När du behöver skriva under ett dokument som ska skickas via e-post eller digitalt, vad du brukar göra är att skriva ut det, signera det och sedan digitalisera det igen med en skanner. Denna process är alltid mycket besvärlig och tar lång tid mellan en signatur och en annan. Idag finns det ett mycket snabbare sätt att underteckna dokument med några mycket effektiva, enkla att använda och absolut säkra program och appar.
Vi kan lägga till dessa typer av signaturer även om dokumentet är en icke-redigerbar och icke-filbarbar PDF och lägger till signaturen i textrutorna.
Vi upptäcker i den här guiden alla program och appar som ska användas för att underteckna PDF-filer och viktiga dokument, och undviker att skriva ut och skanna ark.
Denna elektroniska signatur har lagligt värde som om vi faktiskt hade undertecknat på dokumentet, men för att vara certifierad måste du ha en certifierad digital identitet (SPID).
Appar och webbplatser för att underteckna dokument
Följande webbplatser och webbapplikationer kan användas gratis från både PC och Smartphone1) HelloSign som fungerar som en webbplats eller app för iOS och Android, utmärkt för att skanna dokument med kameran eller importera en fil, som du senare kan redigera, fylla i dess fält, lägga till en signatur och exportera dem som PDF. Signaturer som utfärdas via HelloSign är lagligt giltiga. Appen integreras med Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, en serie CRM och andra appar. Din gratis plan är begränsad till 3 dokument per månad.
2) DottedSign, webbapp för iPhone och Android, låter dig skriva under dokument även genom att arbeta dem i samarbete med andra människor. Du kan spåra dokumentens status och när de är redo kommer de att vara tillgängliga för nedladdning i PDF. Hela processen är skyddad av ett krypteringssystem. Den fria planen begränsas till tre dokument per månad.
3) SignRequest är en annan lösning för att signera dokument online. Denna tjänst är helt baserad på webben och erbjuder möjlighet att samarbeta. Du kan skapa mallar, anpassade konton, arbeta med andra användare och skicka dokument i bulk. Integreras med appar från Google, Slack, Salesforce och andra alternativ. Den fria planen är begränsad till 10 dokument per månad. Vi pratade om denna onlinetjänst i artikeln om digital digital signatur för dokument och kontrakt skrivna för hand på PC och mobiltelefoner.
4) DocHub är ett webbverktyg för att signera och redigera PDF-dokument. Den integreras med Gmail, Google Drive och Dropbox och låter dig också skapa en länk från applikationen för att enkelt dela varje dokument. Med gratisplanen kan du ha en gräns på 5 dokument per månad och 2000 dokument per konto.
5) SignOnDoc är en annan tjänst för att signera PDF-filer och dokument online, med en gratis plan på 6 dokument per dag.
Signera dokument på Windows PC
Med Adobe Reader kan du signera varje PDF på ett riktigt enkelt sätt.
Vi öppnar det berömda Adobe-programmet och klickar sedan längst upp på fliken Verktyg ; bland dessa måste vi klicka på Fill and Sign- verktyget.
I redigeraren klickar vi på Välj en fil för att ladda dokumentet som ska undertecknas, vi söker efter textrutan, vi klickar på den och vi väljer Signatur för att skapa den personliga signaturen.
Vid denna tidpunkt kan vi skriva med kursiv stil med musen (mycket svårt), med fingret på bärbar datorns styrplatta (mer exakt men ändå svårt) eller så kan du välja att ladda upp signaturen som en bild (mycket bekvämare).
Om vi vill använda signaturbilden låt oss få ett pappersark, underteckna det, rama in det med datorns webbkamera eller med mobiltelefonkameran och ta ett foto av signaturen.
Bilden kan laddas upp till datorn och lagras i Adobe Reader DC.
På så sätt kan du inte gå fel och du behöver inte skriva signaturen med musen, vilket är svårt och mycket felaktigt.
Signaturen behöver bara fotograferas en gång och sparas sedan på datorn utan att behöva använda Adobes molntjänster.
För att skriva under Word-dokument (.doc och .docx) använder du bara det homonyma programmet som ingår i Microsoft Office-paketet (mot en avgift), eller alternativt använder du den kostnadsfria kontorssviten LibreOffice.
Signera dokument på Mac
På en Mac finns det inget behov av att installera Acrobat DC (dock tillgänglig här ), använd bara förhandsgranskningsprogrammet som redan finns i systemet.
Vi öppnar dokumentet som ska undertecknas med Förhandsvisning, klickar i fältet som ska fyllas och skriver vår signatur på styrplattan med ditt finger, exakt; förhandsgranskningen av signaturen kommer att visas på skärmen.
Även med förhandsgranskningsappen kan du använda webbkameran för att fotografera vår signatur skriven på papper och göra den användbar för digitala dokument och PDF-filer.
För att skriva under Word-dokument kan vi använda samma verktyg som ses på Windows, det vill säga Microsoft Office for Mac (mot en avgift) eller LibreOffice for Mac (gratis).
LÄS OCH -> Dolda trick att veta på MAC OSX
Signera dokument på Android-smartphones och surfplattor
Om vi vill skriva under farten med vår Android-smartphone finns det flera appar som är avsedda för syftet och som kan hantera alla typer av dokument och PDF.
Bland dessa kan du använda samma Adobe Acrobat DC som vi redan har sett för Windows PC.
Underteckningen kräver att du installerar ett extra plugin som heter Adobe Fill And Sign DC som låter dig skapa signaturen och signera alla PDF-dokument som har öppnats med Acrobat.
Att skapa en signatur är enkelt och behöver bara göras en gång genom att peka på skärmen där du vill signera och skapa din egen signatur.
Eftersom det kan vara svårt att registrera med fingret på en mobiltelefon, skulle det vara lämpligt att avhjälpa en nib, som den som ingår i Samsung Note (definitivt den perfekta smarttelefonen för att anbringa elektroniska signaturer).
För att skriva under Word-dokument kan vi använda appen med samma namn för Android, gratis (bara med ett Microsoft-konto) -> Microsoft Word för Android .
Andra appar som vi kan försöka skriva under PDF men även Office-dokument är: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF och SignEasy.
Signera dokument på iPhone och iPad
Från iOS 12 är det möjligt att skriva under de dokument som mottas via Mail- appen, så att du inte ens behöver installera en extra app.
För att tillämpa signaturen, klicka på Mail, öppna e-postmeddelandet med bilagan som kan inkluderas; När bilagan visas klickar du på knappen Redigera . Vi berör nu ikonen med plustecknet för att lägga till en signatur, text eller annat.
Vi kan också ladda upp en PDF till ett nytt e-postmeddelande ( Lägg till bilaga- knapp) och, när du har laddat från appen, tryck på Redigera- knappen för att tillämpa signaturen.
Alternativet är att använda Adobe Acrobat DC igen, en app som fungerar mycket bra som redan sett för PC och Android.
Tryck bara långt någonstans i ett PDF-dokument och välj sedan signaturverktyget för att gå in i redigeraren.
Vad gäller PC och Android är det inte nödvändigt att registrera ett konto hos Adobe och det finns inget att betala.
Den kan användas i samband med Adobe Fill and Sign, appen för att signera och fylla PDF-dokument utan att behöva skriva ut dem, direkt från iPhone eller iPad.
Det finns många andra iOS-appar för att tillämpa signaturer på dokument, men de flesta betalas, så vi beslutade att ignorera dem: om vi kan få den elektroniska signaturen med integrerade system eller med Adobe, är det inte värt att överväga en app mot en avgift!
Vi kan också signera Word-dokument på iPhone och iPad med appen med samma namn, som tillhandahålls kostnadsfritt av Microsoft (bara med ett konto) -> Microsoft Word för iOS .
LÄS NU: App för att skicka fax från Android- och iPhone-mobiltelefoner
