För arbete eller till och med för att kommunicera ett meddelande till flera vänner samtidigt, kan du skriva e-postmeddelanden adresserade till flera personer genom att skriva mottagarna i fält A. För att bekanta dig med andra som inte är direkt mottagare av e-postmeddelandet men som är intresserade av det ändå, skriv sina adresser på CC- fältet som står för Copia Carbone.
När du vill skriva ett e-postmeddelande och vill att vissa ska läsa det, men utan att mottagarna vet det, skriver du adresserna i CCN- fältet som står för Carbon Hidden Copy och det är översättningen till engelska BCC (Blind carbon copy ).
CCN- funktionen gör det därför möjligt att inte visa e-postadresserna till mottagarna av meddelandet och dölja dem för andra.
Även om det verkar vara ett verktyg som skapats för att lura, till exempel genom att kopiera en kontorschef i utbyte av e-postmedarbetare mellan kollegor, är det en funktion som främst skapas för att bekämpa skräppost.
Vi vill därför behålla dolda e-postadresser som kan hamna i fel händer.
En ny sak som kan göras med Microsoft Outlook (men det kan göras med Mozilla Thunderbird) är att skicka privata meddelanden till vissa e-postadresser, i ett utökat e-postmeddelande för att kunna ge ytterligare indikationer till några som är dolda för andra .
För att lägga till ett personligt meddelande i ett e-postmeddelande som bara är synligt för vissa människor och inte för alla, kan du använda ett plugin för Microsoft Outlook som heter Bccthis .
Du kan därför tänka på att skriva ett e-postmeddelande till kollegor och, i samma meddelande, lägga till viss information som bara skickas till en eller några mottagare och därmed undvika att skriva två separata e-postmeddelanden.
Det blir då ett meddelande i ett annat meddelande.
Uppenbarligen behöver inte mottagarna ha Bccthis installerat för att läsa den privata e-postadressen.
Bccthis per är ett gratis plugin som installeras i Microsoft Outlook .
En ny meny med alternativ för detta tillägg visas på Outlook-verktygsfältet från vilken du kan välja att aktivera eller inaktivera det här plug-in.
När du skriver ett meddelande visas dock ett nytt fönster längst ner som är redaktören för att skriva det privata meddelandet i e-postmeddelandet.
När du har lagt till de viktigaste e-postadresserna som du alltid gör, kan du ställa in några av dessa, dolda, så att de också får det privata meddelandet .
För tillfället är det inte möjligt att välja mottagare som inte ingår i e-postmeddelandet men endast kan inkludera e-postadresser som redan är markerade i Till eller CC.
Så det händer att kontakterna som inte har valts för det privata meddelandet får ett normalt e-postmeddelande utan att veta att de valda i Bccthis också får det privata meddelandet, i CCN, utöver e-postmeddelandet .
Bccthis skyddar dessa e-postmeddelanden från oavsiktligt "Svara alla" så det bör inte vara några problem eller risker att andra sedan kan läsa privata meddelanden till dolda mottagare.
Det går inte att skicka bilagor i det privata meddelandet utan bara text.
Bccthis stöds inte längre.
Mitt test gjordes på Outlook 2010 på engelska och jag skulle vilja bekräfta att det fungerar korrekt också på Outlook med tidigare versioner och på italienska.
Slutligen minns jag på en annan sida de bästa plugins och tillägg för Microsoft Outlook .
