Microsoft vaknade äntligen och skapade i år Office-applikationerna för Android-smartphones och surfplattor, för iPhone och iPad, allt gratis. Vi pratade om dessa appar i två olika artiklar, med Office Word-, Excel- och Powerpoint-apparna för iPhone- och Android-telefoner och Word-, Excel- och Powerpoint-apparna för iPad .
Google har sedan länge sina Google Docs- applikationer för Android och iPhone, inkluderat i Google Drive (för Android och iPhone) eller nedladdningsbart individuellt, alltid gratis: Word heter Documents (Android och iPhone), Excel kallas Google Sheets (för Android och iPhone) medan Powerpoint kallas Google Slides (för Android och iPhone).
Tack vare detta breda val är möjligheterna att arbeta från surfplatta eller smartphone på Office-filer helt konkreta och det blir lättare att redigera ett dokument i farten, ta anteckningar eller skapa presentationer även när du är hemifrån eller på kontoret.
Det är därför värt att försöka förstå vilka som är de bästa Office-apparna för smartphones och surfplattor genom att jämföra de med Microsoft med de från Google Docs för att se vilka som fungerar bäst.
LÄS OCH: Bättre LibreOffice-funktioner jämfört med Microsoft Office på PC
Jämförelse 1: Google Docs vs Word
Om det finns något användbart för en skrivande app för smartphones och surfplattor är det inte så mycket möjligheten att skapa ett dokument från grunden, utan att ta det tillbaka och redigera det.
Genom att till exempel ta en välformaterad läroplan med text anpassad i mallen upptäcker vi att Word fungerar bättre än Google Docs .
Faktum är att Microsoft Word har fler alternativ för att formatera dokument (vi pratar alltid om mobilversionen) för att ändra teckensnittstorlek och färger, göra anteckningar, lägga till sidbrytningar, kolumner, bilder, marginaler etc.
Vissa av dessa kan vara överflödiga men de är alltid praktiska och lättare att använda än i Dokument.
Google Docs fungerar å andra sidan mycket bra om du behöver redigera ett dokument i samarbete med andra människor.
Google Dokument har unika verktyg för samarbetsredigering som inte bara tillåter flera användare att göra ändringar samtidigt från olika enheter, utan de kan också göra förslag utan att göra ändringar i dokumentet tills ägaren godkänner dem.
Nackdelen med Docs är att mobilversionen saknar många funktioner som finns på Google Drive-webbplatsen istället.
Så om Google Dokument är bra för att skriva text utan att ägna alltför mycket uppmärksamhet åt formatering, förblir det underordnat Word-appen, mycket mer komplett.
Jämförelse 2: Microsoft Excel vs Google Sheets
Microsoft vinner också i denna jämförelse, med Excel som verkligen är en utmärkt app eftersom den innehåller modeller för att göra personliga budgetar, beräkna vinster, hantera universitetskurser och organisation av olika typer.
I praktiken gör du bara några små ändringar för att redan ha ett fungerande kalkylblad och bara för att fylla i värdena.
Bandgränssnittet hjälper till att använda de många formlerna genom att välja dem från en rullgardinsmeny, för att formatera och färga texten som du vill och lägga till bilder, textrutor eller grafik.
Google Sheets har mycket mindre alternativ än Excel, det har inte en lista med formler, även om dessa kommer att slutföras automatiskt av applikationen, börjar skriva dem (om du emellertid inte vet att skrivning finns det inget sätt att hitta det).
Du kan ändra cellfärger, teckensnittstorlekar och andra grundläggande formateringselement, men du kan inte skapa grafik eller lägga till bilder.
Klyftan vad gäller funktionalitet är ganska stor i detta fall och Sheets ser mer ut som en app för att visa redan skapade kalkylblad eller göra små ändringar.
Med Microsoft Excel är det istället möjligt att arbeta på ett seriöst och komplett sätt, kanske genom att ansluta ett Bluetooth-tangentbord till din smartphone eller surfplatta.
Jämförelse 3: Powerpoint vs Google Presentations
PowerPoint på Android-telefoner, på iPhone och iPad är väldigt enkelt att använda: tryck bara på textrutorna för att redigera dem, dra dem runt och ta tag i dem med fingret, sätt in bilder eller tabeller eller till och med övergångseffekter från huvudmenyn.
Med Powerpoint kan du också visa presentationen på en annan skärm och använda en pekare för att markera information i realtid.
Google Presentations är å andra sidan en app som fortfarande är för knapp för att kunna jämföras med Microsofts Powerpoint, utan några alternativ att infoga bilder eller textrutor, vilket gör det omöjligt att skapa en presentation från början.
För att avsluta jämförelsen måste du prata om molnsidan på Microsoft Office och Google Docs, det vill säga möjligheten att spara filer online eller återuppta dokument som har sparats från datorn.
Både Google Drive och Microsoft Office har integrerad molnlagringsfunktionalitet för alla sina applikationer.
Med Google sparas automatiskt i Google Drive utan något alternativ eller konfiguration, med Microsoft Office kan du istället välja att använda Dropbox, Microsoft OneDrive eller en lokal server.
Nackdelen med Microsoft Office är att den inte automatiskt sparar dina ändringar.
I slutändan är de av Microsoft mycket kraftfulla Office-applikationer, som fortfarande inte kan ersätta PC-versionerna, men tillräckligt funktionella för att kunna använda dem för varje jobb.
Google Docs-appar fungerar bra för att visa redan skapade dokument (som ärligt talat är förmodligen den mest nödvändiga funktionen på en smartphone), men det har få alternativ (även om många av dessa kan vara överflödiga för de flesta användare).
