Google har, som det skrivs i artikeln på Google Drive, ett gratis online- eller "moln" -utrymme på totalt 15 GB för tre sammankopplade tjänster: Google Drive, Gmail och Google Photos (som också inkluderar foton som sparats i Drive och i Blogger). I praktiken kan detta 15 GB utrymme användas gratis för att spara filer, bilagor och foton i en eller alla tre av ovanstående tjänster, utan åtskillnad.
Det kan därför hända, även om du inte får för många e-postmeddelanden med tunga bilagor, att få slut på det lediga utrymmet som Google erbjuder och se ett meddelande i Gmail som säger att utrymmet är slut . Problemet är att när du får detta fel kan du inte längre skicka eller ta emot e-postmeddelanden, vilket gör Gmail oanvändbart. Lyckligtvis kan problemet lösas ganska enkelt, även utan att behöva ta bort gamla e-postmeddelanden. Lyckligtvis kan problemet lösas ganska enkelt, även utan att behöva ta bort gamla e-postmeddelanden.
LÄS OCH: Spara Gmail-e-post i en online-säkerhetskopia
Så om vi har Google Photos som har slut på utrymme, bara öppna sidan Google Photos alternativ på PC eller inställningarna för applikationen på telefonen och tryck på Återställ lagringsutrymme .
Den här åtgärden raderar inga foton, den konverterar helt enkelt de som laddas upp till Google Foton till det ursprungliga formatet, komprimerar dem vid behov och om de överskrider gränserna för gratis säkerhetskopiering. När detta är gjort, se till att du väljer uppladdningsstorleken för foton och videor i hög kvalitet och inte längre i originalformat så att meddelandet om utrymme inte längre visas på Gmail.
För att hitta de filer som förbrukar mest utrymme på Google Drive klickar du på lagringsutrymmet på den vänstra raden så att du sorterar filerna efter hur mycket utrymme de tar upp. Härifrån kan du eliminera de största som inte längre behövs. Även i detta fall är det nödvändigt att eliminera dem definitivt från papperskorgen.
Skapa sedan ett nytt Gmail-konto, gå till inställningar för Gmail-konto utan mer utrymme, tryck på " Vidarebefordra och POP / IMAP " från toppmenyn, aktivera POP för alla meddelanden och välj också alternativet " ta bort kopian av Gmail "från rullgardinsmenyn precis nedan.
I det nya Gmail-kontot, gå till inställningarna, till avsnittet Konto och import och tryck på Importera meddelanden och kontakter . Ett popup-fönster visas på skärmen där du kan skriva e-postmeddelandet som du vill importera från. Klicka på Fortsätt och tillåt sedan importen och starta den.
Efter att Google har överfört alla e-postmeddelanden till ditt nya konto, i slutet av migreringen, kommer huvud Gmail att vara helt tomt och gratis och kan användas utan problem, medan de gamla e-postmeddelandena kommer att vara tillgängliga och synliga på kontot skapat som en säkerhetskopia.
Ett stort problem med den här metoden är att det kan ta dagar eller ibland till och med en vecka att överföra alla e-postmeddelanden till det nya Gmail-kontot.
I en annan artikel såg vi också hur man använder Mailstore-programmet för att spara e-postmeddelanden på datorn och ladda ner e-post.
Det kan därför hända, även om du inte får för många e-postmeddelanden med tunga bilagor, att få slut på det lediga utrymmet som Google erbjuder och se ett meddelande i Gmail som säger att utrymmet är slut . Problemet är att när du får detta fel kan du inte längre skicka eller ta emot e-postmeddelanden, vilket gör Gmail oanvändbart. Lyckligtvis kan problemet lösas ganska enkelt, även utan att behöva ta bort gamla e-postmeddelanden. Lyckligtvis kan problemet lösas ganska enkelt, även utan att behöva ta bort gamla e-postmeddelanden.
LÄS OCH: Spara Gmail-e-post i en online-säkerhetskopia
Analysera lagringsutrymmet
Först måste vi analysera hur lagringsutrymmet används. Från Gmail-felmeddelandet kan du klicka på den föreslagna länken för att öppna guiden och sedan hitta sidan som leder till en graf, fördelningen av lagringsutrymme, mellan Gmail, Google Photos och Google Drive . Från detta diagram blir det lätt att veta vilken tjänst som använder mest lagring och du kan enkelt frigöra utrymme från den tjänsten.Frigör utrymme från Google Foton
Om vi märkte att Google-kontoutrymmet fylldes med foton som automatiskt sparats av appen Google Foton på mobiltelefonen kan vi gå tillbaka till att använda Gmail utan att behöva ta bort något. Som förklarats i säkerhetsguiden för Google Foton har faktiskt applikationen på Android-smartphones och på iPhone funktionen att automatiskt spara alla tagna foton, utan begränsningar, så länge du väljer att använda formatet av hög kvalitet. Detta format komprimerar foton som är större än 16 megapixlar och till och med videor med en upplösning större än 1080p. Om du väljer säkerhetskopiering av hög kvalitet tas det utrymme som Google Photos-säkerhetskopian upptar inte i 15 GB lagringsutrymme för Gmail, Google Drive och Google Photos.Så om vi har Google Photos som har slut på utrymme, bara öppna sidan Google Photos alternativ på PC eller inställningarna för applikationen på telefonen och tryck på Återställ lagringsutrymme .
Den här åtgärden raderar inga foton, den konverterar helt enkelt de som laddas upp till Google Foton till det ursprungliga formatet, komprimerar dem vid behov och om de överskrider gränserna för gratis säkerhetskopiering. När detta är gjort, se till att du väljer uppladdningsstorleken för foton och videor i hög kvalitet och inte längre i originalformat så att meddelandet om utrymme inte längre visas på Gmail.
Radera stora e-postbilagor i Gmail
I Gmail kan du se meddelanden med bilagor, både skickade och mottagna, genom att söka efter dem från sökrutan längst upp genom att skriva har: bilaga . sedan titta med formeln har: bilaga större: 10M hittar du listan över e- postmeddelanden som har en bilaga större än 10 MB, som sedan raderas med papperskorgen. Så småningom kan du alltid spara bilagorna på din dator om du vill behålla dem. När du har lagt e-postmeddelandena i papperskorgen, kom ihåg att tömma papperskorgen genom att klicka på vänster sida (om du inte ser tryck på Annat) och sedan klicka på Töm papperskorgen nu längst upp för att radera dem permanent. Samma sak måste göras för avsnittet Skräppost, där högst upp kan du klicka på länken Radera alla skräppostmeddelanden nu .Ta bort stora filer på Google Drive
Om den maximala andelen lagring av Google-kontot har använts av Google Drive måste du ta bort de stora filerna.För att hitta de filer som förbrukar mest utrymme på Google Drive klickar du på lagringsutrymmet på den vänstra raden så att du sorterar filerna efter hur mycket utrymme de tar upp. Härifrån kan du eliminera de största som inte längre behövs. Även i detta fall är det nödvändigt att eliminera dem definitivt från papperskorgen.
Migrera Gmail till ett annat Gmail-konto
Om alla Gmail-meddelanden var viktiga och du inte vill ta bort något, är en idé att behålla dem att flytta dem till ett annat Gmail-konto som redan förklarats i guiden för att överföra e-post från ett Gmail till ett annat konto.Skapa sedan ett nytt Gmail-konto, gå till inställningar för Gmail-konto utan mer utrymme, tryck på " Vidarebefordra och POP / IMAP " från toppmenyn, aktivera POP för alla meddelanden och välj också alternativet " ta bort kopian av Gmail "från rullgardinsmenyn precis nedan.
I det nya Gmail-kontot, gå till inställningarna, till avsnittet Konto och import och tryck på Importera meddelanden och kontakter . Ett popup-fönster visas på skärmen där du kan skriva e-postmeddelandet som du vill importera från. Klicka på Fortsätt och tillåt sedan importen och starta den.
Efter att Google har överfört alla e-postmeddelanden till ditt nya konto, i slutet av migreringen, kommer huvud Gmail att vara helt tomt och gratis och kan användas utan problem, medan de gamla e-postmeddelandena kommer att vara tillgängliga och synliga på kontot skapat som en säkerhetskopia.
Ett stort problem med den här metoden är att det kan ta dagar eller ibland till och med en vecka att överföra alla e-postmeddelanden till det nya Gmail-kontot.
Ladda ner Gmail-meddelanden till ett e-postprogram
Naturligtvis är det också möjligt att ladda ner e-post till ett av de gratis e-postprogrammen som Thunderbird eller Windows 10 Mail-appen. I det här fallet kan du se till att meddelandena, när de har laddats ner till datorn, raderas från Gmail och håller alltid ledigt utrymme. Guiden är densamma som i föregående punkt, aktivera POP och sedan radera kopia av Gmail- alternativet.I en annan artikel såg vi också hur man använder Mailstore-programmet för att spara e-postmeddelanden på datorn och ladda ner e-post.
