När vi använder Word tänker vi omedelbart på de oändliga dokumenten med stora floder av ord, allt som kan läsas i ett andetag utan avbrott. Om dokumentet vi skapar är för "blott och enkelt" i våra ögon, kan vi göra det ännu vackrare och originalare genom att lägga till bilder eller till och med små videor i texten.
I den här guiden ser vi hur du lägger till bilder eller videor i Word när vi skriver våra dokument.
Den här guiden är lämplig både för dem som närmar sig världen av datorer och kontorprogram för första gången och för de som har använt Office och dess programvara under en livstid men inte kan orientera sig väl med de nya funktionerna och de nya menyerna som nu följer alla nya Office-utgåvor.
LÄS OCH -> Återställa skadade, skadade eller förlorade Word-dokument och Excel-filer
Som med de andra liknande guiderna som vi har skapat, kommer vi att visa dig i separata avsnitt hur du lägger till bilder och videor till våra dokument skapade med Word, så att vi alltid kan hålla jämna steg med och fördjupa alla typer av dokument.
Men om vi inte kan använda Office och Word, kommer vi också att visa dig guiden för att använda LibreOffice Writer, dvs det gratis alternativet till Office som kan användas utan begränsningar både i företaget och hemma.
OBS : kom ihåg att lägga till alla multimediaelement till dokumentet väger ner själva filen och riskerar att göra den så tung att den inte längre kan överföras via e-post.
Vi lägger därför bara till bilder och videor som är viktiga för att göra dokumentet mer sammanhängande, vi undviker att skapa ett dokument alla bilder eller videor.
1) Hur man lägger till bilder i Word
För att lägga till en bild på hårddisken som används, öppnar du dokumentet som vi skapar med Word, klickar längst upp på Infoga- menyn och slutligen på Bilder- knappen.
Det klassiska filhanteringsfönstret öppnas där vi kan söka efter mappen där bilden vi har beslutat att lägga till dokumentet finns; när vi väl valt klickar vi på OK för att lägga till det i dokumentet.
Om vi ville lägga till bilder i farten är det bra att veta att Word enkelt stöder kopiering och klistra in, så att vi också kan öppna ett filhanteringsfönster och helt enkelt dra bilden till dokumentet, Word kommer att ta hand om resten.
När bilden har lagts till kan vi ändra storlek på den genom att klicka på den och använda en av de prickar som kommer att visas på bildens kanter och hörn.
Den lilla pilformade ikonen som tänder på sig själv, närvarande högst upp i den tillagda bilden, gör att vi kan vända bilden efter eget behov, så att vi kan justera den som vi vill bäst.
Tillägget av en bild kommer oundvikligen att förstöra layouten och formateringen av texten, särskilt om vi placerar den utan kriterier.
I det här fallet kan vi flytta den helt enkelt genom att klicka i mitten och flytta den medan vi håller ned vänster knapp; alternativt kan vi använda knappen i det övre högra hörnet av bilden, så att vi kan orientera det senare på grundval av texten (vi kan centrera den, sätta den på sidan eller längst ner).
Förutom att infoga bilder på PC-skivan kan vi med Word också lägga till bilder som finns på nätet så att vi kan lägga till dem utan att behöva ladda ner dem lokalt.
För att dra nytta av denna funktionalitet, klicka på Infoga- menyn och klicka här på objektet Online-bilder .
Ett nytt fönster öppnas med en sökmotor (Bing) där vi kan söka efter alla typer av bilder på webben.
Förutom bilderna som vi kan söka med i sökfältet kan vi också dra nytta av de fördefinierade bilderna som presenteras av programmet, indelade i kategorier (Bilar, motorcyklar etc.).
Vi väljer bilden att lägga till och väntar på att Word ska ladda den korrekt i dokumentet.
En annan mycket användbar funktion relaterad till bilder är möjligheten att ladda upp foton och bilder på OneDrive-molnet; för att utnyttja det, bara öppna objektet Bilder online redan sett för en liten stund sedan och använd OneDrive- knappen längst ner till vänster för att omedelbart komma åt vårt moln.
Om vi ännu inte är registrerade måste vi ange inloggningsuppgifterna till Microsoft-kontot där vi behåller de foton eller bilder som ska användas.
2) Hur du lägger till videor i Word
Om vi istället för en bild vill lägga till en video i vårt Word-dokument, kan vi göra det genom att gå till Insert- menyn och klicka på artikeln Video online .
Ett nytt fönster öppnas där vi blir frågade om du vill lägga till en YouTube-video (enklare metod) eller om att lägga till en video från en webbplats som stöder inbäddning (dvs. återställning av webbkoden som är nödvändig för integration på andra webbplatser) .
Om videon vi tänker lägga till finns på YouTube, söker du bara efter den i den lilla sökfältet bredvid objektet med samma namn; när du hittar rätt video från listan som kommer att visas klickar du bara på Infoga längst ner i fönstret för att lägga till den korrekt i dokumentet.
Om vi istället har en video att bädda in, hämtar vi rätt kod och sätter in den i fältet Från inbäddningskod i videon, så att vi kan lägga till den i det dokument vi arbetar med.
Videon kommer att bete sig som en bild och spåra dess funktionalitet: vi kan ändra storleken på den eller justera den korrekt till texten som vi redan sett för ett tag sedan.
3) Hur man lägger till multimediaelement från Writer (gratis)
Om vi inte vill använda Office (som vi kommer ihåg är betalt) kan vi fokusera på det gratis alternativet LibreOffice, tillgängligt utan gränser i något scenario (både på kontoret och hemma).
När den fria sviten har installerats öppnar vi Writer-programmet och för att infoga bilder eller videor i dokumentet, klicka på Infoga- menyn, där vi hittar alla nödvändiga objekt.
För att lägga till en bild på datorn, klicka på Bild och leta efter den i hanteringsprogramvaran som öppnas. alternativt kan vi öppna bilden från Media -> Galleri .
För att lägga till en video på datorn istället måste vi gå till Media -> Ljud- eller videobanan och sedan lägga till videon som vi tidigare har laddat ner till hårddisken.
LÄS OCH -> Bästa webbplatser för nedladdning av clip art, ritade bilder och gratis illustrationer
