I någon persons e-postlåda kommer de flesta meddelanden som kommer in från automatiserade system. Ofta är detta inte skräppost, utan bara kampanjer, meddelanden och sociala uppdateringar av webbplatser som du har registrerat dig som Groupon, Facebook, Navigaweb och så vidare.
För att organisera dessa automatiska e-postmeddelanden och göra dem inte störande har vi redan sett hur man skapar e-postfilter så att när avsändaren till exempel är Facebook, sparas alla meddelanden i en specifik mapp.
På Outlook.com (den nya Hotmail) finns det en funktion för att automatiskt organisera e-postmeddelanden från sociala nätverk.
Nyligen har denna möjlighet också aktiverats i Gmail via specialetiketter eller " Smarta etiketter ".
För närvarande är Smart Labels en Labs-funktion, det vill säga att testas och ännu inte officiellt släppts.
Du kan aktivera den genom att bläddra i listan över experimentella " Labs " -funktioner från menyn Inställningar och söka efter smarta etiketter .
När du har aktiverat ett Gmail-experiment klickar du på Spara längst ner på sidan.
Det är en ny kategori meddelanden som fungerar automatiskt.
Gmail känner igen vilka e-postmeddelanden kommer från marknadsföringssajter, forum, nyhetsbrev, varningar och sociala uppdateringar från Facebook, Twitter eller andra sociala nätverk.
De är inte exakt skräppost, men Google antar att de är mindre viktiga och arkiverar dem automatiskt.
Dessa automatiska filter aktiveras omedelbart och du kan hitta de olika etiketterna i höger fält.
Gå till Inställningar -> Filter, du kan se mer information om dessa smarta etiketter och du kan se att de är 5: ett för forum, ett för varningar, ett för sociala uppdateringar och två till som för tillfället har Etiketten " In Block ", dvs. kampanjer och nyhetsbrev .
Dessa automatiska filter kan tas bort men kan inte ändras.
Om du tar bort en av dem och vill återställa den kan du gå till Inställningar -> Labs, inaktivera smarta etiketter, Spara och sedan återaktivera den och spara igen.
När du öppnar listan med meddelanden som är märkta med ett av smarta etiketter, bör en knapp visas överst för att arkivera meddelandena och inte få dem att visas i inkorgen.
Om du gillar detta men inte vill lämna Gmail uppgiften att automatiskt välja och märka meddelanden kan du öppna e-postlistan genom att klicka på en etikett till vänster och skapa ett anpassat filter baserat på det aktuella valet.
Tryck sedan på fyrkantknappen " Välj: Alla " längst upp, tryck sedan på Mer och välj alternativet " Filtrera meddelanden av den här typen ".
I detta fall är filtret baserat på avsändarna av de e-postmeddelanden som anlänts utan att ta hänsyn till några nya prenumerationer eller uppdateringar från andra webbplatser.
