Om vi arbetar mycket bakom möten (konsulter, marknadsföring, frisörer, försäljning etc.) blir det alltid nödvändigt att synkronisera en kalender på alla enheter för att undvika fel eller glömska på grund av övergången från PC till smartphone eller från smartphone till surfplatta. I en värld där allt är anslutet tack vare Internet kan vi dra nytta av en modern digital kalender för att markera alla affärsavtal och hitta dem var vi än är, även från en enkel webbsida. I den här guiden visar vi dig hur du kan synkronisera Google Kalender, enligt vår mening en av de bästa kalendrarna med online-synkronisering via Google-konto; när du väl har lärt dig att använda det kommer du inte längre att göra utan det och du vill integrera det överallt, även inom e-postklienter som Outlook och Thunderbird.
Hur du synkroniserar Google Kalender
Nedan har vi samlat alla metoder som vi kan komma åt och synkronisera Google Kalender på alla moderna enheter för att alltid ha informationen till hands. Uppenbarligen för att använda den här tjänsten måste du ha ett gratis Google-konto, men vi kan också använda ett Gmail-konto, YouTube eller ett konto skapat på en Android-smartphone eller surfplatta för ändamålet (jag svarar faktiskt på samma Google-konto och vi kan därför undvika skapa mer).
Använd Google Kalender i en webbläsare
Den enklaste metoden att använda Google Kalender är att använda den dedikerade webbplatsen, som därför är kompatibel med alla webbläsare för datorer eller Mac-datorer (Chrome, Edge, Safari och Firefox).
När vi är inloggad med vårt Google-konto har vi en liten kalender till vänster och en detaljerad kalender i mitten av fönstret, där du kan ange dina möten och påminnelser; för att växla från en månad till en annan, klicka bara på pilarna bredvid månadens namn och det aktuella året (övre och vänstra sidan); alternativt bläddrar du bara med mushjulet för att flytta från en månad till en annan.
För att skapa en ny möte, dubbelklickar du bara i cellen inom den inställda dagen och tiden för att öppna sammanställningsfönstret. alternativt kan vi öppna det snabba sammanställningsfönstret genom att klicka på Skapa- knappen längst upp till vänster (det skapas baserat på aktuell tid).
Härifrån har vi tillgång till en hel serie alternativ som kan användas för att anpassa evenemanget: vi kan välja en titel, ställa in tidens tid, välja om vi vill ta emot ett meddelande, lägga till en position, lägga till en videokonferens med Hangouts, ställa in typ av prioritet, lägg till anteckningar och slutligen välja om du vill dela möten eller inte (även anpassa behörigheter som vi kommer att ge andra användare med kalender).
I slutet av ändringarna klickar du bara på Spara överst för att kunna lägga till en händelse eller en möte i vår kalender.
I princip visas Google Kalender med den detaljerade kalendern i veckoformat, så att du kan se alla möten för de kommande dagarna och idag; för att ändra vyn klickar du bara på veckoknappen och väljer den bekvämaste vyn för våra behov ( dag, månad eller år ).
För varje händelse som skapas i kalendern kan vi anpassa färgerna genom att högerklicka på varje händelse och använda färgtabellen som erbjuds av webbplatsen; från samma fönster kan vi också välja att eliminera orealiserade händelser eller händelser som vi inte längre vill vara med i vår kalender.
Utöver påminnelserna kan vi lägga till italienska helgdagar, födelsedagarna för våra Google-kontakter, påminnelser och uppgifter som skapats med Google Keep eller med Googles röstassistent i kalendern, så att vi inte missar en möte (för att aktivera dessa aktiviteter bara placera bock för de olika artiklarna under den lilla kalendern till vänster).
Använd Google Kalender på smartphone eller surfplatta
Om vi använder en smartphone eller surfplatta med Android-operativsystem, lägger du bara till ett Google-konto i systemet och öppnar den integrerade kalenderappen ; den visar alla aktiva kalendrar, inklusive de som synkroniserats med Google Kalender. Om det inte finns några möten som redan har synkroniserats från webbsidan öppnar du bara inställningarna för kalenderappen och lägger till Google-kontot till de händelser som visas.
När vi skapar en ny händelse med kalender- appen integrerad i Android-smarttelefonen eller surfplattan, måste vi se till att Google-kontot är valt högst upp, så att det är säkert att det synkroniseras online och är tillgängligt från alla andra enheter.
Om vi vill ha en app avsedd för Google-kalenderhändelser kan vi alltid ladda ner den kostnadsfria Google Kalender-appen, tillgänglig för alla Android-enheter.
Om vi å andra sidan använder en iPhone eller iPad, rekommenderar vi att du omedelbart installerar den kostnadsfria Google Kalender-appen, så att du kan hantera de möten som redan skapats från webben eller från en Android-enhet och lägga till andra i några enkla kranar.
Operationen är helt lik den app som redan sett på Android, så vi kommer inte att ha några svårigheter att hantera våra evenemang och möten från en Apple-enhet.
Hur du integrerar Google Kalender i Outlook eller Thunderbird
För dig som arbetar mycket med Microsoft Outlook eller med dess gratis motsvarighet Mozilla Thunderbird kan det vara mycket användbart att ha alla möten till hands för att kunna lägga till nya baserade på de nya e-postmeddelandena som skickas till våra e-postadresser.För att lägga till Google Kalender i Microsoft Outlook, gå till Arkiv- menyn längst upp till vänster, klicka på knappen Lägg till konto och lägg till referenserna för Google Kalender-kontot. När kontot har lagts till, låt oss gå till vänster kolumn och klicka på kalenderknappen längst ner för att komma åt alla kalendrar som hanteras av Outlook.
Om vi har problem med att synkronisera nya möten, rekommenderar vi att du läser de förslag som föreslås i guiden Lägg till Google Kalender i Outlook och synkronisera kalendrar .
För att lägga till Google Kalender till Mozilla Thunderbird, måste vi först ladda ner det kostnadsfria tillägget för Google Kalenderleverantör och installera det i Thunderbird genom att klicka på knappen med de tre horisontella linjerna överst och gå till tilläggsmenyn .
Klicka på växelsymbolen på Hantera tilläggssidan och välj sedan Installera tillägg från fil ....
Leta reda på tilläggsfilen som laddats ner för lite sedan och klicka på Öppna ; när vi frågas klickar vi på Installera nu för att slutföra installationen.
Nu kan vi lägga till Google Kalender genom att trycka på Alt-tangenten på tangentbordet och gå till toppen i sökvägen File -> New -> Calendar . Härifrån väljer vi objektet i nätverket, väljer Google Kalender från de tillgängliga alternativen och trycker sedan på Nästa för att kunna ange inloggningsuppgifterna till vårt Google-konto.
I slutet av konfigurationen kommer vår Google-kalender att synkroniseras inom den e-postklient som tillhandahålls av Mozilla.
slutsatser
Eftersom vi har kunnat se synkronisera viktiga möten och evenemang som inte får missa med Google Kalender, är det verkligen väldigt enkelt och prisvärd för alla, både härdade arbetare och enkla manika av punktlighet och ordning!Om vi i stället för den synkroniserade kalendern ville ha en enkel kalender i Excel- eller PDF-format, rekommenderar vi att du laddar ner vår personliga kalender, som vi uppdaterar varje år. För att istället få en kalender som alltid är synlig på PC-skrivbordet kan vi läsa vår artikel för att ha en kalender på PC-skärmen .
Vi vill använda en annan onlinetjänst för att synkronisera våra möten i en kalender "> Bästa onlinedagböcker och kalendrar för tidsfrister och möten, så vi kan hitta den tjänst som passar dina behov.
