I denna digitala tidsålder, där nästan allt regleras, skrivs och delas med hjälp av en dator, utan att använda papper, är det viktigt att veta hur man skriver under dokument snabbt, lagligt och säkert. Vad vi verkligen vill undvika är att vi, när det gäller kontrakt eller dokument som ska undertecknas i pennan som skickas via e-post, tvingas att ladda ner filerna, skriva ut dem, skriva under dem, skanna dem och sedan skicka dem tillbaka via e-post efter en timmes värdelös arbete.
Idag finns det flera webbapplikationer och program som gör att du kan lägga vår riktiga signatur på dokumenten, en riktig digital signatur som inte har något annat än en riktig signatur skriven i pennan på arket.
Låt oss se då den bästa appen för att signera dokument från PC och mobiltelefon, Dochub, som också integreras i Gmail så att du kan signera de mottagna PDF- eller Word- och Excel-filerna.
LÄS OCH: Signera PDF-filer och dokument på PC, Android, surfplatta, iPad och iPhone med Acrobat DC
Tidigare nämnde vi två andra gratistjänster: Docusign och SignNow för att signera dokument och kontrakt digitalt .
Dessutom låter den senaste versionen av Adobe Acrobat Reader dig skapa och infoga din signatur i en PDF.
För att skriva en signatur på datorn kan du också använda gratisprogrammet för Windows 7 och Windows 8 Windows Journal eller Windows Ink på Windows 10 .
DocHub är en av få online-signaturtjänster online som verkligen är gratis, åtminstone för personligt bruk (om än med begränsningar) och också de mest användbara bland tjänsterna för att det är enkelt att skapa signaturen och infoga den, utan att slösa bort tid, i alla dokument som också tas emot via e-post.
Anslut till DocHub- webbplatsen och prenumerera på tjänsten.
Om du har ett Gmail-konto kan du använda Google-kontoregistrering så att du kan dra nytta av integrationen av tjänsten med Gmail och snabbt kan signera dokument direkt från Gmail utan att behöva installera ytterligare programvara. När du har loggat in på det gratis kontot kan du skapa din egen signatur (på engelska är det Signatur ).
Det finns fyra sätt att göra det:
- Laddar bildfilen från datorn (kanske din signatur skannas från ett annat dokument och sparas som en bild).
- Att skriva det frihand direkt från applikationen och använda musen (men det är verkligen svårt att skriva bra med musen).
- Ta ett foto av signaturen med mobiltelefonen och skicka den till DocHub via e-post enligt anvisningarna.
- Använd en signatur genom att skriva ditt namn med ett skrivsnitt efter eget val (men det skulle inte vara vanligt).
Det bästa sättet är säkert att använda mobiltelefonkameran och ta fotot vid signaturen för att skicka den via e-post till DocHub som sedan gör det möjligt att klistra in den, som om det var ett klistermärke, på dokumenten i den position du vill ha. När signaturen har skapats kan du ladda upp ( ladda upp ) alla typer av dokumentfiler från din dator eller från en molntjänst som Dropbox eller Google Drive.
Dokumentet kan vara en PDF eller till och med vilken textfil som helst, en Word-fil, en Excel-tabell eller annat. När dokumentet har laddats från huvudredigeringsgränssnittet kan du infoga signaturen genom att dra knappen överst. Signaturrutan visas på arket och kan placeras på lämpligaste plats. Det är också möjligt att infoga en textruta, datum eller en idealisk check för att fylla i formulärerna med kors.
Dokumenten förblir sparade i molnlagret i applikationen och kan, efter att de har undertecknats och modifierats, laddas ner till datorn med nedladdningsknappen eller skickas via e-post till mottagaren.
Om du använder Gmail som en e-posttjänst kan du installera Dochub- tillägget för Gmail för Chrome. När du öppnar Gmail efter att ha installerat det här tillägget hittar du, i inkommande meddelanden med ett bifogat dokument, länken för att underteckna det ( signera ) bredvid det du vill ladda ner och visa det. DocHub för Gmail är ett idealiskt verktyg för att signera dokument snabbt utan att behöva använda en skrivare och skanner för att spara tid, energi och resurser.
DocHub är inte tillgänglig som en app för Android, iPhone och iPad-mobiler och surfplattor, för vilka vi har många appar att skriva eller rita med ett finger eller nib på skärmen .
ALTERNATIVT: Få signaturen på ett elektroniskt dokument via en gratis webbplats
