Ett av de mest använda diagrammen inom näringslivet är Gantt-diagrammet, en viss typ av diagram som gör att du kan sortera alla aktiviteter i väl avgränsade tidslinjer, så att du omedelbart kan förstå varaktigheten på det utförda arbetet. Dessa typer av diagram används i stor utsträckning till exempel av Microsoft och Mozilla för att visa varaktigheten för stöd för operativsystem eller program som har gjorts, men de kan vara mycket användbara när vi måste planera datum då arbetet måste utföras, beroenden mellan de olika faser och delfaser, de personer som är involverade i projektet för att samordna och många andra mer eller mindre detaljerad information. Om vi aldrig har skapat dessa diagram tidigare, kommer vi i den här guiden att visa dig hur du skapar Gantt-diagram för projekt och planer med de mest kända programmen som finns tillgängliga både på arbetsplatsen och hemma.
LÄS OCH -> Program för att hantera och planera projekt
1) Microsoft Excel
Programmet som vi rekommenderar att använda för att snabbt och snabbt skapa ett nytt Gantt-diagram är Excel, kalkylarkhanteraren som ingår i Office-sviten och finns på alla kontor eller på alla företag. För att skapa ett nytt Gantt-diagram öppnar vi Excel och på hemskärmen bläddrar vi igenom modellens sida tills vi hittar modellen som heter Gantt Project Planning . Ett nytt kalkylblad öppnas omedelbart med diagrammet klart för användning.
Vi kan också söka efter andra Gantt-modeller genom att skriva i Gantt- sökfältet och välja bland de 5 modeller som föreslagits av Microsoft.
Mycket av det grafiska arbetet är redan gjort, vi kommer bara att behöva ändra cellerna där projektnamnet finns, ändra namnen på de olika aktiviteterna, ange planens startdatum och planvaraktighet, ange (även senare) också datumen aktivitetsstart och slut och slutligen procentandelen av avslutad aktivitet. Varje modifiering inom cellerna motsvarar en modifiering till staplarna på höger sida, vilket är det sanna Gantt-diagrammet. I slutet av ändringarna klickar du bara på Spara-knappen överst för att spara en kopia av ditt diagram, så att du kan dela det med andra kollegor.
2) Microsoft PowerPoint
Ett annat verktyg i Microsoft Office-sviten som låter dig skapa Gantt-diagram är PowerPoint, programmet för hantering av bilder och bilder. För att göra detta öppnar vi PowerPoint på vår PC och i den inledande skärmen skriver vi överst i Gantt- sökfältet för att starta online-sökningen efter rätt modell. Vi kommer att ha 5 Gantt-modeller att utnyttja, vi väljer den som bäst passar våra behov.
När modellen öppnas kommer vi att kunna ändra bildens titel och även ändra de olika elementen som är infogade i diagrammet, bestämma namnet på de olika aktiviteterna, varaktigheten på de olika linjerna i diagrammet och närvaron (eller inte) av de viktiga aktiviteterna, markerade i vårt fall från gula romber. I den andra bilden finns vanligtvis diagrammet för diagrammet för att kunna ge hjälp för att förstå de angivna uppgifterna. När du har redigerat alla fält efter önskemål klickar du på Spara- knappen uppe till vänster för att skapa en kopia av vårt Gantt-diagram vid presentation, redo att projiceras i en konferens eller ett möte.
3) Microsoft Visio
Det mest populära programmet för flödesscheman är naturligtvis Microsoft Visio, som är mer funktionellt än det andra Office-programmet, Microsoft Project, avsett att tas upp av molnplattformar för företag. Vi öppnar det här programmet (tyvärr är det inte integrerat i Office och måste köpas separat), och i startskärmen skriver vi in den översta fältet Gantt för att öppna den modell som erbjuds online av Microsoft.
Vid den första starten av modellen kommer vi att omedelbart ange de data som kommer att karakterisera diagrammet, såsom antalet aktiviteter, startdatum och slutdatum för projektet och den förväntade varaktigheten. När den första kompilationen är klar klickar vi på OK för att generera det faktiska Gantt-diagrammet; För att tillämpa alla nödvändiga ändringar klickar du bara på en av punkterna i diagrammet eller använder den praktiska sidofältet, där det finns huvudknapparna för att hantera den här typen av diagram. Detta är det definitivt svårare valet, men om vi är professionella och Visio är vårt dagliga bröd, är ett Gantt-diagram genererat med det definitivt ett steg framåt jämfört med alla andra modeller hittills.
LÄS OCH: Visio-alternativ för att rita grafer, skapa flödesscheman, diagram och scheman
4) LibreOffice
Om vi vill skapa Gantt-diagram i den inhemska miljön utan att störa Office-sviten (som vi minns att vi är betalda) kan vi använda LibreOffice-sviten gratis för att uppnå samma resultat. Först och främst laddar vi ner LibreOffice på vår PC med länken här -> Ladda ner LibreOffice. När sviten har lagts till i vårt system kan vi ladda ner Gantt-kartmodellerna tillgängliga online och kompatibla med LibreOffice.
De bästa modellerna som vi kan ladda ner är följande:
- Gantt-diagram (enkelt)
- Gantt-diagrammall
Vi laddar ner den som passar bäst för det arbete vi måste göra genom att klicka på nedladdningslänken på sidan (du kan känna igen den med den stora gröna pilen som följer med länken). När modellen har laddats ner till datorn öppnar du den med LibreOffice Calc, så att du får ett Gantt-diagram som är klart att sammanställas.
Vi modifierar alla de arkiverbara cellerna och sätter in namnet på aktiviteten, projektets varaktighet och den effektiva varaktigheten, så att vi också modifierar raderna i den högra delen av kalkylarket (det faktiska Gantt-diagrammet). Den mer komplexa modellen har ingenting att avundas av de lösningar som erbjuds av Office, medan den enkla modellen är för dig som vill skapa mycket enkla och linjära Gantt-diagram.
5) GanttProject
Ett annat gratis program, på italienska, med vilket vi kan skapa effektiv Gantt-diagrammid är GanttProject.
Med GanttProject kan du planera stora projekt genom att dela upp dem i flera mindre aktiviteter, se scheman och beroenden mellan olika aktiviteter, kalenderdatum för aktiviteterna och de resurser de upptar. Med Gantt-diagrammet är det således möjligt att se varaktigheten för varje aktivitet fram till projektets slut och övervaka och kontrollera dess utveckling över tid. Projekt kan också konfigureras i detalj, och alla ändringar och uppdateringar som gjorts i projektet kan spåras. GanttProject kompileras i Java och är tillgängligt för Linux, Mac OS X och alla versioner av Windows men kräver närvaron av Java-komponenten (JRE) på datorn för att fungera.
6) TeamGantt
TeamGantt är en webbapplikation som kan användas gratis för att hantera ett projekt med upp till tre personer. Sedan finns det prenumerationsplaner för mindre begränsad användning. Så snart du besöker TeamGantt-webbplatsen visas gränssnittet för ett liknande MS-projekt omedelbart och du kan omedelbart börja skapa förvaltningsfilen för ditt projekt. Användningen är mycket enkel att hantera och planera komplexa jobb och projekt, skapa en lista över aktiviteter, organisera de inblandade resurserna, dela upp i delaktiviteter och fastställa tidsfrister och varaktigheter.
7) gantt.io
gantt.io är en webbplats som låter dig skapa obegränsade Gantt-diagram, med gratis stilar och exportfunktioner i olika upplösningar (den kostnadsfria versionen tillåter endast i låg upplösning), stildesignare och mer. När det har registrerats (så snabbt att det inte kräver eller bekräftar e-postmeddelandet), kan vi välja mellan att skapa ett diagram från en modell eller skapa det från grunden och båda ger möjlighet att anpassa designen genom att ändra färger, texter och struktur i allmänhet.
LÄS OCH -> Bästa webbappar för att hantera projekt och online-aktiviteter
