Alla som arbetar eller kommer att arbeta i ett företag eller för ett konsultprojekt av något slag kan delegeras att skriva protokollet från mötena . Vanligtvis tilldelas denna uppgift till de yngsta men det sägs inte ens att den mest erfarna konsult eller projektledare kan ha ett sådant behov.
Varje gång ett möte äger rum finns det ett behov av att hålla exakt dokumentation av vad som har diskuterats och beslutats, vilket anger vilka åtgärder som kommer att vidtas under de kommande dagarna.
En gång (ja, fortfarande idag) skrev protokollet med penna och papper, sedan kopierades de i en fin kopia till datorn för att dela den med alla mötesdeltagare.
Idag skriver konsulten eller den moderna anställda protokollet direkt på datorn, eller snarare på en pekskärms-iPad.
För detta ändamål har en mycket användbar webbapplikation kommit ut som gör utarbetandet av protokollen mer professionell, snabbare och tydligare .
Minutes.io är en gratis webbplats med ett gränssnitt för att skriva mötesprotokoll och enkelt dela dem med andra människor .
Applikationen är verkligen enkel och ger ett välformaterat ark med några fält där du kan skriva mötesdeltagarna, datum och plats där den hålls.
Du kan ändra titeln och skriva veckodagen på italienska i den form du vill ha.
Under rubriken finns det ett slags bord där du kan skriva protokollet i form av en organiserad och tydlig uppställning.
För varje objekt i rapporten kan typologin anges i det första fältet: om det är något beslutat, om det är något att göra, om det är information eller om det är en idé.
Det andra fältet är där man kan beskriva vad som sägs, beslutas eller röstas om.
Till höger kan du skriva, för varje punkt på dagordningen som kommer att utgöra protokollet, namnet på den person som grep in eller som röstade och eventuellt det datum som ställts in om det är något att göra.
Det finns också flera automatiseringar: datumet matas in automatiskt och deltagarna identifieras med en bokstav.
När rapporten är avslutad kan du trycka på V-knappen längst upp till vänster, läsa om den och, igen med knapparna Minutes.io, skicka den via e-post eller skriva ut rapporten .
En länk genereras också för varje rapport så att du alltid kan läsa den på internet.
Ansökan gjordes i JavaScript och inte i Flash så det fungerar mycket bra på en iPad också.
Även om Minutes.io inte tillåter dig att ändra den grafiska inställningen för rapporten, innehåller den alla egenskaper för att skriva en rapport på ett arbetsmässigt sätt: att skriva för dem som inte var där, bara de viktiga sakerna, med tydlig form, sammanfattning och stege upprättade i följd, där beslut som fattas av generisk information och idéer skiljer sig.
