En mycket fyllig sida på den här bloggen visar den bästa videokatten för att skapa live- eller realtidsvideokonferenser, framför allt med fokus på tjänster för alla, med vilka människor kan kommunicera med släktingar och vänner. Men om man talar om arbete och professionellt samarbete med människor finns det också andra idealiska lösningar för att möjliggöra fjärrsamarbete genom att utnyttja internetpotentialen.
Samarbetsverktyg har blivit riktigt utvecklade över tid och även om de fria är få, finns det fortfarande lågkostnadsprogram och applikationer som gör att varje arbetsgrupp, till och med skolan, kan skapa en personlig plattform som inte bara tillåter dig att kommunicera i chat eller videochatt, men också för att dela dokument och projekt i realtid.
I den här artikeln upptäcker vi därför rätt applikationer för samarbete och onlinekommunikation, till och med gratis lösningar, de bästa där ute
LÄS OCH: Smarta arbetsprogram för att arbeta hemifrån
1) Slack är det främsta kommunikationsverktyget mellan företagets anställda och arbetsgrupper. Slack finns som webbapplikation, som Windows PC-program, som en iPhone-, Android- och Windows Phone-app. Det låter dig dela filer, chatta, hantera gruppprojekt, ringa videosamtal och integrera molnutrymmen som Dropbox och Google Docs. Mycket viktigt, du kan också använda den gratis burk med vissa begränsningar. Slack är utan tvekan ett kraftfullt samarbetsverktyg med miljontals användare över hela världen.
Det är en oerhört intelligent plattform som gör att direktmeddelanden och filer kan skickas till en enda person eller grupp av anställda, med möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler.
2) Gratis Microsoft Team, det bästa alternativet till Slack, för grupper på upp till 300 personer inkluderar chatt, teamarbete på dokument, samtal och videosamtal och fillagring på 10 GB plus 2 GB för varje användare.
3) Asana är en annan populär online-samarbetslösning i världen, med webbappar, för Android och iPhone, med funktioner för att skapa to-do-listor, projektmallar och för att skapa företagets instrumentpaneler. Det finns också videosamtal och integration med samma Slack, med Dropbox och Github. Även om Asana inte är gratis kan den provas gratis och är utformad för företag som vill övervaka arbetstagarnas arbete för bästa möjliga resultat. Med hjälp av plattformen kan du skapa uppdragslistor för pågående projekt, ställa påminnelser om kommande tidsfrister och skicka förfrågningar till kollegor.
4) Ryver är en helt gratis lösning, ett gratis program för Windows och Mac PC, en app för Android och iPhone. Ryver liknar Slack, som kan hantera en organisation speciellt med tanke på kommunikation mellan deltagarna på ett superenkelt sätt. Det är ett program för att kommunicera uppgifter och saker att göra, vilket säkerställer att tidsfristerna uppfylls. Det som gör Ryver till ett intressant alternativ är det faktum att du kan skapa olika team i appen och ställa in chattar med grupper och individer. Det finns också flera filter, kolla vem som ser saker och konsultera en anslagstavla som liknar Facebook-hemmet där du kan titta på företagets meddelanden.
5) Trello är en app jag redan har pratat om, den bästa för att organisera aktiviteter, projekt och till och med grupparbete.
Trello kan också användas gratis via webbplats, via app för Android och iPhone och låter dig skapa scheman och att göra listor, för att designa komplexa projekt. Det finns ingen möjlighet att ringa videosamtal, men det integreras väl med andra samarbetsappar som Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit är inte en komplex plattform för online-samarbete, utan en online testredigerare där alla kan skriva och redigera samma dokument . Det särskilda med denna webbapplikation är att texten, skriven eller modifierad, markeras i en annan färg för varje författare som skriver den.
7) Samma sak är dock också möjlig i Google Docs, ett oumbärligt verktyg för online-arbete.
I en annan artikel skrev vi guiden för att samarbeta online och skriva dokument tillsammans.
8) Hipchat är istället chatten som ska användas för fjärrarbete. Du kan kontakta alla i ditt team och hålla kontakten med dem via en funktionellt designad privat chattplattform. Med Hipchat kan du också konfigurera automatiserade bots som svarar på frågor, användbara för upprepade uppgifter. Föreställ dig sedan en videokonferens mellan kollegor från samma företag som finns på olika platser, mellan vänner för att planera en semester eller mellan en professionell eller konsult och kunden för att diskutera egenskaperna hos ett projekt med hjälp av verktyg som Hipchat och Meeting Words tillsammans, du får verkligen effekten av att sitta bredvid ett bord med penna och papper för att kasta ner idéer, klottra förslag och vid behov också skriva ett utkast till ett officiellt dokument.
9) När teammedlemmar och kunder inte kan träffas kan du använda ett online-mötesprogram som Teamviewer, mycket kraftfull och med skärmdelningsfunktion eller till och med ett utmärkt alternativ Zoom .
Zoom, som också kan användas gratis, har en whiteboard, funktionen att dela skärmar, foton, dokument och molninnehåll, HD-ljud och video, inspelningar, transkriptioner och mycket mer.
10) Cage är ett verktyg för projektledning och samarbetsprogramvara för designers, byråer och team som vill dela sitt kreativa arbete. Du kan använda (gratis) bur för att få feedback om projekt, organisera aktiviteter och projekt, hantera slutresultat och övervaka framsteg, kommunicera och samarbeta med medlemmar i ett projektgrupp så att färre snabbare recensioner och godkännanden kan göras.
11) Airtable är ett flexibelt relationsdatabasverktyg som används för projektledning. Plattformen erbjuder gratis mallar för att snabbt börja skapa en databas eller importera data. Airtable använder stationära och Android- eller iPhone-smarttelefonappar som gör det enkelt att organisera, samarbeta, redigera och kommentera jobb oavsett var du är.
Förändringarna synkroniseras direkt på alla enheter.
12) Teamweek är ett teamhanteringsverktyg, där du kan följa utvecklingen av ett projekt, dela projektplaner med kunder och hålla alla uppdaterade.
Verktyget är också användbart för att inte missa tidsfrister eller viktiga steg, avbryta aktiviteterna i mindre underaktiviteter som kan kontrolleras när de är avslutade.
13) Realtime Board är en gratis, tvärfunktionell whiteboardplattform för visuellt samarbete med flera personer.
Företag som har designers, utvecklare, chefer, utbildare och andra yrkesverksamma som talar olika språk och som finns på olika platser, kan samarbeta för att slutföra aktiviteter och projekt som är viktiga för företagets framgång.
14) Googles G Suite är en billig lösning för att hantera ett företag och ha en personlig brevlåda, en arbetsplattform, en Google Drive-molnlagring, en Google Sites-webbplats och andra funktioner reserverade för företag.
LÄS OCH: Program för fjärrarbete och gruppsamarbete online .
