Synkronisering handlar inte bara om musik på iPod med iTunes. Synkronisering, i allmänna termer, innebär att hålla samma identiska och uppdaterade fil, på två enheter och eller på två olika datorer.
Eftersom "moln" online-applikationer blir alltmer populära och används, gäller begreppet synkronisering inte längre bara två eller flera datorer utan framför allt onlineutrymmet.
Därför blir det viktigt att filerna som skapas och modifierats på datorn sedan sparas och replikeras på ett identiskt och automatiskt sätt, även i ett onlinearkiv som finns tillgängligt på internet, så oavsett vilken dator du använder kan du arbeta med de senaste uppdaterade versionerna av dessa filer.
I allmänhet kan två av de bästa online-synkroniseringstjänsterna betraktas som Google Drive och DropBox.
Men om du behöver en Office- eller OpenOffice-dokumentsynkroniserings- och hanteringstjänst finns det effektivare lösningar.
Först av allt, kom ihåg att de bästa webbapplikationerna för att skapa Office-dokument online är Google Docs, Zoho till vilka de nya Office Web Apps läggs till.
Även om deras funktionalitet är nästan fullständig, finns det ingen tvekan om att det är bekvämare att arbeta med Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument med hjälp av Microsoft Office-svitprogrammen eller gratis Openoffice.
Målet är då att arbeta med datorprogram och inte på webbapplikationer från webbläsare, men se till att du kan ha en kopia både lokalt och online så att du kan återuppta arbetet även från ett annan dator.
Som tidigare sett kan Microsoft Office och Google Drive med Cloud Connect-plugin integreras med varandra för att spara dokument på internet.
Med Cloud Connect kan du fortfarande använda Microsoft Word, Excel och PowerPoint som normalt och njuta av alla fördelar med Google Drive.
Denna plugin kompatibel med Office 2003, 2007 och 2010, låter dig spara dokumentet online, öppna dokument från Google Docs och dela dem med andra användare direkt från Microsoft Office-gränssnittet.
Alla ändringar som görs i dokument, av sig själva eller av andra kollaboratörer (kom ihåg att Google Drive tillåter fjärrarbete och online-samarbete) sparas och kan slås samman till en uppdaterad version av dokumentet.
Med OffiSync kan du arbeta med ett dokument, medan andra gör detsamma och ser deras förändringar visas i realtid.
Microsoft Office kan också integreras med Zoho .
De som aldrig har använt Zoho bör åtminstone ta en titt på det eftersom det är en av de huvudsakliga webbapplikationerna för kontorshantering som finns.
Precis som OffiSync tillåter Zoho Plug-in för Microsoft Office användare att arbeta offline på dokument och kalkylark med Microsoft Word / Excel och dessa ändringar sparas också i motsvarande Zoho-program med omedelbar synkronisering.
Du kan skapa, redigera och spara dokument och kalkylblad och du kan öppna dokument lagrade online på Zoho.
För Microsoft Office finns det också möjlighet att spara alla Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument på Onedrive .
De som använder open source-paketet OpenOffice istället för Microsoft Office kan njuta av samma fördelar
En enda plugin som heter OOo2GD låter dig hantera filer online på Google Docs, Zoho och även på en WebDav-server.
OOo2GD är väldigt enkelt, det finns ingen delning eller extrafunktioner, det låter dig bara exportera, uppdatera och importera dokument från Google Docs och Zoho.
Du kan spara textdokument online från ODT, DOC, RTF, Spreadsheets: ODS, XLS, CSV och presentationer: PPT och PPS.
Alla dokument som laddas upp online konverteras dock till Openoffice-formatet och kan inte öppnas av Microsoft Office.
OOo2GD kan installeras på både Windows och Linux.
