På kontoret eller på jobbet befinner vi oss många gånger med två dokument med samma titel och samma storlek, utan att kunna skilja det ena från det andra effektivt. Innan vi gör katastrofer och skickar eller delar fel dokument kan vi använda en av metoderna som beskrivs nedan för att jämföra texter och dokument Word och PDF för att se skillnader och förena dem, för att inte ha för många olika versioner av samma fil och få det slutliga dokumentet med alla ändringar som redan tillämpats. I den här guiden kommer vi därför att visa dig hur du kan jämföra två liknande Word- eller PDF-dokument genom att använda både verktygen som finns tillgängliga av Microsoft Office och Adobe Reader och de program och webbplatser som låter dig utföra denna kontroll helt automatiskt utan att behöva betala en euro.
Hur man jämför Word-dokument
Om vi har två identiska Word-filer och vi absolut vill upptäcka skillnaderna i texten, öppnar du bara det första dokumentet med Word, trycker sedan upp på granskningsmenyn och trycker slutligen på knappen Jämför .
Om du trycker på knappen Jämför i rullgardinsmenyn öppnas ett nytt fönster, där vi måste ladda det andra dokumentet som ska jämföras. För att jämförelsen ska fungera måste de två filerna ha samma eller liknande namn tillräckligt för att utlösa jämförelsen. I slutet av uppladdningen kommer ett nytt fönster uppdelat i fyra delar att visas, där vi kan se förändringarna i den vänstra delen (Revisions-kolumnen), den ursprungliga texten i mitten och de olika versionerna av samma i den högra delen. Genom att lägga till eller ändra revisioner kan vi föra samman allt i ett enda dokument, redo att skrivas ut eller sparas i en ny position.
Om vi å andra sidan direkt vill integrera revisionerna i vårt originaldokument, trycker vi på Revisions, sedan på Jämför och sedan på Kombinera : vi kommer att kunna ladda upp det ursprungliga dokumentet och dokumenten ändrade av våra samarbetspartners, så att vi kan kombinera alla ändringar i ett enda dokument slutlig.
För revisioner av små dokument kan vi också använda Tile- funktionen, som finns i Visa- menyn.
Med hjälp av New Window och Split- knapparna kan du dela upp Word-fönstret för att ladda ett nytt dokument för att också låsa upp knapparna Tile, Continuous Scrolling och återställa fönsterpositionen . Uppenbarligen med dessa funktioner kommer jämförelsen att vara all manuell, vi måste läsa båda dokumenten noggrant för att omedelbart hitta skillnaderna.
Om vi inte har Microsoft Word installerat på vår dator kan vi lita på den gratis LibreOffice-sviten. När vi har laddat ner på vår dator öppnar vi LibreOffice Writer-programmet (det fria Word), vi öppnar det första dokumentet och sedan trycker vi upp på Edit- menyn, sedan på Revisions och slutligen på Jämför dokument .
På detta sätt kommer vi att kunna jämföra alla de revisioner som upptäcks av programmet och sammanfoga eller ändra vid behov, så att vi kan generera det slutliga dokumentet.
Jämför PDF-dokument
Om vi måste jämföra två identiska PDF-dokument, tillhandahåller Adobe Acrobat Reader ett dedikerat men betalt verktyg; om vi inte vill spendera pengar kan vi lita på onlinetillämpningen av PDF24 Tools, som låter dig ladda upp de två PDF-filerna och jämföra dem.
Allt vi behöver göra är att trycka på Välj fil i första filavsnittet, ladda den ursprungliga PDF-filen, tryck på Välj fil i andra filavsnittet och ladda den ändrade eller reviderade PDF-filen. Webbplatsen kommer att läsa båda och visa oss skillnaderna mellan de två filerna, så att vi kan bestämma vad vi ska behålla och vad vi ska korrigera vid behov. I slutet av arbetet kan vi välja om vi ska slå samman filerna eller generera en ny gratis PDF med alla våra godkända ändringar, så att vi kan få ett enda PDF-dokument som är klart att skrivas ut eller delas med kollegor.
Förutom lokala filer kan webbplatsen också ladda upp dokument lagrade i molnet, särskilt de filer som finns tillgängliga på Dropbox eller Google Drive.
Alternativt kan vi använda webbapplikationen från Daftable Online.
Även i det här fallet, allt vi behöver göra är att ladda de två filerna i de båda rutorna som erbjuds, genom att trycka på respektive Välj filknappar och tryck sedan på Jämför i botten. Webbplatsen kommer att ladda upp våra PDF-filer och börja jämförelsen, omedelbart visar oss skillnaderna och gör att vi kan ändra eller kombinera de som vi anser lämpliga att lägga till eller ta bort till det ursprungliga dokumentet som vi har.
Webbplatsen är mycket praktisk, den stöder också Word-dokument (så vi kan använda den som ett gratis alternativ till Office) men för tillfället har det en begränsning: vi kan inte ladda upp dokument som är större än 10 MB och med mer än 300 sidor, så bättre anpassas därefter om vi har så stora filer.
slutsatser
Jämförelse av Word- och PDF-filer är allt mycket enkelt, trots närvaron av betalda verktyg (Microsoft Office och tillägget för Adobe Acrobat Reader) kan vi jämföra Word- och PDF-texter och dokument för att se skillnader och förena dem med LibreOffice och med vissa onlinesidor som erbjuder giltiga verktyg som är tillgängliga för alla och enkla att använda även för användare som inte är särskilt bekanta med PC och teknik i allmänhet.Fortfarande om jämförelser kan vi fortsätta läsa i vår guide om hur du hittar duplicerade filer på din dator, hur du hittar skillnader mellan bilder .
Om vi istället ville jämföra två uppenbarligen liknande Excel-tabeller, kan vi läsa hela artikeln om hur man jämför två Excel-tabeller .
Vi vet inte om vi ska använda Office eller LibreOffice för vår verksamhet "> Bättre LibreOffice-funktioner jämfört med Microsoft Office.
