Även om de flesta meddelanden nu går igenom applikationer som Whatsapp, är e-postmeddelanden fortfarande det främsta kommunikationsverktyget på arbetsplatsen. Men med Whatsapp, Facebook och liknande applikationer är det alltid möjligt att få en bekräftelse på meddelandeläsningen, men detsamma kan inte göras med e-postmeddelanden.
Med allt skräppost som du får via e-post, reklammeddelanden, uppdateringar från Facebook eller andra sociala nätverk etc. är det mycket enkelt att mottagaren kan tappa ett viktigt e-postmeddelande och det enda sättet att veta om det läses är genom att skicka ett meddelande. Whatsapp, vilket också kan vara irriterande.
Om jag till exempel skickade ett e-postmeddelande till en kund eller en samarbetspartner och jag inte får ett svar, bör jag också överväga möjligheten att det här meddelandet aldrig har lästs, eftersom det har gått förlorat i skräppostmappen på ditt e-postkonto eller eftersom mottagaren inte har läst han öppnade det verkligen.
Omvänt kunde denna kund uppfinna, som en ursäkt för att inte svara, att mitt meddelande aldrig kom och därför aldrig hade lästs.
Det enda sättet att komma ur denna onda cirkel skulle vara att få läskvitton eller leveransrapport så att vi vet om e-postmeddelandet har mottagits och öppnats .
Leveransrapporten är en funktion som finns i Microsoft Outlook e-postklient.
Om du ställer in ditt e-postkonto i Outlook när du skriver ett e-postmeddelande, innan du skickar det, kan du trycka på Alternativknappen längst upp för att välja leveransbekräftelseförfrågan och läskvitton.
Den första är bekräftelsen på när e-postmeddelandet tas emot, den andra meddelar i stället om meddelandet öppnas och läses.
När mottagaren laddar ner och läser meddelandet får Outlook varningen.
Denna metod för att få bekräftelse på mottagande och läsning är dock mycket svag eftersom mottagaren kan vägra att skicka den.
mottagaren av meddelandet kan faktiskt läsa meddelandet, men blockera skickandet av leveransrapporten, vilket lämnar avsändaren i osäkerhet.
Dessutom måste mottagaren också använda Microsoft Outlook och inte webbmail som Gmail eller Outlook.com eller Yahoo Mail eller Librero etc.
På kontor i stora företag används läsbekräftelsen i stor utsträckning och skickas alltid, eftersom alla anställda följer samma interna bestämmelser och använder samma inställningar och samma program, och också för att detta är det enda sättet att undvika problem av ansvar.
På andra områden blir det praktiskt taget oanvändbart.
Vem som inte har Outlook, som alltid förblir ett betalt program som ingår i Microsoft Office-sviten, kan dra fördel av funktionen för läsbekräftelse i Mozilla Thunderbird, som fungerar på samma sätt.
I det nya läget för e-postskrivning är det möjligt att aktivera läsbekräftelsen från alternativmenyn, där det finns meddelandet om leveransstatus och returkvittot .
Utan att använda en e-postklient och försöka övervinna gränserna för läsbekräftelsen som skickas via en programvara, är det möjligt att använda ett mycket genialt trick, som redan beskrivs i guiden för att ta reda på om någon läser e-postmeddelandena på mitt e-postkonto .
I praktiken går du att infoga en vit och osynlig bild i det skickade e-postmeddelandet, vilket gör det möjligt för avsändaren att få meddelandet varje gång bilden visas och därför varje gång e-posten öppnas.
Med detta system är det också möjligt att få läsningsstatistik över det e-postmeddelandet, övervaka oändliga meddelanden, vilket alla döljer det faktum att e-postmeddelanden kontrolleras.
Det enda sättet att undvika att spåras av detta system är att inaktivera visningen av bilder, vilket få gör.
Ett annat sätt att ta reda på om mottagaren har tagit emot och läst de mottagna meddelandena gratis är tjänsten WhoReadMe, en gratis tjänst för
Denna onlineövervakningstjänst för e-post är också baserad på infogning av en osynlig bild som, när den öppnas och visas, skickar meddelandet till avsändaren.
WhoReadMe fungerar emellertid på ett annat sätt: du måste koppla din befintliga e-postadress för att ge den riktiga e-postadressen att svara på, men meddelandet måste skickas av Whoreadme.
Alternativt kan övervakade e-postmeddelanden skickas från valfri e-postklient genom att lägga till suffixet " .Whoreadme.com " till mottagarens e-postadress.
Till exempel: .
Andra gratistjänster som du kan använda för att spåra mottagning och läsning av e-postmeddelanden är onlinetjänster baserade på tillägg för Gmail för att veta om en skickad e-post läses, till exempel Mailtrack och Streak, som också har betalade planer, men i deras grundläggande användning fungerar de också bra gratis.
Professionella betaltjänstspårningstjänster är:
- BananaTag .
- Yesware .
Om du skickar e-postmeddelanden från din smartphone är det intressant att notera att en app som K9 Mail, en av de bästa e-postklienterna för Android, men inte den enklaste att använda, låter dig skicka e-postmeddelanden med bekräftelse av läsning och mottagning, från menyn i skriva meddelandet.
På iPhone kan bekräftelsen av att ha läst de e-postmeddelanden som skickats av Mail-appen som redan ingår av Apple tas emot om du också installerar applikationen iTrackmail, som är baserad på det vanliga tricket att infoga en bild i meddelandet.
Slutligen bör det noteras att ingen av ovanstående metoder kan vara verkligen idiotsäker.
Det beror på att du inte kan veta hur e-postmeddelandet öppnas och läses, kanske med bilderna inaktiverade, kanske i en webbläsare som blockerar någon kod.
