På Internet kan vi hitta många gratisprogram för att skapa PDF-filer och konvertera dem till Word-dokument (eller vice versa), för att göra enkla ändringar eller skriva viktiga dokument för jobbet eller aktiviteten. Om vi är rädda för att dessa dokument hamnar i fel händer eller som behöver ytterligare skydd, upptäcker vi i den här guiden alla de bästa verktygen och webbplatserna för att skydda en PDF med ett lösenord, för att förhindra att någon öppnar den eller ändrar den utan vårt samtycke (vi måste kommunicera lösenordet vid ett senare tillfälle eller via telefon, för att vara säker på att det bara öppnas av den vi bestämmer).
Det kommer därför att vara mycket enkelt att dela konfidentiell information om ditt företag eller arbete även via e-post eller chatt, utan rädsla för att dokumentet kan bli stulet.
LÄS OCH: Topp 10 program för att redigera PDF
Hur du lösenord skyddar en PDF
Innan vi börjar varnar vi dig för att på internet finns det många verktyg och webbplatser som erbjuder upplåsning av skyddade PDF-filer (några av dessa granskas också på den här sidan där de erbjuder PDF-blockering) men dessa låsningsförfaranden för PDF är i många fall ineffektiva eller ta för lång tid för att bryta säkerheten för ett dokument så spelet är fortfarande värt ljuset, särskilt om vi väljer rätt program eller tjänster.
Bland de många tillgängliga applikationer och webbplatser visar vi dig de som kan lägga till ett lösenord till alla PDF-dokument som skapats eller modifierats.
Vi kommer alltså att kunna hantera och kryptera dessa dokument som kan innehålla konfidentiell information.
1) PDF reDirect
PDF reDirect är en virtuell skrivare som skapar PDF-filer från Word-dokument eller från vilken webbsida som helst, bara köra kommandot Skriv ut och välj det för att ha bekväma PDF-filer redo att delas.
Vi kan ladda ner PDF ReDirect härifrån -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect erbjuder bland sina många funktioner också möjligheten att kryptera (ställa in ett lösenord) PDF-filen med 128bit-skydd; bara öppna programmets huvudsida, klicka på kryptera PDF-filen och ange lösenordet som vi vill skydda PDF-dokumentet i fältet nedan.
Vid tidpunkten för virtuell utskrift kommer PDF-filen att skyddas och du måste ange det valda lösenordet för att låsa upp det.
2) PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor är en alternativ PDF-dokumentvisare för Adobe som också erbjuder lösenordsskydd.
Vi kan ladda ner detta program gratis härifrån -> PDF-XChange Editor .
När vi väl har installerat på PC: n, allt vi behöver göra är att öppna alla PDF-dokument som inte är skyddade med detta program, klicka längst upp till vänster på File -> Document Properties -> Security och välj Password Security i Security Method .
Genom att ange det valda lösenordet och slutligen klicka på Apply Security Policy får du omedelbart ett lösenordsskyddat PDF-dokument.
Vi skrev också en guide till X-Change PDF Viewer om hur du sätter in text och fyller i fält på PDF-dokument.
3) SodaPDFOnline
Om vi inte har möjlighet att använda program på datorn kan vi besöka webbplatsen SodaPDFOnline som låter dig ställa in online-lösenordsskydd för PDF-filen genom att ladda upp den till dess webbsida.
Webbplatsen finns här -> SodaPDFOnline .
På den här sidan laddar du bara upp PDF-filen som ska skyddas genom att dra den i rutan eller klicka på Välj fil (vi kan också ladda upp den från Google Drive eller Dropboc); när överföringen är klar är allt vi behöver göra att välja ett lösenord och ladda ner den nya PDF-filen som är skyddad med det valda lösenordet.
Webbplatsen erbjuder också ett litet verktyg för att arbeta offline från alla datorer, fritt nedladdningsbart härifrån -> Skydda PDF-filer .
4) LightPDF
En annan tjänst som vi kan testa online för att redigera och låsa en PDF med ett lösenord är LightPDF, som kan ses härifrån -> LightPDF .
Även i det här fallet räcker det att ladda filen på sidan (Välj fil) för att öppna online-redigeraren och när du sparar ändringarna beslutar om du vill lägga till lösenordsskydd eller inte.
Webbplatsen erbjuder också ett avsnitt för att bara lägga till lösenord till PDF-filer, så att du inte behöver ändra någonting; PDF-skyddssidan finns här -> Skydda PDF .
5) SmallPDF
En av de bästa onlinetjänsterna för att skydda en PDF med ett lösenord är verkligen SmallPDF, nås här -> SmallPDF .
Användningen är mycket enkel: ladda upp PDF-filen som vi tänker skydda med ett lösenord genom att dra den in i fönstret eller använda knappen Välj fil, från Dropbox eller från Google Drive (för att ladda upp PDF från molnet) ange lösenordet som vi tänker använda och bekräftas; i slutet kommer webbplatsen att låta dig ladda ner PDF-filen lika med hur vi laddat upp den men den här gången skyddas med ett lösenord.
6) PDF24-verktyg
Den senaste webbtjänsten som vi vill rapportera till dig för att skydda PDF med ett lösenord är PDF24-verktyg, nås här -> PDF24-verktyg .
Funktionen för tjänsten är mycket lik de webbplatser som redan sett för en liten stund sedan: vi måste ladda PDF-filen som ska skyddas genom att dra den in i fönstret eller klicka i mitten för att öppna filhanteraren; när vi laddat en gång lägger vi in lösenordet och väntar på att nedladdningen startar, med vår PDF nu skyddad av ett lösenord därför oåtkomligt för alla överblick.
Hur du låser upp PDF-filer
Precis som PDF-filer är lösenordsskyddade, så är tjänster också för att låsa upp låsta PDF-filer, vilket gör det onödigt att lägga till ett lösenord i ditt PDF-dokument i vissa fall.
Om vi vill testa skyddet för den valda PDF-filen (för att omedelbart förstå om det är i riskzonen eller om det är säkert), kan vi försöka låsa upp en lösenordsskyddad PDF med de mest kända gratisverktygen som finns i följande guide.
LÄS OCH -> Lås upp en lösenordsskyddad PDF-fil
