Trello är en relativt ny app för projektledning som lätt kan betraktas som den bästa någonsin, när det gäller gratisappar, och kanske till och med i allmänhet. Det är en fantastisk applikation som gör samarbete enkelt och, vågar jag säga, roligt tack vare ett helt visuellt verktyg, enkelt att använda och mycket kraftfullt för att organisera alla typer av aktiviteter, både personliga och professionella, oavsett om det är arbetsprojekt, eller dagliga familjeprogram, också utmärkt för att utveckla resplaner, fester, evenemang eller något annat .
Som ett avancerat projektledningsverktyg underlättar Trello gruppaktiviteter kraftigt genom att låta varje person bidra med att lägga till aktiviteter, ställa frågor eller till och med ge instruktioner till andra.
Det bästa är att Trello kan användas som webbapplikation, iPHone-app, iPad och Android-enheter, som en Windows 10- och Mac-app, gratis .
För att komma igång, helt enkelt registrera dig för ett konto på Trello.com webbplats och öppna sedan projektet som ett exempel.
Som du kan se direkt är Trello i princip en webbsida uppdelad i olika kolumner som är listor över aktiviteter relaterade till det projektet.
Elementen i listorna, kallade kort, kan dras med musen mellan listorna och ordnas om så önskas.
Varje kort kan innehålla vallistor, bilder, bilagor, utgångsdatum, färgade etiketter och diskussionsanteckningar delade med gruppen.
Varje rad kan sökas från rutan ovan, kan delas och kan bli en påminnelse.
Från den högra kolumnen är det möjligt att bjuda in andra personer att delta i projektet och i listan under ordet Lägg till medlemmar samlas allt som har gjorts i kronologisk ordning.
Det mest uppenbara sättet att använda Trello är att följa och organisera teamprojekt och aktiviteter, men genom att vara gratis är det inte bara inriktat på arbetsvärlden utan också till personliga saker att göra dagligen .
Du kan också använda Trello som en veckoplanerare, med att göra-listor för varje veckodag.
Varje dag är därför en lista till vilken de olika aktiviteterna kan läggas till, med tidtabeller och beskrivningar.
Till exempel kanske jag har ett kort för att planera vilka artiklar jag behöver göra för bloggen varje dag i veckan.
En student kan använda Trello för att organisera skolarbete eller studier för att förbereda sig för tentamen.
i slutet kommer du att ha en övergripande organisatorisk ram allt på en sida, från mycket enkel läsning och i ett ögonkast tack vare de färgade etiketterna.
Från menyn i den högra kolumnen kan du lägga till Power Ups, etiketter, filter och erkännande klistermärken .
Power-ups är av tre typer: omröstning, för att ställa ett förslag till omröstning med andra medlemmar, filtrera korten efter senioritet och aktivera kalendervyn.
Kalendern kan också synkroniseras med ett externt program i Trello.
Om du har upprepade aktiviteter kan du ansluta Trello till Zapier-onlinetjänsten för att undvika att alltid sätta in dem på nya kort för att schemalägga skapandet av kort varje dag, vecka eller månad.
Zapier är en webbapp som liknar IFTTT för att skapa automatiska åtgärder för online-aktiviteter.
Trello fungerar bra för att hantera gruppaktiviteter med Kanban organisationssystem .
I Kanban-metoden är hela arbetsflödet organiserat visuellt, med olika kolumner som: som ska göras, pågår, görs (till exempel kan du börja från den offentliga fliken i Trello).
Trello är inspirerad av Kanban-metoden och är därför perfekt för att hantera projekt på alla nivåer, även för bra chefer.
Du kan också använda Trello som en anslagstavla för en grupp vänner eller familjorganisation, skapa en lista för varje person, där varje kort kan vara ett enkelt meddelande från andra medlemmar, en påminnelse, en tilldelad uppgift eller ett förslag att vara röst.
Du kan också ha en lista över allt att göra så att gruppmedlemmarna kan rapportera vad de har gjort med realtidsuppdateringar.
Andra exempel på användning av Trello kan vara gruppresor och semestrar, bröllop, fester eller stora evenemang.
Den enda bristen med Trello är att allt är på engelska och det kan ta lite tid att bli bekant (även om det är visuellt och anpassningsbart kommer det att ta mycket lite).
Du kan använda Trello gratis via webbplatsen eller ladda ner Trello som en app för Android och iPhone eller till och med som ett program för PC och Mac .
För att starta finns det en sida med mallar för att starta nya projekt utan att börja från början och på de förinställda sidorna (brädorna).
På applikationens officiella blogg finns instruktioner för att bli expert på Trello.
Sammanfattningsvis är Trello idag den bästa bland apparna för att hantera projekt och online-aktiviteter, med oändliga användningsmöjligheter, gratis, modernt, inspirerad av teorierna om affärsorganisation, men bra för allt.
