Att starta en ny yrkesverksamhet, oavsett om det är en egenföretagare eller ett litet företag, kräver användning av program med en vanlig licens för kommersiellt bruk.
De som vill göra saker enligt lagen, istället för att köpa ett eller flera licenser för de mest kända arbetsprogrammen (som Microsoft Office eller Adobe), kan du spara mycket pengar genom att leta efter open source-program, som inte bara är gratis att ladda ner. och installera på så många datorer du vill, men de kan också användas med en GPL ( General Public License ) giltig också för kommersiellt bruk.
I den här listan ser vi därför de bästa programmen som är gratis för kommersiellt bruk och kan också användas av företag, småföretag, startups och proffs med momsnummer, utan begränsningar.
1) Bästa gratis Office-program för kommersiellt bruk : Google Docs eller LibreOffice
Om du behöver kompatibilitet med Microsoft Word och Excel är LibreOffice idag det bästa möjliga valet, arvtagare till OpenOffice, som innehåller mjukvara som motsvarar Word, Excel och Powerpoint, plus tre andra ritprogram (som Microsoft Visio), för databaser ( som Access) och matematikformler.
I fallet då finns det ett behov av en plattform för att skapa dokument i samarbete, då är det bästa och fria valet Google Docs, Google-paketet med webbkontorsapplikationer.
I en annan artikel tittade vi på skillnaderna mellan Word och Google Docs.
OBS: Även om det inte är gratis kan små företag hantera aktiviteter, projekt och organisationer med G Suite, som också låter dig skapa en företags brevlåda, köpa en domän och dra nytta av andra verktyg, inklusive Google Docs-sviten, med en prenumeration från 4 Euro per användare per månad.
2) För att hantera e- postkonton : Thunderbird eller Gmail
Om du väljer att hantera affärsaktiviteter med G Suite, skulle du få fördelen att kunna använda Gmail-postlådor med en anpassad domän.
Även om det inte är en klient att installera, har Gmail allt som fungerar som Microsoft Outlook.
Om du emellertid letar efter ett gratis alternativt program till Outlook kan du prova Mozilla Thunderbird,
Den stora fördelen med att använda ett e-postprogram är det faktum att om kontoret hade problem med internetanslutningen skulle e-postmeddelandena fortfarande vara tillgängliga, med all kommersiell information fortfarande tillgänglig.
3) Projektledning : Trello
Trello är en otrolig, gratis applikation som låter dig skapa projektblad så att du kan följa de aktiviteter som ska utföras på ett ordnat sätt och enligt affärsorganisationens tekniker som du studerar på universitetet.
Trello använder Kanban-tekniken, ursprungligen skapad som en del av Toyotas ultraeffektiva produktionsprocess, som fungerar som en svart tavla där alla kan lägga till anteckningar.
Trello är också användbart om det används individuellt, eftersom det kan innehålla all nödvändig information för att memorera varje aktivitet och är ett bra sätt att hålla projekt i ordning.
Den enda begränsningen till den fria versionen är att det fria utrymmet för filbilagorna bara är 10 MB.
4) Chat- och kommunikationsprogram : Slack
Slack är ett av de bästa online-kommunikationsverktygen för företag.
Lätt att hantera, det låter dig skapa chattkanaler och bjuda deltagare att dela statusuppdateringar, idéer och till och med relaterade filer.
Programmet är helt integrerat med Google Docs Office-sviten och är utmärkt för att hålla människor och anställda nära varandra som bor och arbetar på olika platser.
LÄS OCH: Verktyg för att arbeta i grupper, samarbetsappar med chatt, videokonferenser och projektdelning
5) Gratis redovisning : Gnujiko
Detta är ett av de mest effektiva gratisprogrammen för att hantera småföretagens redovisning på ett komplett sätt, vilket också översätts till italienska.
För andra alternativ, se artikeln om de bästa kostnadsfria hanterings- och bokföringsprogrammen, personliga eller för företag.
6) Gratis faktureringsprogram .
I en annan artikel har jag redan listat mer än tio gratisprogram för att skapa fakturor och hantera fakturering på professionell nivå.
7) Bästa backup-programvara : Duplicate Time-maskin för Windows
Datasäkerhetskopiering är avgörande för säkerheten för professionella aktiviteter och ett program som Duplicati är idealiskt för att undvika eventuella katastrofer och förlust av viktiga filer.
Duplicati är gratis, öppen källkod, säker som krypterar data innan du säkerhetskopierar och som stöder automatisk och inkrementell säkerhetskopiering till lokal enhet, filserver eller molntjänst.
8) Antivirus
Även om Microsoft har lagt till integrerat antivirus på Windows 8.1 och Windows 10-datorer, kanske du föredrar att skydda din dator med ett gratis fullt antivirusprogram.
Om du tittar på det bästa gratis antiviruset kan du upptäcka att dessa endast är gratis för personligt bruk och inte för kommersiellt bruk.
En optimal lösning för småföretag och kontor erbjuds av Comodo Internet Security, en av de bästa gratis kompletta skydds- och säkerhetssviterna för Windows-datorer, som inkluderar antimalware och brandväggar (nedladdning av testversionen leder till att ladda ner gratisversionen av detta antivirusprogram).
9) Redovisningsprogram
Bland de gratis bokförings- och ekonomistyrningsprogram som jag redan hade presenterat kan vi nämna GnuCash .
Denna typ av programvara kan kosta mycket pengar om du litar på stora namn, istället är GnuCash gratis och användbart för professionell verksamhet. Den har de typiska kännetecknen för ett betalt, kraftfullt, mångsidigt och gratis redovisningsprogram.
Det låter dig hantera allmän redovisning, leverantörer, fakturor, skatter, skriva ut fakturor och är också kompatibelt med det ledande programmet inom denna sektor Quicken och .qif- eller .oxf-filer som används av stora banker.
10) Andra användbara program för företag och proffs :
- GanttProject är ett utmärkt projekthanteringsverktyg som blir en gratis ersättning för Microsoft Project som det är kompatibelt för att importera och exportera .mpp-filer.
- DRoaster, personalhanteringsprogram
- IPFire, program för att omvandla en dator till en brandväggsserver.
- HMRC Basic PAYE Tools är ett program för betalningshantering.
LÄS OCH: Bästa gratis open source-program för Windows, kommersiella programalternativ
De som vill göra saker enligt lagen, istället för att köpa ett eller flera licenser för de mest kända arbetsprogrammen (som Microsoft Office eller Adobe), kan du spara mycket pengar genom att leta efter open source-program, som inte bara är gratis att ladda ner. och installera på så många datorer du vill, men de kan också användas med en GPL ( General Public License ) giltig också för kommersiellt bruk.
I den här listan ser vi därför de bästa programmen som är gratis för kommersiellt bruk och kan också användas av företag, småföretag, startups och proffs med momsnummer, utan begränsningar.
1) Bästa gratis Office-program för kommersiellt bruk : Google Docs eller LibreOffice
Om du behöver kompatibilitet med Microsoft Word och Excel är LibreOffice idag det bästa möjliga valet, arvtagare till OpenOffice, som innehåller mjukvara som motsvarar Word, Excel och Powerpoint, plus tre andra ritprogram (som Microsoft Visio), för databaser ( som Access) och matematikformler.
I fallet då finns det ett behov av en plattform för att skapa dokument i samarbete, då är det bästa och fria valet Google Docs, Google-paketet med webbkontorsapplikationer.
I en annan artikel tittade vi på skillnaderna mellan Word och Google Docs.
OBS: Även om det inte är gratis kan små företag hantera aktiviteter, projekt och organisationer med G Suite, som också låter dig skapa en företags brevlåda, köpa en domän och dra nytta av andra verktyg, inklusive Google Docs-sviten, med en prenumeration från 4 Euro per användare per månad.
2) För att hantera e- postkonton : Thunderbird eller Gmail
Om du väljer att hantera affärsaktiviteter med G Suite, skulle du få fördelen att kunna använda Gmail-postlådor med en anpassad domän.
Även om det inte är en klient att installera, har Gmail allt som fungerar som Microsoft Outlook.
Om du emellertid letar efter ett gratis alternativt program till Outlook kan du prova Mozilla Thunderbird,
Den stora fördelen med att använda ett e-postprogram är det faktum att om kontoret hade problem med internetanslutningen skulle e-postmeddelandena fortfarande vara tillgängliga, med all kommersiell information fortfarande tillgänglig.
3) Projektledning : Trello
Trello är en otrolig, gratis applikation som låter dig skapa projektblad så att du kan följa de aktiviteter som ska utföras på ett ordnat sätt och enligt affärsorganisationens tekniker som du studerar på universitetet.
Trello använder Kanban-tekniken, ursprungligen skapad som en del av Toyotas ultraeffektiva produktionsprocess, som fungerar som en svart tavla där alla kan lägga till anteckningar.
Trello är också användbart om det används individuellt, eftersom det kan innehålla all nödvändig information för att memorera varje aktivitet och är ett bra sätt att hålla projekt i ordning.
Den enda begränsningen till den fria versionen är att det fria utrymmet för filbilagorna bara är 10 MB.
4) Chat- och kommunikationsprogram : Slack
Slack är ett av de bästa online-kommunikationsverktygen för företag.
Lätt att hantera, det låter dig skapa chattkanaler och bjuda deltagare att dela statusuppdateringar, idéer och till och med relaterade filer.
Programmet är helt integrerat med Google Docs Office-sviten och är utmärkt för att hålla människor och anställda nära varandra som bor och arbetar på olika platser.
LÄS OCH: Verktyg för att arbeta i grupper, samarbetsappar med chatt, videokonferenser och projektdelning
5) Gratis redovisning : Gnujiko
Detta är ett av de mest effektiva gratisprogrammen för att hantera småföretagens redovisning på ett komplett sätt, vilket också översätts till italienska.
För andra alternativ, se artikeln om de bästa kostnadsfria hanterings- och bokföringsprogrammen, personliga eller för företag.
6) Gratis faktureringsprogram .
I en annan artikel har jag redan listat mer än tio gratisprogram för att skapa fakturor och hantera fakturering på professionell nivå.
7) Bästa backup-programvara : Duplicate Time-maskin för Windows
Datasäkerhetskopiering är avgörande för säkerheten för professionella aktiviteter och ett program som Duplicati är idealiskt för att undvika eventuella katastrofer och förlust av viktiga filer.
Duplicati är gratis, öppen källkod, säker som krypterar data innan du säkerhetskopierar och som stöder automatisk och inkrementell säkerhetskopiering till lokal enhet, filserver eller molntjänst.
8) Antivirus
Även om Microsoft har lagt till integrerat antivirus på Windows 8.1 och Windows 10-datorer, kanske du föredrar att skydda din dator med ett gratis fullt antivirusprogram.
Om du tittar på det bästa gratis antiviruset kan du upptäcka att dessa endast är gratis för personligt bruk och inte för kommersiellt bruk.
En optimal lösning för småföretag och kontor erbjuds av Comodo Internet Security, en av de bästa gratis kompletta skydds- och säkerhetssviterna för Windows-datorer, som inkluderar antimalware och brandväggar (nedladdning av testversionen leder till att ladda ner gratisversionen av detta antivirusprogram).
9) Redovisningsprogram
Bland de gratis bokförings- och ekonomistyrningsprogram som jag redan hade presenterat kan vi nämna GnuCash .
Denna typ av programvara kan kosta mycket pengar om du litar på stora namn, istället är GnuCash gratis och användbart för professionell verksamhet. Den har de typiska kännetecknen för ett betalt, kraftfullt, mångsidigt och gratis redovisningsprogram.
Det låter dig hantera allmän redovisning, leverantörer, fakturor, skatter, skriva ut fakturor och är också kompatibelt med det ledande programmet inom denna sektor Quicken och .qif- eller .oxf-filer som används av stora banker.
10) Andra användbara program för företag och proffs :
- GanttProject är ett utmärkt projekthanteringsverktyg som blir en gratis ersättning för Microsoft Project som det är kompatibelt för att importera och exportera .mpp-filer.
- DRoaster, personalhanteringsprogram
- IPFire, program för att omvandla en dator till en brandväggsserver.
- HMRC Basic PAYE Tools är ett program för betalningshantering.
LÄS OCH: Bästa gratis open source-program för Windows, kommersiella programalternativ
