Visst kommer alla att behöva ta itu med en e-postklient, på sin dator eller mobiltelefon. När du behöver konfigurera mottagning av e-postmeddelanden i ett datorprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird eller om du använder en mobiltelefon eller smartphone som kan ansluta till ditt e-postkonto, kan du se vilken e-postadress du har om den är konfigurerad som en kommunikation av inkommande post, IMAP eller POP .
Då blir det intressant och användbart att veta vad detta betyder och vilka fördelar du har för att konfigurera en IMAP- eller POP3-server .
IMAP är förkortning för Interactive Mail Access Protocol, medan POP betyder Post Office Protocol .
Båda är e-postprotokoll som låter dig läsa e-post lokalt med hjälp av en extern applikation eller program.
POP är det ursprungliga protokollet, skapat 1984, som ett sätt att ladda ner e-postmeddelanden från en fjärrserver.
IMAP designades 1986 för att möjliggöra fjärråtkomst till meddelanden lagrade på en fjärrserver.
I grund och botten är huvudskillnaden mellan de två protokollen att om du använder ett POP3- konto laddas e-postmeddelandena ner från servern och sparas lokalt, medan IMAP lämnar dem på servern och cachar e-postmeddelanden (tillfälligt) .
Med andra ord är IMAP avsett som en molnlagring.
Detta är svaret på frågan: " Om jag använder en e-postklient för att ladda ner meddelanden från Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail på datorn, kan jag också se dem online på den relaterade webbplatsen eller de försvinner">
De två protokollen, POP3 och IMAP fungerar annorlunda:
Med POP ansluts programmet till servern, återställer all e-post, behåller den lokalt som ny oläst e-post, raderar meddelanden från huvudservern och kopplar bort.
POP: s standardbeteende är att ta bort e-post från servern, vilket innebär att du inte längre kan se det om du öppnar ditt e-postkonto via webbläsaren.
I postlådor och klienter finns det dock möjlighet att behålla en kopia av meddelandena på servern utan att ta bort dem.
Med IMAP ansluter datorn eller mobiltelefonprogrammet till e-postservern, begär innehållet i de nya meddelandena och presenterar dem genom att spara dem i cachen.
Om användaren läser meddelandet, ändrar det eller markerar det som läst accepteras dessa ändringar också på servernivå.
IMAP-arbetsflödet är lite mer komplicerat än det för POP och därför stöder inte alla e-postkonton och e-postklienter IMAP.
I praktiska termer följer POP idén att e-post endast nås från en klient (t.ex. Outlook) så att e-post kan sparas lokalt (t.ex. på datorn)
Fördelarna med att använda POP3 är 4:
- E-postmeddelanden lagras lokalt och är alltid tillgängliga på din dator eller mobiltelefon, även utan internetuppkoppling
- Internetanslutning blir nödvändig endast för att skicka och ta emot e-post
- Du sparar serverlagringsutrymme (eftersom meddelandena aldrig finns kvar i det)
- Det finns fortfarande möjligheten att lämna kopian av meddelanden på servern.
IMAP skapades för att möjliggöra fjärråtkomst till meddelanden lagrade på en extern server.
Tanken var att låta flera klienter eller användare hantera samma brevlåda . Så om du kontrollerar ankomsten av nya e-postmeddelanden både hemifrån och från jobbet, kan du se meddelanden organiserade i mappar som händer genom att få tillgång till e-postmeddelandet från själva servern (till exempel genom att ansluta till Gmail.com eller Yahoo Mail).
Alla ändringar som görs i meddelanden på din dator eller mobiltelefon synkroniseras omedelbart med servern.
Fördelarna med IMAP är 6:
- E-post sparas på fjärrservern och är tillgängligt från flera olika platser
- Internetanslutning krävs för att få åtkomst till e-post
- Du kan få en snabb översikt över e-postmeddelandena eftersom bara rubriker laddas ner åtminstone tills innehållet i meddelandena också krävs.
- Du sparar diskutrymme på din dator och mobiltelefon.
- Det finns ingen risk att förlora något meddelande om datorn är trasig eftersom posten förblir online på servern.
- Det är fortfarande möjligt att spara e-postmeddelanden lokalt
Sammanfattningsvis, vilket protokoll du vill välja att konfigurera en e-postklient på en PC eller smartphone?
Detta beror på dina specifika behov och för att klargöra vad de är kan du säga att:
Det är bättre att använda POP Om du går till e-post från en enda enhet, PC eller mobiltelefon, om du behöver ständig åtkomst till e-post för att kontrollera de meddelanden som redan har lästs, oavsett internetans tillgänglighet.
POP3 är användbar även om du använder en e-posttjänst med begränsat utrymme.
Det är bättre att använda IMAP om du vill komma åt e-post från flera olika enheter, både från mobiltelefoner och från olika datorer, om du har en pålitlig och konstant Internet-anslutning och om du får många meddelanden som du bara vill veta ämnet, för en snabb titt.
IMAP är också utmärkt när det gäller att hålla en online-kopia av meddelanden och kunna komma åt dem från andra datorer och inte spara e-post lokalt om datorn används av andra människor, av privatlivet.
Om jag är osäker, om möjligt rekommenderar jag alltid att använda IMAP eftersom det är det mest moderna protokollet, som möjliggör flexibilitet och fullt utnyttjar potentialen för postlådor som Gmail och YAhoo Mail, med organisation i mappar och obegränsat utrymme.
Du kan alltid arkivera viktiga e-postmeddelanden lokalt på din datorklient.
Hoppas att allt är klart nu, låt mig veta om du kommer att ändra ditt val och vilket protokoll du föredrar att hantera din inkorg.
I andra artiklar:
- Hur man konfigurerar Microsoft Outlook eller andra klienter med GMail
- Skicka och ta emot Hotmail och Yahoo Mail med Outlook eller andra e-postprogram
- Få varningar på din dator för nya inkommande e-postmeddelanden
