Med datorer och smartphones är det nu möjligt att digitalt signera ett mottaget dokument och skicka det via e-post eller erhålla signaturen på ett dokument utan att behöva skriva ut det och utan att använda pennor.
Att få signaturen innebär att man ber någon öppna dokumentet som sparats på internet och underteckna det, utan att ens behöva skicka det via e-post.
När den har undertecknats kan den som begär signaturen ladda ner den eller skriva ut den i enlighet med användningen av den.
Detta är helt lagligt och ganska enkelt att använda en av tjänsterna som Hellosign, den bästa appen för att signera dokument från PC och smartphone.
Det enda problemet med HelloSign är begränsningen av det gratis kontot, vilket gör att du kan underteckna högst 3 dokument per månad.
Så låt oss ta reda på hur man sätter signaturen på ett ark från Windows PC, Mac, Android eller iPhone med en perfekt gratis onlinetjänst för att begära och få signaturen .
Först och främst har vi sett att det är möjligt att sätta vår signatur på en gratis PDF med hjälp av några program som i sammanfattning är:
- På Windows PC med Adobe Reader trycker du på knappen " Compile and sign " i den högra rutan.
- På Mac kan du använda förhandsgranskningsprogrammet och sedan använda signaturknappen i verktygslådan.
- På iPhone och iPad och på Android-smartphones är det möjligt att använda Adobe Fill And Sign-applikationer.
På vilken enhet som helst kan du istället få signaturen på ett elektroniskt eller digitalt dokument med hjälp av webbplatsen SignRequest, som för tillfället är helt gratis.
Denna webbplats liknar DocuSign och låter dig be om signatur från andra personer på vilket dokument som helst.
De personer till vilka signaturen begärs behöver inte komma åt webbplatsen eller skapa ett konto utan kan helt enkelt öppna och underteckna dokumentet.
De som begär det kommer att meddelas om de andras signatur och även om de har laddat ner dokumentet.
OBS: Signaturen vi pratar om i det här fallet är den elektroniska, inte den digitala.
En digital signatur är säker och verifierad med en krypteringsnyckel, men den är mycket komplicerad.
Den elektroniska signaturen är istället en bild av vår signatur gjord i penna som läggs på ett PDF-dokument.
Detta kan göras med alla typer av applikationer och även om det inte riktigt är säkert är det den som begärs oftast.
Om vi till exempel måste underteckna vidhäftningen till något eller ett kontrakt eller ett dokument som ska skickas till vår revisor eller vår advokat, kan vi lägga den elektroniska signaturen och sedan ringa personen för att varna honom, med röst bekräfta signaturens äkthet .
Det finns nu många företag som accepterar signerade dokument som skickas via e-post snarare än att tvinga människor att faxa dem.
För att begära signatur av ett dokument med SignRequest, öppna webbplatsen och logga in med ett Google-konto.
I huvudgränssnittet kan du ladda upp PDF, JPG eller andra format.
Ange sedan de e-postkontakter som du vill skicka dessa dokument till för att få signaturen.
Tryck på knappen för att förbereda dokumentet och välj det område där signaturerna ska placeras.
När du har angett de delar av arket där signaturen ska skrivas, skicka den med en e-postförfrågan.
Kontakterna som tar emot dokumentet kan öppna länken som bifogas e-postmeddelandet, öppna den på SignRequest-webbplatsen och sedan infoga den elektroniska signaturen.
De som skickade dokumenten måste göra är att öppna webbplatsen SignRequest och ladda ner den signerade filen.
Att få signaturen innebär att man ber någon öppna dokumentet som sparats på internet och underteckna det, utan att ens behöva skicka det via e-post.
När den har undertecknats kan den som begär signaturen ladda ner den eller skriva ut den i enlighet med användningen av den.
Detta är helt lagligt och ganska enkelt att använda en av tjänsterna som Hellosign, den bästa appen för att signera dokument från PC och smartphone.
Det enda problemet med HelloSign är begränsningen av det gratis kontot, vilket gör att du kan underteckna högst 3 dokument per månad.
Så låt oss ta reda på hur man sätter signaturen på ett ark från Windows PC, Mac, Android eller iPhone med en perfekt gratis onlinetjänst för att begära och få signaturen .
Först och främst har vi sett att det är möjligt att sätta vår signatur på en gratis PDF med hjälp av några program som i sammanfattning är:
- På Windows PC med Adobe Reader trycker du på knappen " Compile and sign " i den högra rutan.
- På Mac kan du använda förhandsgranskningsprogrammet och sedan använda signaturknappen i verktygslådan.
- På iPhone och iPad och på Android-smartphones är det möjligt att använda Adobe Fill And Sign-applikationer.
På vilken enhet som helst kan du istället få signaturen på ett elektroniskt eller digitalt dokument med hjälp av webbplatsen SignRequest, som för tillfället är helt gratis.
Denna webbplats liknar DocuSign och låter dig be om signatur från andra personer på vilket dokument som helst.
De personer till vilka signaturen begärs behöver inte komma åt webbplatsen eller skapa ett konto utan kan helt enkelt öppna och underteckna dokumentet.
De som begär det kommer att meddelas om de andras signatur och även om de har laddat ner dokumentet.
OBS: Signaturen vi pratar om i det här fallet är den elektroniska, inte den digitala.
En digital signatur är säker och verifierad med en krypteringsnyckel, men den är mycket komplicerad.
Den elektroniska signaturen är istället en bild av vår signatur gjord i penna som läggs på ett PDF-dokument.
Detta kan göras med alla typer av applikationer och även om det inte riktigt är säkert är det den som begärs oftast.
Om vi till exempel måste underteckna vidhäftningen till något eller ett kontrakt eller ett dokument som ska skickas till vår revisor eller vår advokat, kan vi lägga den elektroniska signaturen och sedan ringa personen för att varna honom, med röst bekräfta signaturens äkthet .
Det finns nu många företag som accepterar signerade dokument som skickas via e-post snarare än att tvinga människor att faxa dem.
För att begära signatur av ett dokument med SignRequest, öppna webbplatsen och logga in med ett Google-konto.
I huvudgränssnittet kan du ladda upp PDF, JPG eller andra format.
Ange sedan de e-postkontakter som du vill skicka dessa dokument till för att få signaturen.
Tryck på knappen för att förbereda dokumentet och välj det område där signaturerna ska placeras.
När du har angett de delar av arket där signaturen ska skrivas, skicka den med en e-postförfrågan.
Kontakterna som tar emot dokumentet kan öppna länken som bifogas e-postmeddelandet, öppna den på SignRequest-webbplatsen och sedan infoga den elektroniska signaturen.
De som skickade dokumenten måste göra är att öppna webbplatsen SignRequest och ladda ner den signerade filen.
