kan anpassas omedelbart, så vi kan också fylla i det i slutet av skapelsen (vi kan också bara skapa ett tomt dokument med bara tabellen).
Vi försöker också att inte överdriva tabellens rader och kolumner: ett stort antal av dessa element kan göra utskriftsprocessen riktigt dålig eftersom vissa tabeller kan visas på flera ark och därmed förstöra den globala effekten.
När dokumentet är klart med de data som ska infogas i tabellen skapar vi ett nytt stycke (en tom rad) genom att klicka på Enter-tangenten på tangentbordet, vi placerar markören i början av den nya raden och klickar sedan på Infoga- menyn längst upp och klicka sedan på tabellknappen.
Ett rutnät visas i rullgardinsmenyn, där vi kan välja antalet rader och kolumner i tabellen genom att bläddra med musen på rutorna; resultatet av tabellen kommer att synas direkt i dokumentet, som en slags förhandsvisning av tabellen vi vill lägga till.
När önskad tabell har formats bekräftar vi dess skapelse genom att klicka på rutan som markeras i det nedre högra hörnet (med den enkla rörelsen av musen skapar vi tabellen, med ett vänsterklick istället bekräftar vi skapelsen).
Nu kan vi anpassa tabellen med hjälp av Design- menyn som skapas högst upp i programmet: genom att klicka på den kan vi välja tabelllayout, bakgrundsstil, typsnittsfärg, färg på bordets gränser, närvaro eller mindre av rubrikraderna (för första raden eller kolumnen), lägg till en rad av det totala etc.
En annan användbar meny är Layout, som kommer att visas varje gång vi väljer tabellen: från den här menyn kan vi lägga till rader, kolumner och dela cellerna som vi vill, tills vi får önskat resultat.
Förutom att ange de data som redan finns i dokumentet (eller läggas till när tabellen skapades), kan vi använda fördefinierade tabeller som låter dig lägga till några förkonfigurerade element, så att vi kan anpassa dem efter behov.
För att komma åt dessa snabbtabeller klickar du bara igen på Infoga- menyn, klickar sedan på Tabell- knappen och väljer sedan alternativet Snabbtabeller, som finns längst ner i rullgardinsmenyn.
I menyn som vi ser finns det olika typer av fördefinierade tabeller (kalender, tabelllista, matris etc.) som vi snabbt kan lägga till i dokumentet för att smycka det och göra det ännu mer funktionellt.
Uppenbarligen kan de fördefinierade tabellerna anpassas utan problem genom att ange befintlig eller ny data direkt i tillgängliga textfält.
Om vi har lagt till en tabell i Word och vi vill ta bort en rad, en kolumn eller hela tabellen, använd bara Backspace- tangenten (knappen för att gå tillbaka och ta bort tecknen, närvarande ovanför Enter- tangenten) när raden eller rader som ska raderas.
För att snabbt radera en hel tabell kan vi också använda tabellobjektet Ta bort
närvarande i Radera- knappen, närvarande i Layout- menyn.
2) Hur man skapar en tabell för LibreOffice Writer
Microsoft Office är en ganska dyr betalad svit, så den är inte alltid tillgänglig som en registrerad licens på hemdatorer.
Som ett gratis alternativ kan vi använda LibreOffice, nedladdningsbart utan tidsbegränsningar härifrån -> LibreOffice .
I detta fall är motsvarigheten till Word LibreOffice Writer, så vi kommer att se i detta sista kapitel hur man lägger till tabeller till det.
Vi öppnar Writer-programmet, sätter in nödvändiga data i tabellen (eller förbereder dig för att infoga dem senare), skapar ett nytt stycke med Enter-tangenten på tangentbordet, klickar på tabell- menyn och slutligen på Insert-tabellen .
Ett litet fönster öppnas där du kan välja alla egenskaper hos tabellen som ska läggas till dokumentet, särskilt antalet kolumner, rader och annan användbar information för att få en grafiskt behaglig tabell.
Om vi vill anpassa tabellen i det här skedet, klickar du bara på knappen Autoformat och väljer en av de modeller som visas i fönstret för att ge en mycket exakt form och stil till det bord som vi tänker använda.
I slutet av konfigurationen klickar vi på Infoga för att infoga tabellen i dokumentet.
För att lägga till och ta bort rader eller rutor men också för att helt radera tabellen kan vi använda menyn som kommer att visas genom att högerklicka på tabellen och använda menypunkterna Infoga och radera för att lägga till och ta bort det vi inte vill från vårt dokument.
Även om det är mindre spektakulärt än Word, erbjuder Writer alla verktyg för att skapa tabeller gratis på vår PC utan att behöva få en dyr betald licens för Word.
LÄS OCH: Special Word-funktioner som alltid används när du skriver ett dokument
