Vi använder alla en online-e-posttjänst, en webbmail, för att få en e-postadress för att skicka och ta emot meddelanden, som Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail etc. När du använder en onlinetjänst för att ta emot e-postmeddelanden kan du ladda ner meddelanden till din dator med ett e-postprogram som Microsoft Outlook, Thunderbird eller andra klienter för att läsa din dators e-post.
Dessa program fungerar som verktyg för e-posthantering, för att ta emot meddelanden, skriva dem, läsa dem och organisera din adressbok.
Men inte alla använder e-postprogram, eftersom det ofta är att föredra att stanna med webmail, tillgänglig via webbläsare från vilken dator som används och i vissa fall bättre än något program, tänk bara på hur många funktioner som finns tillgängliga på Gmail-webbplatsen.
Både de som bara använder Webmail och de som använder e-postprogram, om de vill skapa en säkerhetskopia av e-postmeddelanden på datorn så att de kan sparas i ett arkiv som ska sparas, kanske för att sedan rensa upp inkorgen och ta bort alla äldre meddelanden eller för att återställa utrymme i webbmailen om det tillgängliga utrymmet tar slut kan du använda ett speciellt program, unikt och också mycket populärt (också för att det är gratis) för att ladda ner Mail på PC .
Programmet som ska användas för att säkerhetskopiera varje konto, ett av de bästa och lätt att hitta gratis är MailStore Home, som har nått version 11 i år.
Efter att ha laddat ner och installerat det öppnar Mailstore ett kommandogränssnitt för att ladda ner och lagra e-postmeddelanden från andra e-postklienter eller onlinetjänster på datorn .
Du kan sedan säkerhetskopiera och arkivera de e-postmeddelanden som redan har laddats ner med Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail eller andra.
På samma sätt kan du arkivera och ladda ner e-post från online- eller webmailtjänster som Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com och andra till din PC.
Att använda Mailstore Home för att ladda ner meddelanden från en e-postserver (från en webbmail som Gmail) är verkligen enkelt.
Du måste bara gå till funktionen för att arkivera e-post i vänstra kolumnen i programmet, sedan ange avsnittet E-postkonto och ange den e-postadress som används.
Du kan sedan ange inloggningslösenordet och MailStore ska automatiskt kunna ansluta och ladda ner e-post.
Om det misslyckas kan du ange anslutningskoordinater manuellt:
- typ av server, om POP3, IMAP eller Exchange;
- Namn på IMAP- eller POP3-serverns adressserver.
Inom några minuter importerar Mailstore inkommande e-postmeddelanden och skapar en kopia av dem på din dator.
För att skapa en arkivkopia från en e-postklient som Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird och Mozilla SeaMonkey, måste du istället välja profilen som används genom att välja klienten som används.
Under avsnittet Sparade profiler, tryck på den tillagda profilen, gå till egenskaperna och välj meddelandemappar som ska arkiveras.
När du har klickat på Finish kan du importera e-postmeddelandena till MailStore.
Processen att spara och överföra meddelanden är snabb och punktlig, flera kopior av hela e-postlådor kan göras och det kommer inte att finnas några tekniska svårigheter av något slag.
Meddelanden som arkiveras i MailStore Home kan exporteras och återställas till din favoritpostklient.
För att exportera kopian av e-postmeddelandet till ett annat konto eller till en e-postklient, tryck bara på Exportera e-postknappen och välj var du vill exportera meddelandena.
I detta fall måste du ställa in SMTP-SSL- servern, vars adress alltid finns i den här tabellen för att överföra e-postmeddelanden till ett annat webbmailkonto .
En av styrkorna hos Mailstore är sökfunktionen, för att kunna hitta varje meddelande genom att skriva ett ord i ämnet, i meddelandets kropp, i bilagans innehåll, avsändaren, mottagaren, namnen på bifogade filer och efter datum lagring.
Den nya versionen av MailStore Home innehåller flera förbättringar och olika korrigeringar jämfört med tidigare versioner, med stöd för säkerhetsprotokoll TLS 1.1 och TLS 1.2, så att du kan säkerhetskopiera POP3- eller IMAP-konton med en säker anslutning.
En annan säkerhetsrelaterad förbättring är att utvecklarna hanterar krypteringsnyckelfilerna i den nya versionen.
MailStore Home 11.0 lagrar återställningsposter i separata behållare så att korrupta eller skadade databaser kan byggas om och återställas utan att behöva exportera och arkivera meddelanden efter uppgradering till den nya versionen.
I bilagan till den här artikeln påminner vi dig om att du också kan skapa en säkerhetskopia av ditt Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero eller annan e- post genom att helt enkelt importera det till ett Gmail-konto .
Skapa sedan ett nytt Gmail-konto, öppna inställningarna från länken längst upp till höger och öppna fliken Konton och inställningar .
Från den här fliken kan du konfigurera import av meddelanden och kontakter från ett annat e-postkonto, vilket som helst också ett annat Gmail, och be Gmail att ladda ner posten till det andra kontot regelbundet, så att du alltid har en dubbel kopia av meddelandena .
Inställningarna som Gmail frågar är: adressen till det e-postmailkonto som ska importeras, lösenordet och serveradressen .
I en annan artikel, guiden för att spara Gmail-e-postmeddelanden för en online-säkerhetskopiering medan du med verktygen som tillhandahålls av Google kan ladda ner Gmail, alla e-postmeddelanden mottagna och skickade.
