Smarta arbetsprogram för att arbeta hemifrån

Många av kontors-, administrations- och företagsledningsjobb kan vara bekvämt hemifrån i en nödsituation eller om arbetsplatsen är för långt borta eller tillfälligt stängd för pågående arbete. Uppenbarligen kan inte alla jobb och aktiviteter "överföras" till hemmet, men de flesta jobb inom tertiär sektorn och delvis också i sekundärsektorn kan hanteras under en viss tid, även från en dator i hemmet.
I den här guiden kommer vi att visa dig vad som är de bästa verktygen för att uppnå smart arbete, med en PC med Windows 10 eller en Mac som enbart används för detta ändamål (så vi behöver inte använda en PC med spel, roliga program och allt annat), för att öka koncentrationen och de resultat som kan erhållas med vårt "virtuella kontor".
LÄS OCH: Smart arbetsstation för att arbeta hemifrån till den mest bekväma datorn

Program för att arbeta hemifrån

För att tillgodose allas behov påpekar vi bara gratisprogram eller program med speciallicenser för kontor och företag så att vi kan organisera det smarta arbetet som passar ditt företag på kort tid.

Skype

Skype är förmodligen den bästa lösningen för att organisera möten och för att arbeta hemifrån som om vi var på kontoret. För smartarbete kan vi använda olika versioner av Skype, utformade för att anpassa sig till alla företag:

• Skype: gratisversionen av Skype perfekt för små företag och kontor med upp till 20 anställda. Det erbjuder en gruppchatt, möjligheten att bifoga och skicka filer och möjligheten att göra videokonferenser mellan alla medlemmar i arbetsteamet.
• Skype för företag: Den här förbättrade versionen av Skype låter dig lägga till upp till 250 personer till online-möten, ger skydd på företagsnivå för kommunikation och gör att du kan hantera anställdskonton och integrera allt med Office 365-plattformen. till € 2 per månad per användare.

Vi kan använda den ena eller den andra versionen baserat på antalet användare som ska anslutas, ett val som uppenbarligen tillhör företagets administratör eller ägare, också baserat på antalet användare som vill ansluta i smart arbete.
Om vi ​​vill använda Skype direkt i webbläsaren, inbjuder vi dig att läsa vår online Skype- guide för chatt, telefonsamtal och videosamtal från webbplatsen .

Office 365

För att arbeta med dokument som delas mellan olika kollegor och för att visa ett arbetsprojekt för alla kan vi använda potentialen som erbjuds av Office 365, dvs molnversionen av Office-sviten.

Med detta kraftfulla verktyg kan vi redigera affärsdokument med flera händer, dela delade kalendrar med Outlook, ladda upp och ladda ner andra dokument som delas av chefen eller andra kollegor och hantera alla Office-dokument utan att installera något på datorn, eftersom det också fungerar mycket bra från en webbläsare .
Office 365-licensen ska vara tillgänglig för företaget, så för att använda den hemifrån måste vi bara ladda ner den dedikerade klienten (vi frågar alltid systemadministratören) och använder valfri webbläsare (mycket bekvämt och enkelt att hantera i varje situation).

G-svit

Om vi ​​letar efter ett giltigt alternativ till Skype och Office 365 kan vi prova G Suite, den plattform som Google har reserverat för företag.

Med den här plattformen kommer vi att ha företags Gmail-adresser, support för alla Office-filer tack vare Google Dokument, en plattform för att spara data och dokument på molnet (också delat mellan kollegor), Google Kalender för att schemalägga möten och möten, Anteckningar för delade anteckningar och slutligen Google Hangouts Meet, en högupplöst telekonferenstjänst som kan stödja upp till 250 användare samtidigt.
Licenspriserna för G Suite är mycket konkurrenskraftiga och gör det möjligt att tillgodose behoven hos små, medelstora och stora företag.

slack

En annan plattform som används vid smart arbete är Slack.

Plattformen erbjuder alla verktyg för att hantera ett säljteam eller ett utvecklingsgrupp, tack vare möjligheten att hantera olika kanaler för att tilldela kategorier och uppgifter, för att bättre dela och dirigera professionell kommunikation till de olika teamen.
I alla olika kanaler kan vi hitta ett integrerat chatsystem, videokonferens för kanaler eller intrakanaler, molnsystem för att dela filer och dokument till alla personer som är registrerade och tillhör samma arbetskanal, delad skärm och utsedda konton. Förutom den vanliga chatten finns det också en direktmeddelandechatt för att chatta individuellt mellan kollegor.
Slack kan testas gratis för små team, men det uttrycker den maximala potential som stöds av en företagslicens med avgjort attraktiva priser.
Slack liknar Microsoft Teams för att organisera fjärrarbete och är ett av de bästa verktygen för grupparbete, chat, kommunikation och projektdelning

Mattermost

Om vi ​​letar efter något gratis och hanterbart via en företagsserver (utan att använda servrarna från andra företag eller andra moln) kan vi lita på Mattermost.

Genom att installera serverversionen i företaget kommer vi att kunna organisera en komplett smart arbetsplattform, som kan förse hanteringen av olika kanaler och olika team med integrerad chatt, videokonferenser, fildelning och avancerad kryptering av alla inkommande och utgående flöden från servern.
Faktum är att vi bara måste konfigurera företagsservern på en tillräckligt snabb Internetlinje och tillhandahålla ett konto till alla anställda, tilldela dem till ett team.

Teamviewer

För att ansluta till hemmakontorsdatorn är det inte nödvändigt att skapa VPN eller särskilda nätverkskonfigurationer, utan bara installera ett program som Teamviewer, som fungerar bra för att ansluta på fjärrskrivbord från en dator till en annan, via internetanslutning. För mer information har vi skrivit en guide för hur du använder Teamviewer
Alternativt kan du läsa hur du fjärråtkomst till din dator genom att övervinna brandväggar och proxyer och de bästa fjärrskrivbordsprogrammen.

Bitrix

Vi lägger också till denna lista Bitrix-plattformen, som för nödsituationen COVID 19 har gjort sina många affärshanteringsverktyg gratis tillgängliga för alla företag. Du kan läsa mer information på Bitrix24-webbplatsen

slutsatser

Lösningarna för att kunna tillämpa smartarbete på alla företag som arbetar mycket på datorer eller delade projekt är många, välj bara det som redan är aktivt i ditt företag eller fortsätt med betalningen av den licens som krävs för att täcka aktiviteten för alla anställda. De gratis lösningarna som kan användas av små team eller små företag saknas inte, men det är alltid tillrådligt att fokusera på betalda versioner för att ha alla fördelar och arbeta med maximal produktivitet.
För att inte glömma, därför också de bästa videochattarna för PC- och videokonferensprogram och även program för fjärrarbete och gruppsamarbete online
Fortfarande i fråga om produktivitet inbjuder vi dig att läsa våra tilläggsguider för att förbättra produktiviteten i Google Chrome och Chrome-tillägg för att arbeta snabbare online .
Om vi ​​å andra sidan letar efter andra plattformar för projektdelning kan vi läsa vår artikel för att samarbeta online och skriva dokument tillsammans och programmen för att hantera och planera projekt