Gmail är inte bara ett av de bästa e-postkontona du kan registrera dig för att skicka och ta emot e-post, men det är också ett utmärkt onlineverktyg för att hantera e-post, oavsett vilken adress du har. Du kan lägga till etiketter, stjärnor, skapa flera brevlådor, ställa in filter och konfigurera många olika alternativ för att anpassa e-posthantering.
Med Gmail kan du också använda skript som automatiserar vissa operationer.
I andra artiklar har vi sett:
- Få ett SMS när ett e-postmeddelande kommer till Gmail
- Generera statistik och personliga rapporter om användningen av Gmail.
Vid det här tillfället ser vi dock hur du skickar personliga e-postmeddelanden till flera kontakter samtidigt, med ett enda e-postmeddelande med funktionen " Print Union ".
Tekniken för sammanslagning av e- post, som också ingår i funktionerna i Microsoft Outlook, låter dig skicka meddelanden via e-post där det finns variabla fält som automatiskt ändras enligt listan med adresser som meddelandet skickas till.
I praktiken kan du skicka samma meddelande med skriftligt:
" Hej NAME,
Hur mår du, jag ville bjuda in dig till detta evenemang i morgon.
Ditt bokningsnummer är NUMBER ".
Mönstret för meddelandet förblir därför detsamma för varje e-postmeddelande som ändrar NAMN och NUMMER enligt adressen till vilken det skickas.
Med stöd från Google Docs (Google Drive) och Google Script kan du nu enkelt skapa och skicka en e-postfusion i Gmail.
1) Skapa först e-postmallen i Gmail för att skicka till en grupp människor.
Modellen kan sparas som ett utkast eller som ett fördefinierat svar.
I modellen måste du ersätta variabla termer med ett ord som $% Namn% .
Om du till exempel vill anpassa namnet på den person till vilken e-postmeddelandet skickas, byt ut namnet med " $% Namn% " eller "" $% förnamn% ".
2) Öppna Google Drive och skapa ett nytt kalkylblad.
Ange termerna som används i e-postmallen i Gmail i den första raden i tabellen och skriv " E-postadress " i det sista fältet i den första raden.
3) Fyll i kalkylbladet genom att skriva en lista över e-postadresser till vilka meddelandet kommer att skickas under kolumnen " E-postadress " och anpassa de andra fälten genom att skriva de olika namnen.
4) Lägg till ett Google-skript.
Installera tillägget Yet Another Mail Merge på Chrome.
Tillbaka i kalkylarket bör du se en ny meny i verktygsfältet som heter " E-postfletning " i verktygsfältet (E-postfletning betyder e-postfletning).
Klicka sedan på " Mail Merge -> Standard Merge ", välj den modell som skapats tidigare och skicka e-posten till alla adresser skrivna på bordet.
Efter sändning visas en ny kolumn som heter Sammanfoga status i kalkylarket i verktygsfältet för att informeras om hur sändningen har lyckats.
Kalkylbladet som används för e-postfusion kan återanvändas när du bara vill ta bort kolumnen Sammanfoga status nästa gång.
E-postfusionen fungerar också med Google Apps eller någon annan e-postadress som är kopplad till Gmail.
Om det finns problem kan du också prova ett annat av Skapa merge e-post från de som finns tillgängliga i Skriptgalleriet.
Tänk på att Gmail inte tillåter dig att skicka mer än 500 e-postmeddelanden per dag.
