Detta är inte ett automatiskt svar, det är enkelt, det finns i alternativen för alla e-posttjänster eller program och kan konfigureras med filter, i mdo som, beroende på avsändare och ämne, redan besvaras på ett visst sätt förkonfigurerad. I detta fall handlar det om att skapa meddelandemallar som ska användas som fördefinierade men variabla svar .
Området är verkligen det fungerande, där du kanske får bekräftelsemail eller där du måste begära jobb eller uppgifter från supportcentra, alltid med samma formella formel .
Programvaran som skapar meddelandemallar eller "fax" kan vara ett mycket fördelaktigt alternativ för att undvika att skriva om samma saker varje gång för att automatisera processen att skriva meddelandena .
För sådana operationer förbereder man vanligtvis en textfil som fungerar som en fax, där bara mottagarens namn och kanske vissa andra data ändras.
I detta fall erhålls en faxgenerator som kan uppnå till och med en mycket djup detaljnivå.
Du kan till exempel lägga till olika introduktioner, olika artificiella formler, olika former av hälsningar och så vidare, som kan användas beroende på mottagaren av meddelandet eller ämnet.
Ett brev kan genereras helt enkelt genom att välja de förskrivna punkterna och anpassa dem för det specifika fallet .
När programmet har skapats låter du dig montera dem med ett enkelt gränssnitt som består av kontrollboxar och radioboxar.
Programmet Form Letter Machine hjälper därför att skriva brev och e-post genom att blanda redan skrivna anteckningar.
Det är användbart för personer som regelbundet behöver skicka liknande e-postmeddelanden, som innehåller olika komponenter under olika omständigheter.
På det här sättet är det möjligt att komponera ett meddelande genom att göra ett collage mellan olika textbitar och mellan redan skrivna stycken, var och en anpassad för en specifik typ av svar.
Programmet är initialt på engelska men ger möjlighet att anpassa allt genom att gå till menyn " Redigera konfigurationsträd ".
Härifrån kan du ställa in de olika kategorierna för att organisera olika typer och formler "fax" som anger när och för vilket ändamål de ska användas.
Det är praktiskt som att skapa vägledda skrivrutiner, för sig själva eller att stödja utbildning av andra människor.
En förhandsgranskning av meddelandet kan ses i realtid i mitten av fönstret och låter dig se hur det är sammansatt.
För mer avancerad användning stöder programmet också användardefinierade variabler, så att du snabbt kan anpassa modellen med ett namn eller annan specifik information.
Bland de förkonfigurerade variablerna finns det de temporära variablerna, datum, månad, dag, timme, år och så vidare som är baserade på datorklockan.
Om du till exempel tittar på exempelmeddelandet som visas första gången du öppnar programmet kommer du att märka begynnelsen med "Dear% Name%" skriven på det.
Överst kan du ändra namnvariabeln till det namn som verkligen ska användas.
När meddelandet har konfigurerats, tryck bara på knappen "Kopiera till urklipp" längst ner och öppna sedan din e-postklient och klistra in den kopierade texten.
Form Letter Machine är ett gratis program för Windows, mycket enkelt, passande för dig som arbetar mycket med e-post och för professionellt bruk.
Ladda ner blankettmaskin
