I vardagen händer det att du måste ingå telefonavtal, bankkonton eller skicka avbokningsformulär, signerade CV, officiella brev och olika meddelanden (i ett annat inlägg har vi sett var du kan ladda ner formulär av alla typer ). Fram till nu var vi tvungna att fortsätta med utskriften av den del som skulle undertecknas, den faktiska signaturen med en outplånlig penna och först sedan skanna och skicka det signerade dokumentet via fax (som också kan skickas gratis från datorn ); Det är onödigt att säga att det är slöseri med tid i denna operation.
Lösningen för att påskynda tiden är att lita på den digitala signaturen och börja signera viktiga dokument med hjälp av program, appar och onlinetjänster som automatiskt tillämpar den . I den här guiden visar vi dig hur du signerar digitalt online, utan att behöva skriva ut och faxa varje gång.
LÄS OCH: Signera PDF-filer och dokument på PC, Android, iPhone, iPad och Mac med Adobe Reader DC .
Hur man signerar dokument digitalt
Nedan har vi samlat alla program, appar och webbplatser som gör att vi kan utföra den digitala formen på PDF eller någon annan typ av dokument på ett säkert och snabbt sätt. Självklart måste vi lita på kvaliteten på programmen och webbplatserna, eftersom vår signatur kommer att vara online och kommer att förvaras på deras servrar i de flesta fall.För de mer picky rekommenderar vi att du bara använder program och appar, så att den digitala signaturen bara sparas på enheten.
Adobe Acrobat Reader (app och program)
För att signera PDF-dokument slår ingenting Adobe Acrobat Reader, tillgängligt som ett gratis program för Windows / Mac och som en gratis app för Android och iOS / iPadOS.
Med programmet eller appen kan vi signera alla PDF-filer som har ett signaturfält (därför inte låst), genom att skjuta fingret på skärmen (på smartphone eller surfplatta) eller skapa en ny signatur, använda ditt favoritsteckensnitt och använda tangentbordet på skärmen. De skapade signaturerna kan sparas på enheten och återanvändas vid behov så att signaturerna kan placeras på framtida dokument.
DottedSign (online och app)
En annan användbar tjänst för att underteckna att skriva på dokument och kontrakt är DottedSign.
Med den här tjänsten kan vi snabbt underteckna alla typer av dokument, tillämpa vår elektroniska signatur på PDF och andra dokument med en mycket hög säkerhetsnivå och ett autentiseringssystem baserat på att skicka en OTP-kod via e-post (mycket mycket användbart för att verifiera undertecknarens identitet, så att vi undviker att vår signatur kan användas utan vårt samtycke (i själva verket kan vi bara underteckna dokumenten efter korrekt inmatning i OTP).
Förutom webbplatsen kan vi använda DottedSign-appen, tillgänglig för Android och för iPhone.
Tjänsten erbjuder en gratis profil som kan användas för de vanligaste signaturoperationerna, men låter dig få många fördelar med ett årligt abonnemang för $ 60 med en gratis 14-dagars provperiod, så att du kan utvärdera köp eller inte av prenumerationen noggrant.
SignNow (online och app)
En annan mycket enkel att använda webbtjänst för att signera dokument online är SignNow.
SignNow är verkligen lätt att använda: ladda bara en PDF-fil eller ett Word-dokument, signera den med musen eller genom att skriva på tangentbordet och skicka den via e-post . Webbplatsen erbjuder en hög grad av säkerhet, signaturen är laglig och vi kan installera den dedikerade appen på Android och iPhone / iPad, så att vi kan ladda upp och använda våra personliga signaturer även när vi är ute och har inte vår personliga PC tillgängliga.
HelloSign (online och app)
En annan mycket effektiv och säker tjänst för att skapa och underhålla den digitala signaturen är HelloSign.
Genom denna tjänst kan vi snabbt skapa en giltig och laglig digital signatur som ska tillämpas på alla PDF- eller DOC-dokument som vi har; för skapandet kan vi hjälpa till med musen eller ladda upp vår signatur i bildformat, så att vi kan konvertera den till en elektronisk signatur redo att användas .
För att skapa en realistisk signatur kan vi också lita på pekskärmen på våra smartphones och surfplattor, installera HelloSign-appen för Android och iOS / iPadOS och fortsätta med skapandet.
Den kostnadsfria versionen av tjänsten låter dig ange 3 underskrifter per månad; Om vi vill underteckna ett obegränsat antal dokument måste vi köpa ett av de tillgängliga prenumerationerna från 13 euro per månad.
SignRequest (online)
Om vi letar efter en snabb och gratis onlinetjänst för att underteckna eller ha dokument undertecknade, rekommenderar vi att du försöker SignRequest.
Med den här webbplatsen kommer vi att kunna ladda upp ett eller flera dokument som ska undertecknas och välja vem som måste underteckna mellan oss själva, oss och de andra eller bara de andra, skapa ett e-postmeddelande där vi begär tillämpningen av den digitala signaturen. När e-postmeddelandet har skapats (även för oss själva) får vi en länk för att öppna för redaktören för tjänsten, vilket gör att vi kan tillämpa vår digitala signatur i de obligatoriska fälten. Det är för närvarande en av de bästa tjänsterna i sitt slag eftersom det är väl översatt till italienska, tillhandahålls gratis och mycket enkelt att konfigurera och använda.
slutsatser
Numera kan vi underteckna dokument med hjälp av digitala signaturer, en exakt kopia av signaturerna som används på pappersdokument; på detta sätt kommer vi att kunna skicka frågor, signera viktiga PDF-filer eller dokument utan att behöva skriva ut och skanna allt, med onlinetjänster, appar eller ersättningsprogram.Utan att använda externa tjänster kan du skapa signaturbilden på din dator med Windows Ink i Windows 10 .
Beträffande program för signering av dokument rekommenderar vi att du fortsätter att läsa i vår guide Hur du fyller i PDF-formulär utan att skriva ut dem .
Om vi behöver en erkänd och certifierad digital identitet, rekommenderar vi att du läser vår artikel om hur du aktiverar SPID: komplett guide .
