Att hålla din data säker och säkerhetskopiera dina viktigaste filer är en skyldighet för alla, oavsett om du använder din dator för arbete eller som ett underhållningsverktyg. Ingen skulle vilja att deras foton samlades under åren eller att skriftliga dokument, papper eller publikationer går förlorade på ingenting på grund av tekniska problem eller en dator som går sönder. Idealet är alltid att ha en bild av systemet kopierad till en extern hårddisk så om datorn eller hårddisken går sönder, efter reparation eller utbyte, kan du återställa allt i sin helhet, som det var innan det inträffade problem. Men inte alla har en extern enhet som ska ägnas åt säkerhetskopiering och inte alla kan använda säkerhetskopieringsbilden för att återställa datorn eller extrahera de viktigaste filerna (även om Windows 7 gör det ganska enkelt, se hur du skapar en bild av Windows-system som en återställningsdisk).
För att skydda de viktigaste filerna måste du därför skapa en kopia på ett USB-minne, på en annan hårddisk, på en annan dator eller online på tjänster som Dropbox .
Denna kopia måste dock konfigureras så att den är automatisk, så att den utförs utan manuella ingrepp varje dag eller varje vecka.
För att göra en säkerhetskopia av viktiga filer och mappar kan du använda gratis backup-program som jag redan har rapporterat bäst om.
Alternativt, om du vill ha ett enklare, snabbare och snabbare verktyg, mycket lätt att konfigurera och på italienska, kan du använda open source-programmet DSyncronize som du kan ladda ner gratis både på italienska, i en bärbar version som inte kräver installation.
DSyncronize är ett filsynkroniseringsverktyg som är ett program som skapar en kopia av en eller flera mappar på datorn så att de två kopiorna, den ursprungliga och säkerhetskopian, alltid förblir identiska.
DSyncronize kan användas för att kopiera alla typer av filer, inklusive dokument, foton, bilder, videor och musik, till alla enheter som är synliga från Windows Utforskaren, sedan USB-pinnar, externa enheter, andra interna hårddiskar eller till och med mappar nätverk eller delade mappar på andra datorer .
Efter att ha laddat ner den bärbara versionen, extrahera bara ZIP-filen och starta .exe-filen. DSyncronize är helt bärbart och inställningarna för programmet lagras i enskilda filer i programmappen som därför kan flyttas vart du vill. DSyncronize finns också på italienska så allt blir lättare och lätt att förstå genom att läsa gränssnittets instruktioner.
För att göra en normal säkerhetskopia, välj bara källmappen och sedan destinationsmappen och klicka sedan på Synkronisera.
Första gången du behöver skapa en ny profil från den första skärmen som ger den något namn. Säkerhetskopieringsprofilen kräver helt enkelt att du först anger vilken mapp du vill göra säkerhetskopian av och sedan destinationsmappen som, som nämnts, kan vara vilken som helst, till och med USB-stick eller DropBox eller Google Drive-mappen om du vill göra en säkerhetskopiering online Du kan också ange en nätverksmapp, det vill säga en delad mapp på en annan dator hemma eller på kontoret. För att underlätta valet av mappar kan du trycka på de tre punkterna och använda Windows Utforskaren. En filkontroller ingår också som låter dig fjärrstyra programmet på andra datorer.
Som en synkroniseringsmetod kan du välja alternativet att bara kopiera de nya filerna och göra den stegvisa kopian i båda riktningarna.
Skillnaden blir tydlig: stegvis kopiering innebär att efter den första synkroniseringen bara kopieras de modifierade eller nya filerna följande gånger.
Å andra sidan betyder båda riktningarna att det inte finns någon mapp som styr och att ändringarna som görs på den ena också visas på den andra (användbart om du arbetar med filerna på USB-pinnen).
Å andra sidan förutsätter inkrementell säkerhetskopiering från vänster till höger att rätt destinationsmapp aldrig ändras manuellt.
I inga fall raderas filer från DSyncronize därför, om du gör en kopia av fotoalbumen och därefter raderas några bilder från huvudmappen, finns dessa bilder fortfarande kvar i säkerhetskopian. Du kan också välja att utesluta vissa typer av filer från kopian eller att bara inkludera vissa format (till exempel om det i dokumentmappen finns många andra saker förutom Office-filer kan du välja att utesluta dem).
Backupprofilen kan sparas genom att trycka på Freeze och låsa inställningarna. Med timeralternativen kan du aktivera en konstant realtidssynkronisering mellan två mappar (eller säkerhetskopiering så att den efter varje ändring spelas in och kopieras).
Som du kan läsa i instruktionsfilen, för att göra automatiska kopior av de valda mapparna måste du sätta DSyncronize i automatisk körning, därför måste du skapa en länk i mappen Startup eller Autorun i Windows (det finns i Start- menyn -> Program ).
I schemaläggskonfigurationen kan du sätta korset där " Återställa saknade säkerhetskopior " är skrivet för att berätta för programmet att om PC: n vid den schemalagda tidpunkten för automatisk kopiering var av, måste den utföra synkronisering så snart som möjligt, nästa ström på datorn.
För varje typ av säkerhetskopia du vill göra kan du skapa en ny profil och schemalägga den på olika dagar, med olika frekvens. Genom att flytta musen över ikonen längst ner till höger nära Windows-klockan kan du se när nästa säkerhetskopiering förväntas. När den schemalagda mappkopian startar automatiskt visas ett meddelande, även när säkerhetskopian är klar.
DSyncronize slår alla i enkelhet och lätthet, men om du vill prova andra alternativ finns det Microsoft SyncToy och andra program för att synkronisera filer och mappar mellan datorer i ett annat inlägg.
