Om vi ofta skriver dokument på kontoret eller på jobbet, kommer vi säkert att behöva lägga till ett diagram omedelbart under ett stycke, så att vi bättre kan förklara de numeriska värdena eller statistiska data som vi analyserar. Eftersom scenarierna där vi kan behöva ett diagram när du skriver dokument är många i den här guiden visar vi dig steg för steg alla metoder för att skapa diagram i Word .
Uppenbarligen är guiden utformad för alla nybörjare med en PC och med en dokumentredigerare som Word, men den kan också vara användbar för alla anställda som arbetar på kontoret och har svårt att skriva ett dokument med en allt-i-ett grafisk formgivare. 'inre.
I slutet av guiden kommer vi också att visa dig hur du skapar diagram med det huvudsakliga gratisalternativet till Word, det vill säga LibreOffice Writer, mer än lämpligt för hemmabruk (eftersom Office-sviten är betald).
LÄS OCH -> 8 sätt att ladda ner Microsoft Word gratis (alternativ)
1) Hur man skapar grafer på Word
För att lägga till ett diagram i Word har vi två metoder: skapa det direkt i programmet eller skapa det med Excel och importera det senare till dokumentet.
Vi rekommenderar att du följer den sista vägen om vi måste skapa mycket detaljerade grafer eller med mycket data, medan vi kan använda Word direkt om grafen är liten och med en minskad mängd data.
För att skapa en enkel graf på Word, bara öppna alla tomma dokument eller ett dokument som redan är skrivet, ta oss till stycket där du ska lägga till diagrammet och klicka på Enter eller Enter på tangentbordet för att omedelbart skapa det tomma utrymmet.
När du har skapat utrymmet för grafen klickar du på Infoga- menyn högst upp och klickar sedan på Graf- knappen.
Ett nytt programfönster öppnas nu, där du kan välja den form som ska ges till grafiken som vi vill infoga i dokumentet.
Vi kan välja mellan olika typer av diagram som histogram, cirkeldiagram, stapeldiagram, områdesdiagram, linjediagram etc.
När du har valt grafstypen (även välja mellan de olika undertyper som visas på höger sida, inklusive 3D-grafer), klickar du på OK längst ner för att infoga det i Word.
Omedelbart kommer diagrammet att visas i det stycke vi skapade, åtföljt av ett Excel-fönster med reducerad skala (mycket användbart för att hantera data som ska infogas i diagrammet som visas).
Om vi väl har valt diagrammet, behöver vi bara ändra namnen på kolumner och rader och rapportera de numeriska värdena som vi vill vara närvarande i. om något saknas eller om vi vill förstora eller krympa diagrammet, handla bara (i mini-Excel-fönstret) på rutorna bredvid varje cellval.
Vi skräddarsyr diagrammet som vi ser lämpligt tills det önskade resultatet har uppnåtts.
För att ändra formen på diagrammet och referenser inuti den (till exempel färgerna på staplarna eller linjerna, närvaron eller frånvaron av förklaringen etc.) måste vi använda tangenterna bredvid diagrammet, dvs Layoutalternativ, Diagramelement, Grafiska stilar och Grafiska filter .
Så snart vi är nöjda med resultatet, klicka på diagrammet, flytta sedan markören längst till höger (även med hjälp av höger riktningspil) och klicka på Enter eller Enter för att skapa ett nytt stycke och fortsätta skriva dokumentet.
Excel-fönstret kan stängas när som helst, eftersom data inuti kommer omedelbart att infogas i diagrammet (inget behov av att spara eller göra andra speciella procedurer)
2) Skapa diagram i Excel och importera det till Word
Om de data som ska matas in verkligen är mycket, kan vi skapa diagrammet normalt i Excel och sedan importera dem till Word, så att vi skapar mycket professionella och kompletta diagram utan att använda de begränsade verktygen som finns tillgängliga i Word.
Vi öppnar sedan Excel på vår dator, sätter in all nödvändig data i de olika cellerna och klickar slutligen på Infoga, så vi kan välja vilket som helst diagram som kan erhållas i kalkylbladet.
Vi utför alla anpassningar av ärendet, utan att stänga Excel öppnar vi Word med det dokument där vi har beslutat att infoga det.
Nu när allt är klart, låt oss välja diagrammet i Excel (klicka bara på det), gå till Hem- menyn högst upp och klicka på Kopiera .
Vi öppnar dokumentet på Word, vi skapar det tomma stycket där vi ska infoga diagrammet, vi högerklickar med musen i början av det och vi använder knappen Håll originalformatering och länkdata .
På detta sätt importeras diagrammet omedelbart till Word och förblir redigerbart vid ett senare tillfälle, utan att behöva öppna Excel varje gång.
Om vi är rädda för att grafen inte kan hanteras väl av den som tar emot den, kan vi också begränsa dig till att bara klistra in bilden av diagrammet i dokumentet; för att göra detta använder vi, när vi använder kommandot Paste on Word, artikeln Image .
Detta är inget annat än ett foto av diagrammet och det är inte redigerbart (så om vi måste göra ändringar måste vi agera från Excel och importera den nya grafen).
3) Hur man skapar diagram på LibreOffice Writer
Som förväntat är gratisversionen av Word LibreOffice Writer, nedladdningsbar gratis på Microsoft, Mac och Linux.
Vi installerar sviten på vår dator och söker sedan efter Writer-programmet i Start-menyn eller någon annan programmeny (Launchpad på Mac, Gnome Shell på Linux etc.).
När du öppnar Writer börjar vi skriva den nödvändiga delen av texten och när vi når det avsnitt där vi måste infoga diagrammet klickar vi på toppen av Infoga- menyn och sedan på objektet Diagram .
Ett fördefinierat diagram visas omedelbart som vi kan anpassa genom att högerklicka och välja ett av existerande objekt.
För att exempelvis ändra de angivna uppgifterna kan vi använda datatabellobjektet, medan vi kan ändra formen och andra element i diagrammet med diagramtypobjekten och de olika infoga / radera objekt i snabbmenyn.
LÄS OCH -> Visioalternativ för ritning av grafer, skapa flödesscheman, diagram och scheman
