Med Google Drive kan du ladda upp online-dokument skrivna med Microsoft Word eller till och med Excel-tabeller och Powerpoint-presentationer. Tills nyligen, eftersom Microsoft och Google var två olika och konkurrerande företag, hade Googles webbapplikationer inte förmågan att arbeta direkt på Microsofts .docx-, .xlsx- och .pptx-filer. Idag är emellertid kompatibilitet med Microsoft Word en av de mest användbara aspekterna av Google Docs och du kan skapa ett nytt Google-dokument helt enkelt genom att ladda upp en Word-fil . Du kan sedan arbeta i Google Dokument på dokument skapade med Microsoft Office och konvertera dem till Google Dokument-format för att kunna dela dem och också kunna arbeta med dem i samarbete med andra människor.
För att ladda upp ett Word-dokument eller till och med en Excel- och Powerpoint-fil till Google Drive, öppna Google Drive och dra filen till Google Drive-sidan eller tryck på Ny> Ladda upp fil och välj Word-filen från PC-mappen.
Genom att dubbelklicka på det laddade dokumentet öppnas förhandsgranskningsfilen. Överst finns en knapp med Open med skriftlig och möjlighet att öppna den i Google Docs . Vid denna tidpunkt har Word-filen redan konverterats till ett Google-dokument och kan redigeras och delas med andra. Eventuella ändringar sparas automatiskt.
Inom Google Drive förblir dock dokumentet i .docx- format som har vissa begränsningar i delningsalternativen, i möjligheten att kunna använda tillägg av Google Dokument, i möjligheten att göra dokumentet tillgängligt även om datorn är offline, i möjligheten att kunna öppna och redigera den med Google Docs-appen på smartphones och surfplattor och olika andra saker.
Därför, om du tänker arbeta med Word-dokumentet som laddats upp till Google Drive med Google Docs-applikationen, är det bättre att konvertera docx-filen som laddats upp till Google Drive som ett Google Docs-dokument .
För att göra detta, helt enkelt öppna det i Google Dokument och tryck sedan på Arkiv- menyn högst upp där alternativet Spara som Word-dokument visas.
Konverteringen raderar inte Word-filen utan skapar en kopia av docx-filen med samma namn, men markeras med en annan ikon som är Google Docs.
När som helst kan det konverterade dokumentet laddas ner till datorn i Word-format eller i andra format med hjälp av menyn Arkiv> Ladda ner .
LÄS OCH: Samarbeta online för att skriva dokument tillsammans
Slutligen kommer jag ihåg att du kan öppna Office-filer på din PC med Google Docs på PC även som standard, vilket gör Google Docs till standardprogram för att öppna Word-, Excel- och Powerpoint-filer utan att behöva ha Office eller andra program installerade.
För att ladda upp ett Word-dokument eller till och med en Excel- och Powerpoint-fil till Google Drive, öppna Google Drive och dra filen till Google Drive-sidan eller tryck på Ny> Ladda upp fil och välj Word-filen från PC-mappen.
Genom att dubbelklicka på det laddade dokumentet öppnas förhandsgranskningsfilen. Överst finns en knapp med Open med skriftlig och möjlighet att öppna den i Google Docs . Vid denna tidpunkt har Word-filen redan konverterats till ett Google-dokument och kan redigeras och delas med andra. Eventuella ändringar sparas automatiskt.
Inom Google Drive förblir dock dokumentet i .docx- format som har vissa begränsningar i delningsalternativen, i möjligheten att kunna använda tillägg av Google Dokument, i möjligheten att göra dokumentet tillgängligt även om datorn är offline, i möjligheten att kunna öppna och redigera den med Google Docs-appen på smartphones och surfplattor och olika andra saker.
Därför, om du tänker arbeta med Word-dokumentet som laddats upp till Google Drive med Google Docs-applikationen, är det bättre att konvertera docx-filen som laddats upp till Google Drive som ett Google Docs-dokument .
För att göra detta, helt enkelt öppna det i Google Dokument och tryck sedan på Arkiv- menyn högst upp där alternativet Spara som Word-dokument visas.
Konverteringen raderar inte Word-filen utan skapar en kopia av docx-filen med samma namn, men markeras med en annan ikon som är Google Docs.
När som helst kan det konverterade dokumentet laddas ner till datorn i Word-format eller i andra format med hjälp av menyn Arkiv> Ladda ner .
LÄS OCH: Samarbeta online för att skriva dokument tillsammans
Slutligen kommer jag ihåg att du kan öppna Office-filer på din PC med Google Docs på PC även som standard, vilket gör Google Docs till standardprogram för att öppna Word-, Excel- och Powerpoint-filer utan att behöva ha Office eller andra program installerade.
