Excel är ett oumbärligt arbetsverktyg för alla kontor eftersom det kan behandla alla typer av data och presentera dem i sammanlagd form så att de kan studeras utan svårigheter. De som redan har använt Excel och känner till programmet, vet redan att det inte är så enkelt att jonglera de många formlerna och genvägarna för datahantering och att det är väldigt lätt att göra misstag.
I den här artikeln ser vi 7 ganska enkla Excel-tricks, som kan användas av dem som arbetar med detta program för att spara tid, för att göra ett gott intryck och imponera på kontorschefen eller vem som helst i datapresentationer med grafer och beräkningar som kan verka, för dem som ser väldigt utarbetad, som en riktig expert .
Denna serie av tricks kommer från webbplatsen MicrosoftTraining.net som publicerar dem i form av en infographic.
LÄS OCH: Bästa Excel-modeller att ladda ner gratis för finansiell och kommersiell verksamhet och mycket mer
1) Automatisk fyllning av celler
Om du till exempel behöver skriva upprepande data kan du använda kommandot Förhandsvisning i Excel 2013 och senare versioner för att automatiskt slutföra innehållet i en cell.
Om du till exempel har en kolumn med e-postadresser som består av namn.namn kan du skapa en ny namnkolumn, skriva den första och sedan använda funktionen Förhandsvisningstips för att fylla i alla andra celler.
För att göra detta först, tryck bara på genvägen CTRL-E .
2) Pivottabeller
Ett av de viktigaste och kraftfullaste Excel-verktygen är Pivot-tabellerna för att enkelt sammanfatta stora mängder data utan att skriva någon formel.
För att använda den, gå bara till menyn Infoga, sätt in pivottabellen och välj de data som ska analyseras.
På Office-webbplatsen hittar du den kompletta guiden till Pivot-tabeller.
Detta är verkligen ett av dessa viktiga steg för att bli bra på kalkylblad och Excel .
3) Objektiv forskning
Om du redan vet vad resultatet av en beräkning är och du behöver generera data för att få dem, måste du använda målsökningsfunktionen i Excel 2013 och 2015.
Verktyget finns i Data -> Data Tools (Excel 2013) eller Prognos (Excel 2016)> Simuleringsanalys > Målsökning .
I rutan Cell markerar du cellen med den formel som ska bestämmas, skriv i resultatet i rutan Värde resultatet som ska erhållas, i rutan Ändra cell skriver du cellnumret som måste variera.
Ett exempel på hur man använder detta trick finns i Office-guiden.
4) Villkorlig formatering
Om du kontrollerar ett bord med chefen eller en annan person är det bekvämt att markera resultaten eller viktiga värden i en annan färg.
Välj sedan en serie celler och välj villkorlig formatering på Hem-menyn genom att välja ett av de medföljande grafiska alternativen.
Du kan sedan be Excel att markera värden större än 10 eller mindre än 100 eller vad du vill.
Även för det här verktyget kan du läsa exemplet i Office-guiden för att förstå hur du använder den.
5) Indexera och jämföra
I en annan artikel beskrev jag, bland de mest användbara Excel-funktionerna för att filtrera data och se diagram, hur man använder funktionen Search.vert som gör att du bara kan söka efter data i tabellens första kolumn.
Om du å andra sidan vill filtrera data i hela tabellen måste du använda INDEX- och COMPARE- formlerna som låter dig hitta raden och kolumnen där ett visst värde finns.
Ett exempel på användning finns fortfarande i Office-guiden.
6) Kaskaddiagram
Denna typ av diagram är en av de mest använda för att visa statistiska och finansiella data.
Vattenfallsdiagrammet är fördefinierat endast i Excel 2016 där det kan väljas direkt från menyn Infoga .
På Terzaghi-webbplatsen kan du ladda ner en exempelfil med ett vattenfallsdiagram för Excel 2013.
7) Prognos
Prognosverktyget låter dig generera framtida data från tidigare data.
Felmarginaler och säsongsvaroritet kan sedan beräknas.
I Excel 2016 (se guide) finns prognosfunktionen i Data- menyn och är automatisk.
I Excel 2013 måste du istället använda FORECAST-formeln och det är ganska mödosamt.
Jag hänvisar till den officiella Office-guiden för hans skapelse.
LÄS OCH: Excel-formler för att räkna antal och celler (COUNT och SUM)
