Verktygen för att skicka e-post har utvecklats under åren men bara för vissa människor; För andra har ingenting förändrats. Problemet är inte så mycket oviljan att fråga och upptäcka nya saker utan snarare hinder för att använda föråldrade och, jag skulle säga, föråldrade e-postverktyg och tjänster.
Jag har sett människor som inte kunde skicka ett e-postmeddelande eftersom de hade en full e-postlåda, jag såg hur vissa kontinuerligt får skräppost, och fortfarande idag fortsätter jag att få meddelanden av typen "Jag ändrade min e-postadress, uppdatera adressboken" (ignorerar förekomst av automatisk vidarebefordran e
För att inte nämna de som har e-postadresser av typen, vilket blir omöjligt att komma ihåg.
Vissa problem med att skicka och ta emot e-post kan enkelt lösas från din dator.
Vanligtvis, när ett e-postmeddelande avvisas av någon anledning, finns det ett detaljerat felmeddelande som har ämne engelska ord som " Mail Delivery Failure " och som avsändaren " Mailer Daemon ".
Man bör inte vara rädd när detta meddelande kommer, vilket istället förklarar varför ett e-postmeddelande inte kan skickas.
Eftersom det är mycket sällsynt att ett problem med att skicka eller ta emot e-post beror på problem med e-postservern som bara administratören för tjänsten kan lösa, ser vi de vanligaste problemen när du vill skicka ett e-postmeddelande .
1) Kontrollera stavningen på e-postadressen
Det verkar trivialt men detta men det vanligaste misstaget som inträffar är fel adress.
Det finns två typer av skrivfel, den som avser " användarnamn " som är delen till vänster om @ och den som gäller den elektroniska postdomänen, det är delen till höger om @.
Om användarnamnet är fel beroende på e-posttjänsten finns det två möjligheter: antingen händer ingenting eller så får du ett svarmeddelande som varnar att användarnamnet inte finns i domänen.
Om domänen inte finns kan du få ett " DNS-fel: domännamn inte hittat " ofta skrivet på engelska.
Det kommer att få dig att le, men många misstar domäntillägget för adresser som gmail.com (gmail.it finns inte).
2) Kontrollera om det finns en e-postadress
För att se om det finns en e-postadress kan du använda onlinetjänster som Verificamail eller verifiera e-post.
Det finns också ett utmärkt automatiskt och gratis program som heter eToolz för att kontrollera om det finns en e-postadress .
Från din dator kan du verifiera förekomsten av en e-postadress genom att aktivera telnet-klienten (från kontrollpanelen -> Programinstallation -> Aktivering av Windows-funktionalitet ).
Gå sedan till kommandoprompten genom att skriva cmd från start-> run- menyn och kör följande kommandon i denna ordning:
- nslookup –typ = mx gmail.com
Välj ett av resultaten:
- telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
- HELO
- e- post från: (infoga en ej e-postadress)
- rcpt till:
Genom att ange den e-postadress vars existens du vill ta reda på.
Svaret kan vara " Ok " eller, om det inte finns, " E-post inte finns ".
2) Postlådan är full
Detta händer när personen du skickar e-postmeddelandet inte har lämnat utrymme på din e-postserver.
Det typiska mest returnerade meddelandet är " Mailbox kvota överskridits " eller " Mailbox is full " vilket på italienska betyder " mailbox is full " eller " gränsen har överskridits ".
Felet för detta problem är i allmänhet ägaren till den e-postadressen, som: antingen har ändrat e-postadressen och den som han skriver är inte längre kontrollerad eller använder en gammal och begränsad tjänst i storlek.
Med tanke på att Gmail, Yahoo-post och Hotmail har obegränsat utrymme för att ta emot e-postmeddelanden skulle jag säga att den här personen inte uppdaterar sig själv just nu.
Ofta är det emellertid också felet hos personen som skickar e-postmeddelandet eftersom han kanske tänker dela semesterfoton genom att skicka dem via e-post.
Att skicka tunga bilagor utan varning (som en grupp foton) var inte någon bra utbildning tidigare, när det fanns 56K-modem och internet var långsamt och det är inte ens nu som mobiltelefoner används för att läsa e-post.
Idag är det ännu mer fel att skicka tunga bilagor som foton eller stora dokument, eftersom det finns delningsutrymmen online för stora filer.
3) Avsändarens IP-adress har en svartlista mot spam .
Det här problemet kan hända om din dator har drabbats av ett virus och har skickat e-postmeddelanden fulla av annonser till hela adressboken.
Vissa postservrar som Gmail kan blockera datorns ip-adress genom att förhindra den från att skicka e-post till gmail.com-adresser.
För att lösa detta problem kan du ändra sändningsstationen, använda en annan dator eller mobiltelefon.
Se sedan till att du har ett antivirusprogram på din dator för att ta bort all skadlig programvara som genererar skräppost.
4) Meddelandet kommer inte och inget fel skickas
I andra fall är det säkerhetsåtgärderna för företags e-postservrar som blockerar vissa typer av meddelanden automatiskt, även om de är "oskyldiga", baserat på orden skrivna i den.
Dessa är bestämmelser mot spam som införs av e-postleverantören som kan filtrera bort dåliga ord, sexuella termer, telefon- eller kreditkortsnummer, foton eller andra texter.
Om e-postmeddelandet var viktigt kan du be om läsmeddelandet för att veta om meddelandet är läst eller inte.
5) Om allt är korrekt och korrekt och det fortfarande inte är möjligt att skicka ett e-postmeddelande till någon är det enda som återstår att kontakta en administratör av e-postservern om du är i företaget eller kontakta internetleverantören om du använder adressen som anges av själv.
Mitt råd är att överge de begränsade e-posttjänsterna och de italienska företagen och att använda en av Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail som är rika på funktioner, aldrig går offline, aldrig har sprickor, har inga gränser och är mycket snabba i leverera och ta emot meddelanden.
Som till exempel förklarats tidigare kan du registrera dig för Hotmail utan att ändra din e-postadress
Om du å andra sidan ändrar din e-postadress, kan du inte förvänta dig att kontakterna ska uppdatera adressboken manuellt, bättre använda automatisk vidarebefordran och ta emot e-postmeddelanden som kommer till den gamla adressen, på den nya och gradvis vänja andra att skicka meddelanden till det nya kontot.
På varje e-posttjänst finns det även e-postfilter för att organisera meddelanden som tas emot i grupper
Slutligen rekommenderar jag att du läser artikeln om hur du känner igen e-postmeddelanden med virus där den typiska "kedjan av Saint Anthony" betraktas som skräppost.
