Jag tror att ett av de mest irriterande problemen i datoråldern är skrivarens bläckpatroners låga livslängd och deras höga pris, så mycket att en ny skrivare kostar mindre än två bläckpatroner. Om jag tänker på hur många skrivare jag har bytt hemma och hur många i allmänhet tas i bruk, för det faktum att bläcket har slut, kommer frossa för ett sådant slöseri med resurser.
Jag skriver den här artikeln och hoppas därför komma med värdefulla råd, så att skrivarnas livslängd tar längre tid och bläckpatronerna används mer effektivt och mindre avfall .
Om vi lämnar det faktum att du, beroende på vilken typ av skrivare du köper, redan kan spara bläck och toner, i den här artikeln antar vi att vi redan har vår egen skrivare och att vi vill använda den på det mest effektiva sättet att göra det längre, underhålla en anständig utskriftskvalitet.
1) Använd ett annat teckensnitt
Om du ändrar teckensnitt från standardinställningen kan du spara mer än 25% bläck på 100-arks utskrift.
I en annan artikel såg vi resultaten av tester och forskning om vad som var det bästa teckensnittet eller teckensnittet att spara på utskrift av dokument .
Allmänna råd för att skriva om videoprogram på datorn som Word eller OpenOffice är att använda så lite fet text som möjligt och skriva med mindre teckensnitt.
Grafiska formgivare och formgivare håller med om att de använder moderna färgseparationstekniker för att undvika onödigt bläckavfall.
Du kan också ladda ner Ecofont- teckensnittet, för maximal besparing, av Spranq och som du kan se på bilden är det en typ av skrift som kännetecknas av små hål som sparar bläck. Det är uppenbart att bilden är förstorad, den verkliga skriften jag kan försäkra, den är absolut läsbar och presenterbar även på arbets- och företagsnivå.
Enligt uppskattningar sparar detta teckensnitt cirka 20% bläck eller toner jämfört med vanliga teckensnitt.
För att använda den kostnadsfria versionen måste du ladda ner ttf-filen i Ecofont Vera Sans vanliga .
Det finns dock detaljerade instruktioner på webbplatsen för att vägleda mindre experter till installationen. på Windows är det väldigt enkelt och flytta bara den nedladdade ttf-filen till mappen C: / Windows / Fonts eller dubbelklicka på den.
Genom att öppna, till exempel, Microsoft Office Word, hittar du i rullgardinsmenyn med typsnittval typ Ecofont Sans.
2) Översynen av dokumentet
Jag tycker att det är helt värdelöst att skriva ut något innan jag har granskat innehållet noggrant för att kontrollera om det finns fel och riskerar att behöva skriva ut ett dokument om och om igen.
Välj sedan vad du vill skriva ut eftersom i allmänhet en manual eller en bok, du kanske bara behöver några sidor eller några kapitel så det är värdelöst att skriva ut den helt.
Det är också mycket dyrt att skriva ut grafik, foton och ritningar när bara text är av intresse.
3) Konfigurera Word-alternativ
Om du skriver ut en text för korrekturläsning måste du alltid vara noga med att skriva ut med alternativet " snabbt utkast " aktiverat. Innan du packar upp är det därför lämpligt att se till att detta alternativ är korrekt inställt, därför utan att skriva ut genom att klicka på tryckknapparna men gå till Arkiv -> Skriv ut -> Utskriftsegenskaper .
4) När du skriver ut en webbsida eller hela webbplatser, var försiktig med alla onödiga element och eliminera all grafik, annonser och bilder .
Det kan göras utan ytterligare programvara, men mycket bättre tack vare onlinetjänster som Print What You Like som beskrivs i ett annat inlägg.
5) Använd ett program som bättre hanterar utskrifterna . Printeco är ett Windows-program som installeras som en förlängning av Microsoft Office för Word, Excel och Powerpoint .
Den kostnadsfria versionen för personligt bruk gör att du kan hantera utskrift av dokument öppnade med Office-program för att enkelt spara bläck och pappersark.
Ett annat mer komplext och intressant program är GreenPrint, som analyserar utskriftsprocesserna och, styrd av användaren, eliminerar i sig alla de sidor som skrivs ut onödigt och oönskade.
Dessutom kan du skriva ut en fil genom att förvandla den till PDF, som varken kräver bläck / toner eller papper.
För att ge lite motivation spårar GreenPrint mängden papper det kan spara.
Ett annat program för att spara papper och skriva ut flera sidor på varje ark är iPrint, som vi pratar om i en annan artikel.
6) Alternativ för skrivarkonfiguration
Istället för att manuellt välja " låg kvalitet " eller " snabbt utkast " för varje utskrift, som angivits ovan, är det att föredra att ställa in denna standardinställning så att den alltid används och endast ibland manuellt byta till utskrift i högre kvalitet.
För att ställa in utskriftsinställningarna permanent måste du gå (för Windows) till Start> Inställningar> Skrivare och fax, tryck på höger knapp på skrivaren du använder, välj " Utskriftsinställningar ".
Nu beror sättet på att presentera dessa alternativ beroende på skrivarens märke så jag försöker ge en allmän riktlinje för var man hittar alternativen som påverkar det här inlägget.
a) Tänk först på alternativen för utskriftslayout .
Du måste tänka på att du kan skriva ut flera sidor på ett enda papper och på båda sidorna av ett ark.
Båda alternativen kan spara mycket bläck / toner och papper själv.
Jag måste komma ihåg att om du ändrar inställningarna härifrån kommer varje utskriftsjobb att använda denna standardinställning.
b) Skriv ut i svartvitt (gråskala) eftersom färgkassetten kostar mycket mer än den svarta patronen och slits ut mycket snabbt.
c) För vissa skrivare är det möjligt att minska den grafiska upplösningen .
Detta alternativ finns vanligtvis i menyn "avancerade inställningar".
300 dpi (punkter per tum) räcker generellt för de flesta ändamål, bland annat är det med hög upplösning meningsfullt bara om du använder fotopapper av hög kvalitet eftersom vanligt papper inte innebär någon förbättring.
Beroende på fall har vissa skrivare fördefinierade alternativ för att spara bläck som vanligtvis kallas " Ecoprint " och, om det finns en, är det bättre att använda det.
7) Använd alltid förhandsgranskningen och kontrollera vad du skriver ut.
Sedan kan du välja att manuellt ändra inställningarna, till exempel att skriva ut flera sidor på ett enda ark eller minska storleken på en bild eller, för Excel-kalkylblad, för att minska storleken på tabellerna genom att dra åt dem på lämpligt sätt och så att den passar så mycket som möjligt i ett enda ark.
8) När du startar en utskrift verkar det trivialt att säga det, men tror inte att datorn inte har fått kommandot.
I själva verket händer det ofta att datorn är sen att skriva ut, eftersom det kanske bromsas av andra program eller processer, och jag har sett att erfarna människor upprepade gånger trycker på utskriftsknappen eftersom de är övertygade om att datorn inte har tagit ledningen.
Resultatet blir då att ha 5/6 kopior av samma ark eftersom det har skrivits ut flera gånger.
Tja, tryck bara på utskriftsknappen en gång och vänta och eftersom det finns fel rapporteras det säkert: det kan hända att papperet har fastnat, det kan vara över, eller så finns det kommunikationsproblem mellan skrivare och PC eller så är skrivaren fortfarande av ...
I de fall du har fel måste du avbryta utskriftsjobb och köer enligt vad som förklaras på sidan "Hantera och ta bort utskriftsköer snabbt".
9) Stäng av skrivaren när den inte används, förutom att du sparar energi, bör du också veta att bläckpatronerna skyddas när de är avstängda och inte torkar ut medan du håller större bläckautonomi.
10) Skriv ut tills patronen är helt slut utan att bli larmad om datorn indikerar att bläcket tar slut.
11) Slutligen rekommenderar jag alltid att du läser skrivarens instruktionsböcker för att följa underhållstips som regelbundet ignoreras av alla.
Jag hänvisar till dina kommentarer för fler besparingstips och tack för att du läste om du kom till botten.
