Detta är lösningen för alla som tvingas skicka ett e-postmeddelande varje dag, varje vecka eller varje månad till samma personer. Till exempel på arbetsplatsen tvingas du ofta skicka en daglig eller månadsvis rapport till din chef med de utförda aktiviteterna, ett e-postmeddelande alltid samma som kanske bara innehållet ändras.
Det kan ta mycket tid att skicka ett Excel-ark med data inuti, en loggfil om du arbetar inom IT-sektorn, en rapport eller två enkla rader med bekräftelse eller anmälan.
Jag arbetade i företag där jag såg inte bara sekreterare utan också kontorschefer och konsulter som spenderade hälften av sin tid på att kopiera och klistra in e-postmeddelanden som ska skickas, alltid samma och alltid med samma bilaga, om än uppdaterade.
Om du vill bekämpa ineffektivitet men framför allt vill du få dyrbar tid att avsluta jobbet tidigare, kan det vara användbart att veta hur du kan skicka programmerade automatiska e-postmeddelanden gratis från din dator .
Kort sagt, för att undvika att göra misstag när du måste skriva ett e-postmeddelande, bara skicka ett och automatisera sändningen efter behov, varje dag på samma gång, varje vecka eller varje månad, utan att riskera att glömma det.
Blat är ett kommandoradsverktyg som skickar e-post med SMTP- eller NNTP- protokollet .
Kommandoradsapplikationen skiljer sig från ett grafiskt gränssnitt (GUI) och kan skrämma mindre erfarna användare.
I GUI-program finns knappar och rutor för att ange detaljer, men från kommandoraden måste allt skrivas på en rad.
Men jag kan försäkra er att när den första negativa effekten påverkas, det inte finns några tekniska svårigheter och när du väl vänjer dig att se och läsa kommandona blir allt enkelt.
1) Efter nedladdning av Blat måste arkivet tas upp och filerna som finns i hela mappen måste flyttas till C: / Windows / system32 .
Detta låter dig köra blat.exe-kommandot utan att behöva ange sökvägar men du kan också kopiera det till en annan mapp.
2) På Start- menyn skriver du cmd- kommandot i sökrutan (eller kör Windows XP).
I Vista och Windows 7 kan du behöva gå till Start -> Program -> Tillbehör, högerklicka på kommandotolken och välj Kör som administratör .
3) Om du nu försöker skriva blatta visas de grundläggande instruktionerna för att använda kommandot.
Om en "ogiltig win32-applikation" -varning skulle dyka upp eller om den inte hittas, ange hela sökvägen c: \ windows \ system32 \ blat
För att skicka ett e-postmeddelande till vilken e-postadress som helst måste du skriva kommandot med följande parametrar:
blat.exe -f -till postskyddad -underlägg Titel -korgmeddelande -server smtp.server.com:25 -u Användarnamn -pw lösenord
Den SMTP-server som anges av din e-postleverantör ska användas.
För att ge ett exempel med de tre mest använda e-posttjänsterna i världen har vi:
Yahoo-post: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
De som du går in på din e-postadress måste anges som användarnamn och lösenord .
Genom att sätta rätt data kommer det redan vara möjligt att skicka ett e-postmeddelande från kommandoraden, från din e-postadress, som kommer att tas emot omedelbart.
Till dessa standardparametrar läggs många andra som kan ses genom att skriva kommandot blat / ">).
För att skicka ett e-postmeddelande kan du också skicka innehållet i en txt-testfil och sätta -bodyF följt av sökvägen och namnet på .txt-filen istället för -body- parametern.
Det mottagna meddelandet kommer inte att innehålla bilagor men har texten som har skrivits i txt-filen som innehållet i e-postmeddelandet.
Om du vill kan du spara en avsändarprofil så att du inte längre behöver skriva om varje parameter för inloggning, lösenord och SMTP-server.
Vi måste skriva:
Blat -SaveSettings -f Standard_Email -smtp_server server -u användarnamn -pwd lösenord
Om porten på SMTP-servern skiljer sig från 25 (den vanliga) måste parametern -port läggas till.
Samma sak kan göras med blat -install -server_smtp server -f email_address -u användarnamn_pwd lösenord
Med Blat kan du schemalägga skicka e-postmeddelandet så att det skickas automatiskt på inställda dagar alltid till samma mottagare.
För att göra detta kan du använda funktionen Windows schemalagda uppgifter som finns i Start -> Program -> Tillbehör -> Systemverktyg -> Schemaläggare .
Härifrån kan du skapa en grundläggande uppgift och ange att köra kommandot C: /Windows/sstem32/blat.exe genom att ange parametrarna i rutan " Lägg till argument ".
Från denna planering i Windows 7 kommer du att märka att du kan skicka ett programmerat e-postmeddelande med det praktiska grafiska gränssnittet (men jag tror att Outlook måste installeras).
Om du ställer in en txt-fil som meddelandets huvuddel, kan du skicka ett e-postmeddelande till schemalagda sändningar men med olika texter.
Den som får ett meddelande som skickas med blat, märker inte minst att det genererades av ett automatiskt skript.
Alternativt kan du också skapa och schemalägga exekveringen av en batchfil .
Kopiera bara syntaxen som används för att köra blat-kommandot från kommandotolken till en ny textfil och byta namn på den filen genom att ändra tillägget, från .txt till .bat .
Jag inser att jag i den här artikeln var tvungen att förbli väldigt kortfattad och kanske oklar men det är inte möjligt för mig att göra en lektion här om att använda DOS-kommandoraden så att kommentarerna förblir tillgängliga för alla frågor.
I en annan artikel, hur man försenar ett e-postmeddelande för schemalagd skicka med Outlook.
