Hur många gånger har vi varit tvungna att förbereda ett viktigt dokument som rapporterar överväganden och tillägg av kollegor eller berörda parter och tar hand om att kombinera allt i ett dokument som krävs för det slutliga arbetet Istället för att slösa tid på att generera var och en av sina dokument och sedan fortsätta med den svåra sammanslagningen, kan vi dra nytta av ett av de många skrivprogram som låter dig skriva samtidigt på nätet, så att du omedelbart genererar ett "flera hand" skriftligt dokument även i fallet där författare är mycket långt borta, eftersom en enkel internetanslutning räcker.
Låt oss tillsammans se de bästa verktygen för att dela ett dokument och skriva samtidigt gratis.
Därmed ökar vi vår produktivitet avsevärt, både på jobbet och i studentmiljön (skola eller universitet).
LÄS OCH -> Appar och verktyg för grupparbete, chatt, kommunikation och projektdelning
1) Google Dokument
Ett av de mest effektiva programmen för att använda samarbetsskrivning behöver inte ens installeras på PC: n, utan fungerar perfekt online; vi talar om Google Docs, vars hem kan nås härifrån -> Google Docs .
När webbplatsen har öppnats klickar du bara på knappen Gå till Google Dokument och anger inloggningsuppgifterna för alla Google-konton.
Vi kan använda både kontot som vi använder för Gmail och det konto som vi använder på Android-enheter. Det viktiga är att kontot som redan är känt för våra framtida samarbetspartners (som kommer att få som vi senare kommer att se inbjudan att delta på deras e-post, bättre att känna igen).
Om vi inte har något Google-konto ännu kan vi skapa ett med länken här -> Skapa Google-konto .
Ange dina referenser, vi kommer åt en sorts instrumentpanel med alla dokument som redan skapats tidigare, en serie tillgängliga mallar och dokumenten sparade i Google Drive (det utrymme som erbjuds för dokument); för att skapa ett nytt dokument klickar du på Tom .
Vi kommer att ha en riktig textredigerare i Word-stil framför oss, med automatiska sparningar i molnet och alla verktyg för att skriva vilket dokument som helst.
Innan vi börjar skriva, låt oss konfigurera delad åtkomst till dokumentet genom att klicka på Dela längst upp till höger.
Om vi inte redan har gjort det kommer vi att uppmanas att namnge dokumentet. när detta är gjort kommer ett litet fönster att visas med ett textfält.
Vi kan ange e-postadresserna för de användare som vi vill ha åtkomst till dokumentet i det här fältet, eller bara ange ett namn bland de som är sparade i kontakter i Gmail eller Android (de kommer att visas omedelbart).
Alternativt kan vi få en delbar länk i chatten genom att klicka på länken Hämta delbar längst upp till höger i fönstret.
Det viktiga vid tilläggstillfället är att justera behörigheterna för dokumentet genom att klicka bredvid textfältet på blyertsikonen: för att kunna samarbeta användare måste vi tillhandahålla ändringsbehörigheter.
För att få en mer exakt kontroll över åtkomst och saker som kollaboratörer kan göra, klicka nedan på Avancerat för att också kunna kontrollera förändringar relaterade till åtkomst, tillägg av nya personer utan ditt samtycke och inaktivering av nedladdning, utskriftsalternativ och kopia för dem som inte är auktoriserade.
När en gång har lagts till kommer en samarbetspartner att visas med en markör med en annan färg, med hänvisning till användaren som just har skrivit in dokumentet: han kan skriva och integrera sig i skrivande i realtid, för att ha ett riktigt delat och samarbetsdokument.
Utöver samarbetet om dokumentet har vi också tillgång till en liten chatt, så att vi bättre kan planera skrivandet i flera händer och kommentera tillägg och förbättringar tillsammans.
2) Microsoft Word Online
Ett annat verktyg som du kan använda för att dela ett dokument och skriva samtidigt med andra användare är Word Online, som kan användas gratis av vem som helst med ett tillgängligt Microsoft- eller Outlook-konto.
Sidan för att komma åt Word Online är tillgänglig härifrån -> Word Online .
Vi kommer att bli ombedda inloggningsuppgifter för Microsoft- eller Outlook-kontot; sätt in referenserna för vårt konto eller, om vi inte har ett ännu, registrera dig för ett nytt konto med länken här -> Skapa Microsoft-konto .
När vi har fått tillgång till vårt konto kommer vi att ha tillgång till en instrumentpanel med alla online-dokument som redan skapats, modellerna som erbjuds av webbplatsen och de som eventuellt finns på OneDrive-molnet.
För att skapa ett nytt Word-dokument klickar vi på Nytt tomt dokument .
Det kommer att öppna ett nytt fönster som liknar Word-programmet som vi kan installera på datorn, men det fungerar helt online (vi kan använda det med alla operativsystem).
När du är bekant med det intuitiva gränssnittet för detta Word Online klickar du på Dela- objektet längst upp till höger.
Ett nytt fönster öppnas i mitten där du kan ställa in samarbeten.
Ange bara e-postadresserna till kollaboratörerna i fältet Till och konfigurera åtkomst via mottagarna som är godkända för modifiering .
Vi kan välja om de kan redigera dokumentet eller bara visa det och dessutom välja om ändringarna bara måste göras av kollaboratörer med Microsoft-konton eller inte (väldigt bra om vi inte vet om de prenumererar på tjänsten).
Alternativt kan vi alltid skicka delningslänken genom att klicka på länken URL- objektet, som låter dig skapa en bra länk som ska delas i chatten.
När alla medarbetare har lagts till kommer vi att ha det delade dokumentet tillgängligt, ändringarna kommer att visas (i realtid endast om vi också har ett Office 365-prenumeration) på dokumentet och vi kommer också att ha en liten chatt där vi kan diskutera de nya poäng och tillägg.
LÄS OCH: Webbplatser för att samarbeta online och skriva tillsammans
