Microsoft Teams är en chatt- och videchattplattform utformad för att förenkla grupparbete, för att komma i kontakt med dem som arbetar på olika kontor i stora och små företag, vilket gör att du kan skapa en fjärrorganisation med verktyg som chatt och delning av dokument . Från Microsoft Teams integreras det perfekt med andra Office-svitprodukter, med Outlook, liksom med molnverktyg som Onedrive, SharePoint, Skype och OneNote.
Gratis åtkomst till Microsoft Teams kan göras med ett Microsoft-konto (inte med ett Office 365-konto) och låter dig använda plattformen på ett obegränsat sätt med upp till 300 kontakter i en chatt, för ljud- och videosamtal, för att ha ett utrymme online delas med andra medlemmar i organisationen på 10 GB, plus ett utrymme på 2 GB för varje tillagt konto. Microsoft Team integrerar också med alla Office Online-appar, inklusive Word, Excel, PowerPoint och OneNote och även med andra affärsappar som inte är Microsoft.
Tänk på att gratisversionen av Microsoft Teams endast är tillgänglig för dem som inte har ett betalt Office 365-abonnemang. Office 365-prenumeranter som försöker gå med i Team omdirigeras till ett Office-konto.
Du kan också börja med Microsoft Team från den här sidan där du också kan jämföra gratisplanen med den betalda planen och där du kan komma åt en redan befintlig organisation.
När du är inloggad kan du ladda ner appen för Windows eller omedelbart starta onlineversionen av Microsoft Teams, som öppnas direkt i webbläsaren. Microsoft Teams har också appar för Android och iPhone .
Teams webbapp är bra för de flesta grundläggande funktioner, men för att dra full nytta av tjänsten bör du installera desktop-appen. Både Windows 7+ (som inkluderar Windows 10) och Mac-versioner låter dig använda funktioner som virtuella möten, skärmdelning och whiteboard.
Oavsett om du använder webbappen eller med det installerade programmet (där du måste logga in igen med ditt Microsoft-konto) kan du fortsätta med registreringen av en ny organisation som ger det ett namn.
Grupper av människor (lag) kan läggas till organisationen, genom att ange deras e-postadresser. Dessa e-postadresser behöver inte vara Microsoft-e-postadresser, men gästerna kommer fortfarande att uppmanas att skapa ett Microsoft-konto. De inbjudna personerna kommer att få inbjudan via e-post och kan gå med i teamet skapat genom att klicka på den bifogade länken. I Microsoft Teams kommer inbjudna personer att kunna välja ett visningsnamn och lägga till ett foto. Vid denna tidpunkt kan du börja använda alla funktioner som ingår i den kostnadsfria versionen av Teams.
Chatten
Den första funktionen som kommer att användas i en ny organisation skapad med Microsoft Teams är verkligen organisationens chatt, i Team- avsnittet. Du kan interagera med alla medlemmar i din organisation och du kan skicka ett meddelande till enskilda medlemmar med @ -symbolen följt av namnet. Du kan skriva formaterade texter och lägga till bilder, emojis och allt annat. Alla i teamet kan sedan svara på ditt meddelande och starta konversationen.
Privat chatt
Istället för att prata med hela teamet kan du starta en privat chatt med en person eller med en grupp. För att göra detta kan du trycka på Chattavsnittet på vänster verktygsfält. När du startar en ny chatt, skriv namnet på den person eller de personer du vill prata med i fältet Till överst på skärmen. Chattar sparas på vänster sida av skärmen för snabb åtkomst.
Dela filer
Du kan dela filer med alla teammedlemmar genom att klicka på pappersklippsikonen och välja filen från Microsoft Teams webbplats, OneDrive eller från din dator. Om du delar en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok) kan alla i teamet visa den i Teams-gränssnittet och till och med redigera den.
Live virtuellt möte
Teams har ett integrerat verktyg för gruppljud- och videokonferenser . För att använda den här funktionen måste du använda Google Chrome, Microsoft Edge eller köra appen Windows Teams. På Teamsidan trycker du på knappen för omedelbart möte under skrivfältet nedan. Första gången du blir ombedd att låta Microsoft Team använda mikrofonen och videokameran. Innan du börjar mötet kan du redigera vissa detaljer, t.ex. mötets ämne. Mötet kan vara antingen videokonferens eller endast ljud.
I mötesfönstret kan du trycka på namnen på de personer som ska bjudas in. På den virtuella möteskärmen finns alternativ för att kontrollera video- och ljudströmning, sända till en annan skärm, ändra andra inställningar och avsluta samtalet.
Andra applikationer som ska integreras
Genom att trycka på App-knappen, längst ner till vänster, kan du lägga till andra appar och tjänster för att utöka Teams funktionalitet. Redan integrerad finns Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions och Maps. Du kan sedan lägga till applikationer som Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed från valfri webbplats och många andra. För att komma åt apparna kan du gå till Team-avsnittet och trycka på knappen med tre prickar längst ner, under skrivfältet.
Slutligen, medan det i applikationen finns videor att använda Team, finns det också en komplett guide på italienska för att veta allt om hur man använder Microsoft Teams.
LÄS OCH: appar och verktyg för grupparbete, chat, kommunikation och projektdelning
Gratis åtkomst till Microsoft Teams kan göras med ett Microsoft-konto (inte med ett Office 365-konto) och låter dig använda plattformen på ett obegränsat sätt med upp till 300 kontakter i en chatt, för ljud- och videosamtal, för att ha ett utrymme online delas med andra medlemmar i organisationen på 10 GB, plus ett utrymme på 2 GB för varje tillagt konto. Microsoft Team integrerar också med alla Office Online-appar, inklusive Word, Excel, PowerPoint och OneNote och även med andra affärsappar som inte är Microsoft.
Tänk på att gratisversionen av Microsoft Teams endast är tillgänglig för dem som inte har ett betalt Office 365-abonnemang. Office 365-prenumeranter som försöker gå med i Team omdirigeras till ett Office-konto.
Hur man skapar en organisation i Microsoft Teams
För att starta en ny organisation på Microsoft Teams måste du bara öppna webbplatsen teams.microsoft.com och logga in med det vanliga Microsoft-kontot som också används för Onedrive, Skype, Windows 10 eller Outlook.com. Om du inte har ett Microsoft-konto kan du enkelt skapa det genom att följa guiden.Du kan också börja med Microsoft Team från den här sidan där du också kan jämföra gratisplanen med den betalda planen och där du kan komma åt en redan befintlig organisation.
När du är inloggad kan du ladda ner appen för Windows eller omedelbart starta onlineversionen av Microsoft Teams, som öppnas direkt i webbläsaren. Microsoft Teams har också appar för Android och iPhone .
Teams webbapp är bra för de flesta grundläggande funktioner, men för att dra full nytta av tjänsten bör du installera desktop-appen. Både Windows 7+ (som inkluderar Windows 10) och Mac-versioner låter dig använda funktioner som virtuella möten, skärmdelning och whiteboard.
Oavsett om du använder webbappen eller med det installerade programmet (där du måste logga in igen med ditt Microsoft-konto) kan du fortsätta med registreringen av en ny organisation som ger det ett namn.
Grupper av människor (lag) kan läggas till organisationen, genom att ange deras e-postadresser. Dessa e-postadresser behöver inte vara Microsoft-e-postadresser, men gästerna kommer fortfarande att uppmanas att skapa ett Microsoft-konto. De inbjudna personerna kommer att få inbjudan via e-post och kan gå med i teamet skapat genom att klicka på den bifogade länken. I Microsoft Teams kommer inbjudna personer att kunna välja ett visningsnamn och lägga till ett foto. Vid denna tidpunkt kan du börja använda alla funktioner som ingår i den kostnadsfria versionen av Teams.
Microsoft Teams funktioner
Chatten
Den första funktionen som kommer att användas i en ny organisation skapad med Microsoft Teams är verkligen organisationens chatt, i Team- avsnittet. Du kan interagera med alla medlemmar i din organisation och du kan skicka ett meddelande till enskilda medlemmar med @ -symbolen följt av namnet. Du kan skriva formaterade texter och lägga till bilder, emojis och allt annat. Alla i teamet kan sedan svara på ditt meddelande och starta konversationen.
Privat chatt
Istället för att prata med hela teamet kan du starta en privat chatt med en person eller med en grupp. För att göra detta kan du trycka på Chattavsnittet på vänster verktygsfält. När du startar en ny chatt, skriv namnet på den person eller de personer du vill prata med i fältet Till överst på skärmen. Chattar sparas på vänster sida av skärmen för snabb åtkomst.
Dela filer
Du kan dela filer med alla teammedlemmar genom att klicka på pappersklippsikonen och välja filen från Microsoft Teams webbplats, OneDrive eller från din dator. Om du delar en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok) kan alla i teamet visa den i Teams-gränssnittet och till och med redigera den.
Live virtuellt möte
Teams har ett integrerat verktyg för gruppljud- och videokonferenser . För att använda den här funktionen måste du använda Google Chrome, Microsoft Edge eller köra appen Windows Teams. På Teamsidan trycker du på knappen för omedelbart möte under skrivfältet nedan. Första gången du blir ombedd att låta Microsoft Team använda mikrofonen och videokameran. Innan du börjar mötet kan du redigera vissa detaljer, t.ex. mötets ämne. Mötet kan vara antingen videokonferens eller endast ljud.
I mötesfönstret kan du trycka på namnen på de personer som ska bjudas in. På den virtuella möteskärmen finns alternativ för att kontrollera video- och ljudströmning, sända till en annan skärm, ändra andra inställningar och avsluta samtalet.
Andra applikationer som ska integreras
Genom att trycka på App-knappen, längst ner till vänster, kan du lägga till andra appar och tjänster för att utöka Teams funktionalitet. Redan integrerad finns Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions och Maps. Du kan sedan lägga till applikationer som Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed från valfri webbplats och många andra. För att komma åt apparna kan du gå till Team-avsnittet och trycka på knappen med tre prickar längst ner, under skrivfältet.
Slutligen, medan det i applikationen finns videor att använda Team, finns det också en komplett guide på italienska för att veta allt om hur man använder Microsoft Teams.
LÄS OCH: appar och verktyg för grupparbete, chat, kommunikation och projektdelning
