Google Mail Gmail var den första som erbjöd ett stort utrymme för att lagra mottagna e-postmeddelanden och bilagor, med början med en GB vid den tiden då de flesta de andra erbjöd 10 MB och tvingade användare att ladda ner e-post till sina datorer. Idag är tillgängligt utrymme i Gmail 15 GB (som ska användas i gemenskap med Google Drive), vilket är mycket, men det är inte oändligt särskilt om du använder Google Docs och Drive-apparna.
För att kontrollera utrymmet kvar i Gmail kan du kontrollera den här sidan och placera markören över cirkeldiagrammet.
Om du har använt Gmail i många år och om det återstående utrymmet tar slut är det kanske lämpligt att ta bort e-post från Gmail, de med större bilagor och äldre som det inte längre är vettigt att behålla om inte för att komma ihåg.
LÄS OCH: 20 Gmail-tricks och dolda alternativ för Google-post
Till att börja med, som vi redan har lärt oss göra tidigare, kan du ladda ner alla Gmail-e-postmeddelanden eller spara e-postmeddelandena i en säkerhetskopia på din PC.
På detta sätt, även om du avbryter något viktigt, kan du alltid återställa det.
Efter säkerhetskopian kan du börja med att söka efter äldre e-postmeddelanden och e-postmeddelanden med tunga och stora bilagor.
För att söka efter meddelanden som är äldre än två år använder du till exempel sökfältet ovan och söker efter:
older_than: 24m
Eller så kan du också använda en mer exakt parameter som:
före: 2014/03/18
Vilket innebär att hitta e-postmeddelanden som mottogs före 18 mars 2014.
Var dock medveten om att denna typ av sökning inkluderar alla meddelanden som skickats och mottagits.
Om du bara ville hitta gamla e-postmeddelanden från din inkorg är sökningen:
i: inkorg äldre: 24m
En annan typ av effektiv sökning för att ta bort alla gamla meddelanden från nyhetsbrev eller kommersiella kampanjer som aldrig har läst är följande:
etikett: oläst äldre: 24m
Med denna forskning kommer vi att hitta e-postmeddelanden äldre än 24 månader som aldrig har lästs och som antagligen inte kommer att läsas ens i framtiden eftersom de inte är viktiga.
En annan viktig parameter för att hitta e-post som ska raderas i Gmail är storleken på bilagor till meddelanden.
Om du till exempel vill ta bort alla meddelanden med bilagor större än 20 MB använder du sökningen:
större: 20 MB
För att eliminera stora e-postmeddelanden kan du också använda en helt säker Chrome-förlängning som heter find big mail, som jag redan hade talat om i artikeln om hur man frigör utrymme i Gmail, Google Drive och Photos.
Ett mycket effektivt sätt att snabbt hitta en viss typ av meddelanden som ska raderas i Gmail är att använda filtret.
Om det till exempel finns ett Ryanair-reklammeddelande eller ett Facebook- eller Twitter-meddelande, välj meddelandet, tryck sedan på knappen Mer överst och klicka på Filtrera meddelanden av den här typen och sedan på sökknappen.
Oavsett vilken sökning du gjort, för att ta bort alla e-postmeddelanden som finns i Gmail, markera alla meddelanden genom att trycka på det första markeringsfältet längst upp.
Detta räcker emellertid inte eftersom det bara väljer de synliga på sidan som är 50.
Mitt på sidan kan du läsa: Alla 50 konversationer på den här sidan är valda och en länk som säger " Välj alla konversationer som matchar din sökning ".
Om du vill ta bort allt klickar du på den här länken och sedan på knappen Radera .
Meddelandena hamnar i papperskorgen och raderas inte permanent innan 30 dagar, såvida du inte tömmer papperskorgen manuellt.
Papperskorgen kan hittas från menyn till vänster eller genom att gå till den här adressen //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
LÄS OCH: Auto-radering eller arkivering av e-post i Gmail för meddelanden som är äldre än X dagar
