PowerPoint används alltid för att förbereda en presentation eller avhandling för skolan eller universitetet, ett av de bästa programmen som ingår i Microsoft Office-sviten. Men om vi är en nybörjare med detta kraftfulla program, kan vi ha svårt att lägga till grafiska element som kan ge en extra boost till bilderna, som i fallet med grafik (används ofta i kontorsrapporter eller avhandlingar). För att tillgodose behoven hos dem som tar sina första steg med produktivitetsverktygen som erbjuds av datorer visar vi i den här guiden hur du lägger till diagram på PowerPoint. För guiden kommer vi att använda den senaste versionen av Office som finns tillgängligt, men de beskrivna stegen kan också tillämpas på de gamla versionerna av sviten (åtminstone de som har Ribbon Bar längst upp).
Vi har inte Office eller vill inte betala användarlicensen "> Excel-tricks för att bli experter på beräkningar och datapresentation .
1) Hur man lägger till diagram på PowerPoint
För att lägga till cirkeldiagram, stapeldiagram eller någon annan typ på våra bilder öppnar vi PowerPoint-programmet på datorn, lägger till en del av texten eller öppnar färdiga bilder och skapar en ny tom bild genom att klicka på knappen Ny bild, närvarande i högt på hemmafältet.
Vi raderar genast de två textfälten på bilden genom att klicka på kanterna på de två fälten (de är streckade och tydligt identifierbara) och använda DELETE- tangenten eller BACKSPACE-tangenten på tangentbordet.
Efter att ha förberett den tomma bilden, klickar vi på Infoga- menyn och sedan klickar vi på den lilla grafknappen, som finns överst i fältet.
Ett fönster öppnas där vi kan välja den stil vi vill anta för grafiken inuti bilden.
Vi väljer bland de klassiska som kolumner, staplar, linjer eller cirkeldiagram för professionellt bruk och för att ge bilden en fin look; om vi istället letar efter något mer innovativt kan vi också välja träddiagram, radarformade, 3D-diagram, aktiekartor, ett spriddiagram eller ett histogramdiagram. Om vi inte är övertygade av mallarna som erbjuds inom PowerPoint, kan vi klicka på mallikonen -> Hantera mallar och ladda upp dem som laddats ner från Internet.
I detta avseende inbjuder vi dig att läsa vår guide -> Mallar och mallar Office för att ladda ner för Word, Excel och Powerpoint .
När vi har valt rätt diagrammall klickar vi på OK ; det läggs omedelbart till bilden tillsammans med en liten ruta med celler i Excel-stil.
Inom det lilla kalkylbladet kan vi modifiera de olika data som utgör grafen, lägga till våra numeriska värden, våra bildtexter och även arrangemanget för de olika staplarna eller linjerna. För att göra ytterligare ändringar högerklickar vi in i diagrammet för att kunna öppna snabbmenyn med alla huvudmodifieringsobjekt.
Vid behov ändrar vi färger, typ av graf, format, titelns graf och om nödvändigt lägger vi också till en kommentar till det (mycket användbart i presentationsfasen).
När vi är redo stänger du bara det lilla Excel-fönstret och klickar på en tom plats på bilden för att se den slutliga effekten av grafen; För att prova det på helskärm (som om vi spelade en riktig bild) klickar du bara på Start- ikonen uppe till vänster.
Hur man lägger till ett diagram med LibreOffice Impress
Microsoft Office är väldigt dyrt och kanske inte är inom räckhåll för alla, särskilt för dem som vill använda det hemma utan affärssyfte.
Istället för att förlita sig på piratkopiering (alltid riskabelt eftersom virus fångas) kan vi lägga till grafik till våra bilder och presentationer med den kostnadsfria LibreOffice- kontorssviten. När du har laddat ner installationsprogrammet till din dator (det är kompatibelt med Windows, Mac och Linux) startar du Impress-applikationen, dvs. den kostnadsfria PowerPoint-avgiften i den här sviten.
Inuti programmet visas en tom bild med två textfält, som vi kan ta bort som redan ses på PowerPoint (klicka på kanterna på de två fälten, sedan på Del eller Backspace-tangenten för att ta bort dem).
När den tomma bilden har erhållits klickar vi på knappen Infoga diagram överst.
Efter några sekunder ser vi en fördefinierad diagrammall visas i mitten av bilden; programmets övre fält ändras och ett sidofönster öppnas också.
För att ändra data kan vi använda knapparna och knapparna som finns tillgängliga i den övre delen, som "låser upp" de olika redigerbara objekten i den högra delen av programmet. De viktigaste ändringarna kan också göras genom att högerklicka inuti diagrammet och använda en av de funktioner som finns tillgängliga i snabbmenyn.
Härifrån kan vi till exempel ändra typ av diagram, formatera en serie av data, ändra datatabellen som används som referens och infoga de olika etiketter och namn i staplarna och linjerna i diagrammet. I slutet av ändringarna klickar vi på en tom punkt på bilden för att beundra det slutliga resultatet; för att starta en riktig presentation klickar du bara på menyn Presentation -> Start från den första bilden eller Start från den aktuella bilden .
LÄS OCH -> Hur man skapar grafik på Word
