Gmail är främst en e-posttjänst för att skicka och ta emot e-post, men det är också ett fantastiskt gratis hanteringsverktyg som kan fungera som ett operationscenter för att organisera jobb, möten, påminnelser, anteckna och mycket mer . Till skillnad från andra program som ska installeras, är Gmail, som fungerar som en webbapp och därför tillgängligt på alla datorer via en webbläsare, mycket bekvämt som ett enda multifunktionsverktyg .
1) Ta anteckningar och anteckningar
Du kan använda Gmail som Urklipp och anteckningsblock genom att skapa e-postmeddelanden utan att skicka dem till någon.
Varje ny e-post sparas automatiskt i utkast och kan hittas med hjälp av sökfältet.
Om du vill skapa kategorier av dessa anteckningar så att du kan bläddra igenom dem efter behov kan du skapa en etikett.
För att lägga till en etikett i ett nytt meddelande, tryck bara på pil ned-knappen i det nedre högra hörnet av kompositionsfönstret.
Alternativt, för att inte fylla på med etiketter, kan du helt enkelt infoga en hashtag eller nyckelord i objektet.
Hashtaggen är det som används på Twitter och Facebook, ordet föregående av symbolen #.
Till exempel kan du organisera vissa anteckningar med #appunti-taggen eller klippbordetiketten.
Allt arbete görs sedan av sökmotorn som i Gmail är kraftfull och exakt.
Vi såg i en annan artikel de bästa avancerade sökoperatörerna i Gmail.
2) Kalender-gadgeten
Google Kalender är ett utmärkt hanteringsverktyg för projekt och möten, som om det används på din smartphone kan skicka aviseringar på din mobiltelefon så att du aldrig missar ett evenemang eller ett möte.
Du kan integrera kalendern i Gmail tack vare kalendergadgeten som är aktiverad i Gmail från menyn Inställningar -> Labs .
Kom ihåg att spara och starta om Gmail för att aktivera en labbfunktion.
Gadgeten visas i nedre vänstra hörnet av Gmail; om du inte ser varför det finns chatt, tryck på knappen med de tre punkterna längst ner.
Du kan från gadgeten visa en lista med kommande händelser och lägga till nya genom snabbtillsättningsfunktionen.
3) Aktivitetschef
En dold funktion i Gmail är aktivitetsplaneraren som du kan använda genom att trycka på Gmail i det övre vänstra hörnet.
Som det ses i en tidigare guide med Google Task kan du skapa listor över evenemang, möten och saker att göra.
Ett e-postmeddelande kan sparas som en aktivitet genom att välja det och sedan välja det relevanta alternativet från menyn Annan .
För att göra detta ännu tidigare kan du trycka på Shift-T- tangenterna tillsammans
Alternativt, ännu enklare, kan du använda stjärnorna.
När du får ett e-postmeddelande som har ett åtagande eller en tid kan du tända en stjärna.
Meddelanden med stjärnan finns i avsnittet specialmeddelanden som kan klickas från den vänstra kolumnen.
4) Att hantera personliga utgifter med Gmail är möjligt, som det kan ses i en guide för några år sedan, tack vare integrationen med Google Docs.
5) Hantera Gmail med snabba länkar
Snabblänkar är en annan användbar Gmail Labs-gadget.
Med den här gadgeten kan du skapa bokmärken för e-postmeddelanden eller internetsökningar.
Vi såg till exempel hur man använder snabblänkar för att bara visa olästa meddelanden i Gmail.
Om du använder Gmail från punkt 1 med meddelandesökningar kan du skapa en snabblänk för de vanligaste sökningarna så att du kan se listan över möten eller anteckningar med ett klick.
För att göra ännu mer, i andra artiklar som vi har sett:
- 10 bästa Google-skript för att automatisera Gmail
- Bästa tillägg för Gmail på Google Chrome
- 20 Gmail-tricks och dolda alternativ för Google-post
- De 10 kraftfullaste och unika Gmail-funktionerna
