Det kan hända att under beredningen av ett dokument eller ett kalkylblad går programmet eller datorn utan anledning. om vi under tiden arbetade med filen, kan det verka skadat i nästa start, vilket får oss att förlora allt arbete som gjorts fram till det ögonblicket. Teoretiskt har Word- och Microsoft Office-program ett internt återställningssystem som ska visa filer som har skadats eller skadats efter en krasch.
Men ibland misslyckas detta system, visar ett tomt dokument eller med konstiga tecken.
Vi får inte förtvivla: det finns fortfarande några metoder som vi kan använda för att försöka återställa den skadade eller skadade filen.
I den här guiden visar vi dig alla lösningar vi kan använda för att återställa skadade eller skadade Word-dokument eller Excel-kalkylblad .
Först efter att ha provat dem alla kan vi säga adjö till vårt arbete, men med noggrann uppmärksamhet och snabbhet kommer vi att kunna återställa filen i de allra flesta fall .
LÄS OCH -> Extrahera och återställa filer från skadade och skadade ZIP- och RAR-filer
1) Återställ med Word eller Excel
Om filen hade sparats men blev skadad, när den försöker öppna den ger den ett fel, ibland för att den säger att den är skadad, ibland för att du inte har behörigheter för olika andra saker.
Office kan hjälpa dig återställa den skadade filen eller återställa en tidigare version helt automatiskt med det integrerade återställningsverktyget.
För att använda detta återställningsverktyg, öppna Word eller Excel, gå till Arkiv -> Öppna- menyn, välj den skadade filen med höger musknapp och välj Öppna en kopia eller Öppna och återställ i rullgardinsmenyn .
Om det inte räcker för att återställa filen kan vi försöka öppna en kopia av de osparade dokumenten genom att klicka längst ner (på samma skärm) på objektet Återställ olagda dokument .
2) Återställ från filhistoriken
På Windows kan du aktivera en helautomatisk säkerhetskopia av personliga filer som skapats och modifierats på din PC, kallad Filhistorik .
Det sparar på en extern enhet eller en nätverksenhet en kopia av varje ändring som tillämpas på en specifik fil, det viktiga är att mappen där den skadade filen finns är en av de "övervakade" för automatisk säkerhetskopiering.
För att kontrollera att filhistorik är igång klickar du på Start-ikonen längst ner till vänster och skriver sedan Filhistorik på tangentbordet. i Start-menyn bör objektet Återställ filer med filhistorik visas , på vilket vi måste klicka för att få åtkomst till säkerhetskopian av alla filer.
Om säkerhetskopian finns, navigerar du helt enkelt i de sparade mapparna till sökvägen där den skadade filen sparas så att du kan se alla sparade kopior och återställa en som gjordes på ett datum före problemet.
För att påskynda kan vi också högerklicka på den skadade Word- eller Excel-filen, öppna menyn Egenskaper och gå till fliken Föregående versioner, där vi omedelbart kan återställa en fungerande version av filen.
För att lära dig mer om säkerhetskopian med Filhistorik, läs vår guide om ämnet -> Alla säkerhetskopior och återställningsverktyg som ingår i Windows.
3) Dokumentåterställningsprogram för Word och Excel
Om vi med de metoder som vi hittills inte har återställt vårt dokument kan lita på ett av följande gratisprogram som är utformade för att återställa Word- och Excel-filer.
- Ett bra program som kan öppna korrupta och skadade Office-filer är RepairMyWord .
Det lyckas öppna filen i en textfil som enkelt kan kopieras och klistras in i en ny Word-fil; tyvärr kan den inte öppna dokument i .docx-format utan bara enkelt .doc.
- För att återställa Excel xls-filer kan vi använda RepairmyExcel och det fungerar som det tidigare programmet: tabellerna läses och med kopia och klistra in kan de föras till en ny Excel-fil.
- För att öppna ett skadat eller skadat Word- eller Excel-dokument kan vi också prova den kostnadsfria kontorssviten LibreOffice .
Det kan öppna skadade filer med bra resultat, särskilt där Word och Excel har misslyckats.
När de skadade dokumenten har öppnats med LibreOffice, kan vi exportera dem igen till nya .doc- och .xls-filer för att ta bort felen.
- Om vi letar efter något mer kraftfullt och effektivt på alla typer av Word- och Excel-dokument kan vi använda Stellar Repair för Word och Stellar Repair för Excel, gratis verktyg som kan öppna alla .doc-, docx-, .xls- och .xlsx-filer för försök återställa eller återställa korrupta data.
- En svit med program som ska användas för att återställa Word- och Excel-filer erbjuds av Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Båda programmen finns på den angivna sidan, vi måste bara ladda ner dem till vår PC och starta dem; när den öppnas anger vi filen eller filerna som ska återställas och börja återställa dem.
Dessa två program har fördelen att det är bärbara applikationer, det vill säga att de inte får installeras på datorn och kan också startas från en USB-stick.
- Ett annat bra program för att återställa Word-dokument är WordFIX, tillgängligt gratis och enkelt att använda.
När du har laddats ner startar du den och drar den skadade eller skadade Word-filen till gränssnittet för att starta återställningen.
- Bland de olika programvarorna som kan reparera Word-filer rekommenderar vi också Kernel för Wordreparation, gratis och lätt.
- Andra intressanta lösningar finns i artikeln om hur du reparerar skadade och skadade filer, med File Repair och annan speciell programvara för att återställa Word-filer och Excel-filer (för att prova som en gratis provversion).
4) Slutsatser
Dessa verktyg behöver inte instruktioner för användning eftersom de bara gör det de utvecklades för nästan helt automatiskt: ladda bara den skadade filen i deras gränssnitt och vänta på att återställningsprocessen ska avslutas.
I de flesta fall lyckas de i sitt arbete och återställer den skadade eller skadade filen.
Om Word-dokumentet eller Excel-tabellen hade tagits bort av misstag rekommenderar jag att du läser inlägget om hur du återställer raderade filer på disken eller USB-stick.
Om vi istället vill återställa andra typer av skadade och skadade filer (till exempel MP3, videor och bilder), läs vår guide nedan.
LÄS OCH -> Hur du återställer en osparad Office-fil från Excel, Word och PowerPoint
