Jag insisterar på att rapportera organisatoriska verktyg på internet, vilket kan vara en påminnelse eller en online-agenda . Jag vet att i Italien används den här typen av verktyg både på det dagliga och på arbetsplatsen, varken för att du inte litar på dem, eller för att du aldrig funderar på att organisera möten och evenemang via internet (utom på Facebook) eller för att i affärs- och arbetsmiljön föredras det att använda dyra verktyg och komplex programvara för att göra enkla saker.
Men jag vill driva dem för att jag gillar dem och enligt min mening är de långt underskattade.
Med tanke på att Google Kalender för närvarande är den bästa online-applikationen för att ha en delad dagordning för möten med vänner eller kollegor och att Microsoft Outlook är det mest använda programmet i företag, ser vi här några webbplatser som tillåter, genom enkäter och inbjudningar att skickas via e-post, att hitta rätt dag och det bästa datumet för att organisera ett evenemang eller ett möte med flera personer, vare sig det är kunder, vänner eller arbetskollegor.
Om du till exempel organiserar en fotbollsmatch eller går på bio med vänner, eller en grupppizza, en lunch med kunder, ett möte eller ett möte, för att hitta datum, dag och tid som kan vara okej, du måste skicka tusen sms eller göra långa rundor med e-post eller telefonsamtal.
Om du arbetar i en företagsmiljö är mötesplanering inte så mycket eftersom du kan kontrollera tillgängligheten för personer via Outlook Kalender eller Google Kalender.
Situationen är dock något annorlunda när man planerar ett evenemang med vänner och familj, eftersom deras program inte publiceras någonstans och det är omöjligt att veta om och när de är upptagna.
Istället för att föreslå tillfälliga datum till vänner via e-post (eller personliga telefonsamtal) kan du sedan använda dessa webbapplikationer för att kartlägga och skicka inbjudan .
1) Google Forms används för att be om ett yttrande om en tid eller ett datum, för att planera och organisera möten.
Detta är verkligen det bästa verktyget för att skapa frågor och skicka e-post till dem.
2) Doodle är en helt gratis webbplats som hjälper till med en undersökning att hitta fina datum för ett möte där vänner är gratis .
Det börjar med att välja en lista med vägledande dagar för det planerade evenemanget (som kan vara en biograf, en pizza, en födelsedagsfest eller en resa) och sedan skickas de föreslagna datumen till alla med själva verktyget.
Vänner kommer att få ett e-postmeddelande med en privat länk, klicka på vilken visar undersökningen var de måste välja sina önskade datum.
Ingenting komplicerat eller särskilt avancerat, tryck bara på JA eller NEJ på de datum som anges av arrangören.
Webbsidan är densamma för alla, så alla svar visas på samma blad och det blir mycket enkelt att hitta den perfekta dagen för mötet, vilket kommer att tillfredsställa alla .
Doodle är perfekt för att planera evenemang i en grupp, det kan invändas att den bara fungerar med dagarna så att den inte kan användas för att planera möten eller evenemang där det är viktigt att också ange tid.
3) TimeBridge är ett enkelt men snabbt och funktionellt onlineverktyg för att bjuda in människor som försöker förstå den bästa tiden att organisera mötet med vänner eller arbetskollegor.
Time Bridge fungerar som de andra men har den unika egenheten att låta skicka filer eller andra dokument bifogade undersökningen via e-post så att alla kan ha det vid mötet.
4) Med andra webbapplikationer kan du skapa onlineundersökningar som ska skickas via e-post eller publiceras på en webbplats .
Slutligen minns jag i andra artiklar:
- de bästa dagböckerna och kalendrarna på internet;
- påminnelser och webbplatser med checklistor för att organisera saker att göra;
- webbplatserna för att skapa och skicka inbjudningar och till fester och evenemang.
