Google Docs fortsätter att lägga till nya funktioner i sin online-applikation utan att göra det för märkbart. Så efter att ha lagt förmågan att ladda upp filer av alla slag och storlekar (i Google Drive) läggs det nu till en mycket intressant nyhet, OCR-funktionen som med enkla ord låter dig extrahera text från en pdf eller en bild .
Det blir därför tydligt hur användbart det kan vara, både på arbetsplatsen och i vardagen, att kunna fånga texten från en skannad bild och ett skyddat pdf-dokument.
Till exempel kan du i teorin använda skannern för att spara en bok på datorn, extrahera texten och ändra den eller så kan du ta en dokumentation som redan har gjorts, ändra den och återvinna den (var dock försiktig med att kopiera och klistra in från upphovsrättsskyddade dokument).
För att aktivera OCR-funktionen på Docs, gå bara till inställningarna för Google Drive, aktivera i de allmänna alternativen, Konvertera uppladdningar .
Just nu laddar du bara en PDF eller en bild med text på den i Google Drive och trycker sedan på den med höger knapp när den visas i listan över filer och använder alternativet Öppna med - Google Dokument .
Pdf-filen eller bilden kommer inte att laddas i sitt ursprungliga format (för att ha den ursprungliga måste du ta bort flaggan från konverteringsalternativet ovan), istället kommer det att vara ett textblad som kan redigeras direkt med Google Docs-verktyg.
Textfilen kan sedan sparas igen i pdf på datorn eller i en Word-fil, i en txt, i RTF eller för OpenOffice.
Det är uppenbart att om du laddar upp en PDF och extraherar texten, kommer du att förlora styckeformateringen även om inställningarna för teckensnitt, kursiv och fet stil ska förbli.
Det finns dock fortfarande ett snabbt och enkelt sätt att ta med pappersböcker till din dator utan att behöva skriva om dem från grunden.
Kom ihåg att det finns andra OCR-program för att konvertera bilder, fax och pdfs från skannern till text och att pdf-filer kan redigeras med lite gratis programvara.
Slutligen ville jag komma ihåg att du på Google Dokument också kan göra översättning av en text, från ett språk till ett annat, tack vare Google Translate-tjänsten.
Alternativet finns i verktygsmenyn när du öppnar ett Word-, PDF-, Excel- eller Powerpoint-dokument.
