När du har numeriska data som är dolda i Excel-tabeller som är svåra att läsa och presentera för någon, måste du alltid rita en graf för att sammanfatta data i en bild som omedelbart ger en blick på situationen utan att gå vilse när du läser och jämför nummer. Att skapa grafer och funktionsgrafer är en av de mest populära och använda Excel-funktionerna, så att lära dig hur du gör dem gör att du kan utföra kompletta och professionella jobb, även när vi arbetar hemifrån.
I den här guiden visar vi dig hur du ritar en graf eller en funktion med Excel, med fokus på de typer av diagram som används mest i arbetsvärlden och på de data som ska ändras i själva diagrammet för att göra det unikt.
LÄS OCH: Hur man skapar diagram på Excel
Rita diagram eller funktion med Excel
Det finns olika typer av diagram som vi kan skapa i Excel, det är upp till oss att välja den som är bäst lämpad för den typ av data som finns inuti cellerna. Om vi inte har Excel kan vi få det genom att läsa vår guide om alla sätt att använda och ladda ner Office gratis .Förutsättningar för att skapa ett diagram
För att skapa ett diagram måste vi först ha sammanhängande data infogade i Excel-cellerna, ännu bättre om de redan är formaterade i form av en tabell.Vi öppnar sedan Excel, vi börjar infoga data i raderna och kolumnerna, markera alla celler som är kopplade och tryck högst upp på knappen Format som tabell .
När tabellen har utarbetats kan vi fortsätta med att skapa en av de rekommenderade graferna i resten av guiden. Om vi vill ta reda på hur man skapar detaljerade tabeller för våra data, inbjuder vi dig att läsa vår dedikerade artikel Hur man skapar en tabell på Excel .
Hur man skapar ett stapeldiagram
Ett av de enklaste diagrammen att skapa är histogram eller stapeldiagram, mycket användbart för att jämföra värden mellan dem.För att uppnå detta, välj data eller tabell som ska inkluderas i diagrammet, tryck högst upp på Infoga- menyn och tryck sedan på Infoga histogram eller stapeldiagram- knappen.
I fönstret som visas kan vi välja histogram från de diagram som finns tillgängliga i 2D eller till och med i 3D, mycket vackrare att se. Om de föreslagna modellerna inte övertygar oss kan vi visa andra grafmodeller genom att trycka på knappen Övriga histogram .
Hur man skapar ett cirkeldiagram eller donutdiagram
Cirkeldiagrammet är ett av de mest representativa i ett Excel-dokument, med utseendet på en skivad paj i olika storlekar (baserat på de angivna värdena). Detta används när det är nödvändigt att visa hur den procentuella mängden i en kategori är mycket större än de andra, särskilt när det gäller statistiska data.För att skapa en, välj data eller kalkylbladstabellen, gå till Infoga- menyn och tryck på Infoga cirkel eller ringdiagram .
Återigen kan vi välja mellan en 2D-cirkel eller en 3D-cirkel, förutom ringdiagrammet, en viss typ av cirkulärt cirkeldiagram med ett hål i mitten. Om du inte är nöjd med de föreslagna modellerna kan vi se andra genom att klicka på objektet Andra cirkeldiagram .
Hur man skapar ett linjediagram
Linjediagrammet låter dig se förändringarna över tid, dra trenden eller utvecklingen för en viss mängd med framstegen på månader eller år. Till exempel kan man därmed dra trenden för utgifter under de senaste 5 åren eller att jämföra tillväxten av manlig befolkning jämfört med kvinnlig befolkning under de senaste 10 åren.För att skapa en, välj data eller tabell som ska infogas, gå till Infoga- menyn och tryck på Infoga rad eller områdesdiagram .
Vi kommer alltså att kunna skapa olika typer av linjediagram; utöver denna form av graf kan vi en områdesdiagram, där området under linjen är fylld med färg.
För att se andra typer av liknande grafer, tryck bara på objektet Andra linjediagram .
Hur man skapar ett scatter-diagram
En speciell typ av diagram är spridningstabellen, som används av forskare och statistiker, för att plotta datapunkter och visa korrelationer när de inte är uppenbara. Till exempel kan framgångsgraden för en medicinsk terapi visas i förhållande till tiden på sjukhuset eller för att visa att de som bor i ett sökområde blir sjuka mer än de som bor i andra städer.För att skapa en måste vi välja informationen som visas i de föregående graferna, gå till Infoga- menyn och trycka på Infoga spridplot (X, Y) eller bubbelgrafknappen .
På samma sätt som spriddiagrammet är bubbeldiagrammet, som låter dig ha en roligare vy när du måste spåra tre datastorlekar (den tredje dimensionen indikeras av bubblans storlek) och för att representera två uppsättningar data med ett enda diagram .
Även i det här fallet kan vi se andra typer av liknande grafer genom att klicka på objektet Andra spridningsdiagram .
Hur man skapar en avancerad graf (yta, vattenfall, tratt etc.)
De mer komplexa graferna som ska skapas kan infogas genom att gå till menyn Infoga och klicka på knappen Infoga vattenfall, tratt, lager, yta eller radarkart .
Dessa typer av grafer är svåra att skapa, därför är de vanligtvis endast reserverade för dem som tuggar på ekonomi och finans i många år och som redan känner till alla funktioner och beräkningar som finns i Excel.
Så här slutför du och förskönar Excel-diagram
Så snart vi har lagt till diagrammet i vårt kalkylblad måste vi infoga vertikala eller horisontella etiketter, som sedan läggs till manuellt för att göra det klart för tittaren vad de betyder. För att lägga till titel och beskrivningar av diagrammet, allt vi behöver göra är att trycka på + -knappen i det övre högra hörnet och se till att Axe-titlar är valda.
Genom att placera musen på axlarnas titlar visas en liten pil till höger som leder dig att välja om du vill inkludera båda eller bara en av de två axlarna, den horisontella eller den vertikala; efter att du har lagt till dem, klicka på orden Axel title och Graphic title för att ändra dem. Från + -menyn kan du också lägga till datatiketter och, beroende på typ av diagram, en trendrad.
I ett diagram kan du ändra standardformat för text .
För att göra detta måste vi välja texten med en enda titel och dubbelklicka på den för att visa fönstret för att redigera teckensnittet.
Du kan också ändra teckensnittet för hela diagrammet, välja diagrammet och välja teckensnittet från Hem-menyn och från teckensnittavsnittet ; på detta sätt kan du också ändra storleken på texten. Detta arbetssätt kan utföras med alla element i diagrammet: etiketter, titlar, dataserier och axlar.
Ingenting hindrar dig från att infoga titlar skrivna i den speciella redaktionella grafiken för Word Art som titlar, mycket mer fängslande. För att göra detta, gå bara till Infoga- menyn, tryck på Text- knappen och utvidg WordArt .
Den tillagda WordArt-rutan kan sedan göras mindre och placeras där den ska vara.
Genom att trycka på den borstformade knappen, synlig efter att ha klickat på grafen, kan du istället prova olika grafiska stilar bland de tillgängliga och också prova olika kombinationer av färger för att skilja olika data.
Du kan också välja en anpassad färg från fyllningsalternativen; välja kolumner i histogrammet (bara dubbelklicka på en av kolumnerna) och tryck på högerknappen på en av dem, eller från menyn i kolumnen till höger kan vi välja att använda en mjuk fyllning och anpassa utseendet på varje kolumn eller av varje del av diagrammet.
Vi kan också använda en bild- eller texturfyllning och infoga en anpassad bakgrund från en bildfil under diagrammet (eventuellt kunna se hela grafen utan mycket ansträngning).
Slutligen kan vi använda trattknappen är för filter inuti diagrammet för att utesluta några kolumner från representationen.
Den här knappen är verkligen mycket användbar när vi har mycket data inuti diagrammet och vi vill anpassa den noggrant för att inte överlämna något till slumpen.
slutsatser
Excel kommer med en stor mängd diagram att använda och skapandet av ett bra diagram är bland de mest efterfrågade färdigheterna när vi måste presentera ett jobb eller en insamling av data.Förutom Excel kan vi också skapa diagram online, utan program, som vi ser i vår webbplatsguide för att skapa cirkeldiagram, linjer och staplar, gratis och online .
Om vi istället måste skapa fakturor snabbt och snabbt på Excel, inbjuder vi dig att läsa vår artikel Hur man skapar en faktura med Excel, från grunden, enkel och personlig .
Vi anser oss fortfarande som oerfarna med att använda Excel "> Att bli bra med Excel på kalkylark (även med LibreOffice och Google Drive).
