Google Docs (på italienska kallas det Google Docs ) har varit huvudalternativet till Microsoft Office i flera år, vilket jämfört med sviten med Word, Excel och Powerpoint som du kan använda gratis utan att ladda ner någonting direkt via internet.
Förutom att vara en komplett applikation för att skriva dokument och skapa presentationer och kalkylark, innehåller Google Docs-paket specialverktyg och mycket kraftfulla funktioner, ibland till och med frånvarande i Office, vilket gör det mycket mer än bara ett alternativ, men ett alternativ som är viktigt att komma ihåg när det behövs.
Dessa funktioner uppstår tack vare integrationen som Google gör med sina många onlineprodukter, inklusive framför allt forskning och Google Drive, som Google Docs är nära kopplat till.
Även om vi redan har pratat mycket om dessa webbapplikationer, även med en guide för att använda Google Docs och Google Drive, är det värt att återvända till ämnet med de 10 bästa funktionerna och speciella trick som finns i Google Docs, för att göra några åtgärder annars svårt eller inte möjligt med Office och liknande program.
1) Skriv diktera muntligt
Detta är en av de bästa funktionerna i Google Dokument, som tack vare den mycket avancerade och exakta Googles taligenkänningsteknologin gör att alla kan skriva en text eller ett dokument helt enkelt genom att diktera det muntligt.
Röstskrivning finns i Verktyg- menyn, kräver att du använder Google Chrome och fungerar bra på italienska.
Vi har redan talat om den här funktionen i artikeln om hur man dikterar att skriva dokument muntligt på varje "tal-till-text" -dator.
2) Ta bort och jämna textformateringen
Om du kopierar och klistrar in en text från en annan Word-fil eller från en webbplats innehåller detta också formatering, dvs teckensnitt, storlek och alla olika justeringar som fetstil, kursiv och mer.
För att ta bort formateringen av en text från Google Dokument, välj bara texten och gå sedan till Format- menyn för att hitta alternativet som avbryter formateringen.
Dessutom har Google Dokument ett mycket användbart alternativ att standardisera formateringen av texten så att den är densamma för hela dokumentet.
Utan att välja något, gå bara till Format > Paragrafformat > Normal text > Uppdatera normal text .
3) Lägg till andra skrivsnitt
Google Dokument erbjuder hundratals teckensnitt (att skriva teckensnitt) för att skriva ett dokument.
Från teckensnittsvalmenyn, på det övre verktygsfältet, kan du bläddra igenom listan och trycka på Andra teckensnitt för att hitta alla Google-teckensnitt med förhandsgranskning.
4) Skapa ett delat dokument supersnabbt
Om vi måste arbeta med ett ark med idéer med någon, om vi behöver ett registreringsblad för att dela med många människor, om vi vill ha en tavla att skriva och kommentera, kan vi enkelt skapa ett delat dokument, där alla deltagare de kan skriva.
För att göra detta, skapa bara ett nytt dokument i Google Dokument och använd sedan knappen Dela som ger modifieringstillståndet till den som ser det.
Du kan sedan låta alla som har länken kunna dela den (helt enkelt genom att trycka på Hämta länk, sedan ändra från kan se till kan redigera ) eller ange vilka personer som kan komma åt den med sina e-postadresser.
På ett delat dokument kan du trycka på knappen längst upp till höger i pennan för att växla redigeringsläget till tipsläget .
På detta sätt ändrar inte allt du skriver dokumentet utan blir ett förslag eller kommentar som den andra personen kan acceptera eller avvisa.
På ett delat dokument är det också möjligt att uppmärksamma någon genom att tagga den i kommentaren, genom symbolen @ eller + följt av en e-postadress.
Den personen kommer att få e-postmeddelandet för att kontrollera ändringen eller kommentaren.
5) Infoga länkar till andra delar av artikeln, t.ex. bokmärken
För långa dokument hjälper du att lägga till bokmärken snabbt från en punkt till en annan.
När du går till Infoga> Bokmärke kan du lägga till en intern länk till dokumentet.
En liten blå ikon läggs till i dokumentets vänstra kant.
Genom att klicka på den blå ikonen kan du sedan högerklicka på ordet Länk för att kopiera länken om du vill dela den, så att du kan öppna dokumentet vid den punkten.
Det är också möjligt att komma ihåg den länken i själva dokumentet genom att skapa en länk från menyn Infoga> Länk .
6) Google Dokumentläge offline
Detta är en funktion som har varit aktiv i flera år och gör Google Docs nästan till ett program installerat på din PC, även utan internetuppkoppling.
Ja det här läget har vi skrivit en guide för att öppna Google Docs-filer och dokument utan internet, bara möjligt på Chrome.
När offline-läget är aktiverat kan du visa och redigera dokument, ark, bilder och ritningar även på en PC utan internet och filerna kommer att synkroniseras nästa gång du går online.
7) Skapa automatiska ersättningar av ord och tecken
När du går till Verktyg> Inställningar kan du se en lista med redan inställda ersättningar, till exempel siffror med bråk, pilar eller TM-ord för att säga varumärken.
Det är ett snabbare sätt att spara och skriva de specialtecken som inte finns på standardtangentbordet.
Förutom de som redan finns, är det möjligt att lägga till några anpassade ersättningar så att om jag skriver en viss akronym visas tecknen automatiskt i en annan stil.
8) Hitta betydelsen och definitionen av varje ord
Google-ordboken är integrerad i Google Docs.
Genom att högerklicka på ett ord kan du sedan klicka på "Definiera" för att öppna ordboken på sidan och känna betydelsen, definitionen, synonymerna för det ordet utan att lämna sidan Google Dokument.
9) Sök efter ord, fraser och bilder på internet från Google Docs
Du kan också välja Utforska- alternativet för att göra en Google-sökning efter det ordet.
Alla öppna länkar öppnas i en ny flik och kan infogas i dokumentet med nyckeln med citattecken ( citat ).
Observera att om du söker efter ett ord kan du också söka efter Google Bilder .
Det fina med denna funktion är att varje bild som kan hittas kan dras till dokumentet med musen på ett supersnabbt och enkelt sätt.
10) Revisionshistorik för att granska de ändringar som gjorts
Om du arbetar med ett dokument under lång tid och gör många ändringar, kan du granska alla ändringar och tillägg som gjorts genom att gå till Arkiv- menyn> Visa revisionshistorik .
Alla ändringar som gjorts som listas i kronologisk ordning kan sedan återställas snabbt för att avbryta ändringen.
Om du tänker på det kan du fortfarande gå tillbaka till den senaste ändringen, utan problem, eftersom valet av en tidigare version helt enkelt blir en ny förändring i listan med revisionshistorik.
Förutom dessa tio viktiga funktioner är det också värt att nämna från andra artiklar att:
- Du kan använda tillägg i Google Dokument som den för att snabbt skapa innehållsförteckningen eller indexet för dokumentet, den för att översätta ett dokument till andra språk, skapa punktlistor, använda markören, lägga till en karta, lägga till en bibliografi och mycket mer.
- Google Keep kan integreras i Google Docs för att importera anteckningar och anteckningar som tas med mobiltelefonen till dokumenten.
- Program kan användas för att öppna filer med Google Docs på PC som standard Office-program, med applikationer för att skapa dokument, ark och bilder.
- Du kan använda Google Drive and Photos Backup-programmet för PC och Mac för att synkronisera de överförda dokumenten.
Förutom att vara en komplett applikation för att skriva dokument och skapa presentationer och kalkylark, innehåller Google Docs-paket specialverktyg och mycket kraftfulla funktioner, ibland till och med frånvarande i Office, vilket gör det mycket mer än bara ett alternativ, men ett alternativ som är viktigt att komma ihåg när det behövs.
Dessa funktioner uppstår tack vare integrationen som Google gör med sina många onlineprodukter, inklusive framför allt forskning och Google Drive, som Google Docs är nära kopplat till.
Även om vi redan har pratat mycket om dessa webbapplikationer, även med en guide för att använda Google Docs och Google Drive, är det värt att återvända till ämnet med de 10 bästa funktionerna och speciella trick som finns i Google Docs, för att göra några åtgärder annars svårt eller inte möjligt med Office och liknande program.
1) Skriv diktera muntligt
Detta är en av de bästa funktionerna i Google Dokument, som tack vare den mycket avancerade och exakta Googles taligenkänningsteknologin gör att alla kan skriva en text eller ett dokument helt enkelt genom att diktera det muntligt.
Röstskrivning finns i Verktyg- menyn, kräver att du använder Google Chrome och fungerar bra på italienska.
Vi har redan talat om den här funktionen i artikeln om hur man dikterar att skriva dokument muntligt på varje "tal-till-text" -dator.
2) Ta bort och jämna textformateringen
Om du kopierar och klistrar in en text från en annan Word-fil eller från en webbplats innehåller detta också formatering, dvs teckensnitt, storlek och alla olika justeringar som fetstil, kursiv och mer.
För att ta bort formateringen av en text från Google Dokument, välj bara texten och gå sedan till Format- menyn för att hitta alternativet som avbryter formateringen.
Dessutom har Google Dokument ett mycket användbart alternativ att standardisera formateringen av texten så att den är densamma för hela dokumentet.
Utan att välja något, gå bara till Format > Paragrafformat > Normal text > Uppdatera normal text .
3) Lägg till andra skrivsnitt
Google Dokument erbjuder hundratals teckensnitt (att skriva teckensnitt) för att skriva ett dokument.
Från teckensnittsvalmenyn, på det övre verktygsfältet, kan du bläddra igenom listan och trycka på Andra teckensnitt för att hitta alla Google-teckensnitt med förhandsgranskning.
4) Skapa ett delat dokument supersnabbt
Om vi måste arbeta med ett ark med idéer med någon, om vi behöver ett registreringsblad för att dela med många människor, om vi vill ha en tavla att skriva och kommentera, kan vi enkelt skapa ett delat dokument, där alla deltagare de kan skriva.
För att göra detta, skapa bara ett nytt dokument i Google Dokument och använd sedan knappen Dela som ger modifieringstillståndet till den som ser det.
Du kan sedan låta alla som har länken kunna dela den (helt enkelt genom att trycka på Hämta länk, sedan ändra från kan se till kan redigera ) eller ange vilka personer som kan komma åt den med sina e-postadresser.
På ett delat dokument kan du trycka på knappen längst upp till höger i pennan för att växla redigeringsläget till tipsläget .
På detta sätt ändrar inte allt du skriver dokumentet utan blir ett förslag eller kommentar som den andra personen kan acceptera eller avvisa.
På ett delat dokument är det också möjligt att uppmärksamma någon genom att tagga den i kommentaren, genom symbolen @ eller + följt av en e-postadress.
Den personen kommer att få e-postmeddelandet för att kontrollera ändringen eller kommentaren.
5) Infoga länkar till andra delar av artikeln, t.ex. bokmärken
För långa dokument hjälper du att lägga till bokmärken snabbt från en punkt till en annan.
När du går till Infoga> Bokmärke kan du lägga till en intern länk till dokumentet.
En liten blå ikon läggs till i dokumentets vänstra kant.
Genom att klicka på den blå ikonen kan du sedan högerklicka på ordet Länk för att kopiera länken om du vill dela den, så att du kan öppna dokumentet vid den punkten.
Det är också möjligt att komma ihåg den länken i själva dokumentet genom att skapa en länk från menyn Infoga> Länk .
6) Google Dokumentläge offline
Detta är en funktion som har varit aktiv i flera år och gör Google Docs nästan till ett program installerat på din PC, även utan internetuppkoppling.
Ja det här läget har vi skrivit en guide för att öppna Google Docs-filer och dokument utan internet, bara möjligt på Chrome.
När offline-läget är aktiverat kan du visa och redigera dokument, ark, bilder och ritningar även på en PC utan internet och filerna kommer att synkroniseras nästa gång du går online.
7) Skapa automatiska ersättningar av ord och tecken
När du går till Verktyg> Inställningar kan du se en lista med redan inställda ersättningar, till exempel siffror med bråk, pilar eller TM-ord för att säga varumärken.
Det är ett snabbare sätt att spara och skriva de specialtecken som inte finns på standardtangentbordet.
Förutom de som redan finns, är det möjligt att lägga till några anpassade ersättningar så att om jag skriver en viss akronym visas tecknen automatiskt i en annan stil.
8) Hitta betydelsen och definitionen av varje ord
Google-ordboken är integrerad i Google Docs.
Genom att högerklicka på ett ord kan du sedan klicka på "Definiera" för att öppna ordboken på sidan och känna betydelsen, definitionen, synonymerna för det ordet utan att lämna sidan Google Dokument.
9) Sök efter ord, fraser och bilder på internet från Google Docs
Du kan också välja Utforska- alternativet för att göra en Google-sökning efter det ordet.
Alla öppna länkar öppnas i en ny flik och kan infogas i dokumentet med nyckeln med citattecken ( citat ).
Observera att om du söker efter ett ord kan du också söka efter Google Bilder .
Det fina med denna funktion är att varje bild som kan hittas kan dras till dokumentet med musen på ett supersnabbt och enkelt sätt.
10) Revisionshistorik för att granska de ändringar som gjorts
Om du arbetar med ett dokument under lång tid och gör många ändringar, kan du granska alla ändringar och tillägg som gjorts genom att gå till Arkiv- menyn> Visa revisionshistorik .
Alla ändringar som gjorts som listas i kronologisk ordning kan sedan återställas snabbt för att avbryta ändringen.
Om du tänker på det kan du fortfarande gå tillbaka till den senaste ändringen, utan problem, eftersom valet av en tidigare version helt enkelt blir en ny förändring i listan med revisionshistorik.
Förutom dessa tio viktiga funktioner är det också värt att nämna från andra artiklar att:
- Du kan använda tillägg i Google Dokument som den för att snabbt skapa innehållsförteckningen eller indexet för dokumentet, den för att översätta ett dokument till andra språk, skapa punktlistor, använda markören, lägga till en karta, lägga till en bibliografi och mycket mer.
- Google Keep kan integreras i Google Docs för att importera anteckningar och anteckningar som tas med mobiltelefonen till dokumenten.
- Program kan användas för att öppna filer med Google Docs på PC som standard Office-program, med applikationer för att skapa dokument, ark och bilder.
- Du kan använda Google Drive and Photos Backup-programmet för PC och Mac för att synkronisera de överförda dokumenten.
