De som använder datorn för arbete och har många dagliga aktiviteter som upprepas och som måste komma ihåg, istället för att hålla saker i åtanke eller använda dagböcker, kan dra nytta av vissa webbapplikationer eller program som skickar påminnelser på skärmen . Du kan använda Microsoft Outlook-kalendern eller Thunderbird för att konfigurera automatisk ankomst av e-postmeddelanden som meddelar dig om möten att komma ihåg.
Det är dock inte alla som vet att det kan göras mycket tidigare och enkelt med den uppgiftsplanering som finns i alla versioner av Windows, inklusive Windows 7 .
Schemalagda uppgifter kan användas för att automatisera allt från att köra program, skicka e-post eller till och med för att se påminnelsemeddelanden .
Utan att använda externa program, om det finns ett behov av datorn att fungera som en "påminnelse" och visa meddelanden på skärmen exakt vid den tidpunkt som den behövs, kan du använda aktivitetsschemaläggaren eller "uppgiftsschemaläggaren" på engelska.
Om du vill använda schemaläggaren klickar du på Start- knappen och skriver i sökrutan: schemauppgift .
Du kan också öppna schemaläggaren från Kontrollpanelen om du använder en annan version av Windows än Windows 7 som den här guiden hänvisar till.
För att konfigurera visningen av ett påminnelsemeddelande i Windows, gå till Åtgärd- menyn högst upp och klicka på " Skapa aktivitet ".
Ange ett igenkännbart namn som kan komma ihåg och hittas för att lägga till en automatisk uppgift för datorn att utföra.
För den nya aktiviteten, efter att du har skrivit namnet, flytta till fliken " aktivering " och klicka på " Ny " -knappen.
Du måste välja när den nya aktiviteten, i detta fall varningen eller påminnelsen, måste börja köras.
Du kan välja ett visst datum och tid för startdagen och du kan skapa varningar som upprepas med några minuters mellanrum.
Från rullgardinsmenyn längst upp kan du också välja om du vill skapa en varning som visas när datorn startar, när du loggar in eller följer förekomsten av en datorhändelse (till exempel om ett visst fel visas).
När du har konfigurerat hur du aktiverar varningen går du till avsnittet " Åtgärder " för att definiera meddelandet som ska visas .
Tryck på " ny " -knappen igen och välj att visa ett meddelande från rullgardinsmenyn.
Ge det en titel och skriv sedan meddelandets text så länge du vill.
Klicka på OK för att spara den nya skapade uppgiften som kan visas i den allmänna aktivitetslistan (Task Scheduler Library ).
Visst kommer det redan att finnas några aktiviteter som automatiskt har konfigurerats av vissa program, t.ex. sökning efter uppdateringar av Apple eller Google-program.
Varje automatisk uppgiftsuppgift som är konfigurerad i Windows kan försökas verifiera dess faktiska funktion.
Välj sedan påminnelsen från listan och tryck på Kör på toppmenyn " Åtgärd ".
När påminnelsen inte längre behövs kan du radera den, ändra eller inaktivera den genom att trycka på höger musknapp på den när du ser den i biblioteket med listan över schemalagda aktiviteter.
Windows Scheduler kan användas för att göra flera olika jobb.
Du kan till exempel ställa in en automatisk säkerhetskopia av hela datorn härifrån, schemalagd varje vecka vid en viss tidpunkt.
I detta fall måste du i avsnittet Åtgärder i stället för att välja att skicka ett meddelande välja start på ett program genom att välja .exe-filen från listan över Windows-program.
På höger sida av schemaläggningsfönstret kan du klicka på knappen " skapa grundläggande uppgifter " för att visa en enklare guide att använda och skapa en uppgift som kommer att utföras för alla användare som har loggat in på datorn.
I en annan artikel, några exempel på aktiviteter som planeras för Windows-underhåll.
För att fungera, både för att skicka meddelanden på skärmen och för att köra program automatiskt, måste datorn vara naturligt på och vaken, det vill säga inte i vänteläge eller i avstängning, när den aktiviteten måste utföras annars kommer den att hoppas över eller upprepas, beroende på den angivna konfigurationen.
I andra artiklar om kalendrar och påminnelser minns jag:
- Desktop-gadgetkalendrar med påminnelser
- Anteckningar och påminnelser syns alltid på skrivbordet med post-its
- Påminnelser, uppgiftslister och checklistor online
- Google-uppgifter för att skapa listor över aktiviteter, evenemang och online-möten
