De som använder Microsoft Outlook-programmet på ett kontor eller en organisation för att ta emot e-post, använder ett centralt kontosynkroniseringssystem på en Exchange-server som tillåter åtkomst till e-post från alla enheter eller datorer. Men om du använder Microsoft Outlook-klienten hemifrån för att hantera personliga e-postkonton, om du vill läsa det e-postmeddelande som sparats på datorn från andra datorer, kan du verkligen inte skapa en dyr Exchange-server för att hålla den 24/24. .
Det finns en gratis lösning för att använda Outlook så att e-post synkroniseras mellan flera datorer, för att läsa e-post och skicka meddelanden var som helst med klienten som ingår i Microsoft Office.
de som föredrar att överföra alla e-postmeddelanden som mottas i sina e-postkonton kan konfigurera Gmail, Hotmail, Yahoo Mail eller andra tjänster med Outlook från alla datorer de använder utan att förlora något.
Tricket är att använda SkyDrive, som nyligen också är en klient som ska installeras på datorn som synkroniserar filerna i en speciell mapp.
Följande konfigurationssteg har testats på MS Outlook 2007 i Windows 7, men gäller även andra versioner av Outlook och Windows.
1) Installera SkyDrive-klienten på datorn och notera att en ny mapp skapas i C: \ Användare \ användarnamn_ SkyDrive.
Håll programmet och synkroniseringen aktiv.
2) För att synkronisera e-postmeddelanden med Outlook-programmet installerat på flera datorer måste du hitta filen där alla meddelanden sparas.
Öppna sedan Run- fönstret (genom att trycka på Windows + R- tangenterna) och öppna sökvägen C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Ersätt pomhey med ditt användarnamn).
Samma sak kan göras genom att öppna Outlook, högerklicka på personliga mappar, öppna Outlook-datafilen och stänga programmet.
3) Klipp ut filen Outlook.pst genom att flytta den från den positionen till mappen Skydrive som skapades i steg 1.
En ny mapp kan skapas inuti Skydrive för att sätta Outlook-datafilerna i den om det finns fler än en.
4) Starta Outlook och var redo att få ett felmeddelande eftersom Outlook.pst-filen som har flyttats inte hittades.
Klicka på OK och välj filen som finns i SkyDrive-mappen.
Stäng Outlook och öppna det igen för att verifiera att allt är ok.
5) På de andra datorer du använder, installera Skydrive genom att aktivera synkronisering och kontrollera att mappen med filen outlook.pst är skapad.
Radera sedan pst-filerna (klipp inte utan ta bort dem den här gången) som finns i mappen Appdata som i punkt 2 och ställ in den nya datafilen som i punkt 4.
För fullständig och korrekt synkronisering, innan du raderar filer, se till att SkyDrive har kopierat alla filer som laddats upp online till de andra datorerna du vill använda.
Det som gjordes var en enkel delning av samma postdatafil .
När detta förändras på en dator förändras det också i de andra, så att du ser samma saker på var och en där Skydrive har ställts in.
Med den här proceduren behöver du inte ens göra en säkerhetskopia av e-posten eftersom pst-filen, som finns på datorn, också kopieras online.
Om datorn går sönder och du måste formatera den genom att installera om Windows finns det ingen rädsla för att förlora postarkivet som finns i molnutrymmet.
Den här proceduren kan också göras med andra tjänster än Skydrive, till exempel Dropbox eller Google Drive .
Det enda man ska se upp för är storleken på PST-filen som inte bör överskrida gränserna för molnlagring.
De som är mer tekniska kan använda samma mapp som delas mellan datorer med Dropbox eller Skydrive utan att flytta, genom symboliska länkar
